一、项目名称
**区2026年特色伴手礼展示展销活动项目
二、项目预算金额
人民币300000.00 元(叁拾万元整),投标报价超过最高限价的作无效投标处理。
三、项目主要内容及相关要求
(一)项目基本情况
服务期限:自合同签订之日起至 2026年11月15日。
采购需求概况:举办**区2026年特色伴手礼展示展销活动。以“**有礼”特色伴手礼产品体系集中发布为核心,借助双十一消费节点,在三岔河美学市集场景开展商家展销、消费券**、专场直播、伴手礼评测、盛典发布、现场互动体验、全渠道宣传推广等工作,完成产品市场验证,积累消费数据与传播素材,打造**特色消费品品牌,推动商文旅体融合,释放本地消费活力。
(二)核心服务内容
一是活动整体策划、视觉设计及物料制作。负责活动全套落地执行方案细化优化。打造统一“**有礼”视觉体系,含市集氛围物料、打卡装置、舞台视觉、游戏互动物料、宣传物料、伴手礼评测物料、证书奖杯设计制作;完成主入口大型礼盒打卡装置、市集展间创意氛围布置,打造消费动线,落地非遗手工、特色品鉴等轻量互动体验场景。
二是参展商家组织协调服务。按照遴选规则征集筛选30家以上参展商户,完成商家报名审核、参展通知、商户培训管理;督促商家报送评测资料;落实商户布展、资质核验、参展管理。评测形成10款特色伴手礼名录。
三是市集现场活动执行落地 。(1)商家展销活动落地,落实展位基础配套,做好现场商户日常管理;(2)线下**引流小游戏设计、执行、落地,做好道具、人员、礼品核销管理;(3)伴手礼评测活动全流程执行:落实线上投票、线下评测、统计核算工作;(4)盛典落地:开展全流程组织实施;(5)现场安全管理,落实人流管控、应急处置。
四是直播与电商联动运营。联****基地,搭建市集现场直播间;完成3场及以上品类专场直播(农副特产、特色美食、文创非遗、轻奢好物等)+1场全域综合直播。
五是全周期宣传推广服务。开展活动预热、中期造势、活动后复盘;联动本地媒体、社群、朋友圈广告、自媒体、达人开展宣传;产出活动照片、短视频素材。
(三)绩效目标
1.产出指标
| 一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
目标值 |
| 产出指标 |
数量指标 |
参展商家遴选数量 |
≥30家 |
| 特色伴手礼评测参评产品数量 |
≥30款 |
||
| 特色伴手礼首发入选名录产品数量 |
10款 |
||
| 专场直播场次 |
≥4场 |
||
| 线下互动小游戏 |
≥10场 |
||
| 线上活动专题页面搭建并上线 |
1 个 |
||
| 宣传话题曝光量 |
≥300万 |
||
| 质量指标 |
活动组织合规率 |
100% |
|
| 伴手礼评测流程合规,公证处全程监督公证 |
流程完整、资料齐全 |
||
| 市集展陈、打卡场景、互动体验可拍摄传播,贴合土家文化、**本土物产特色 |
全部场景落地到位 |
||
| 消费券发放、核销、台账闭环管理,资**账完整可查 |
100% 闭环管理 |
2.效益指标
| 一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
目标值 |
| 效益指标 |
社会效益 |
“**有礼” 区域消费品牌知名度 |
显著提升 |
| 本土农特产品、非遗文创产品曝光与销售转化 |
有效提升,赋能本地商户 |
||
| 商文旅消费场景打造 |
丰富双十一本地消费供给,带动三岔河片区人气集聚 |
3.满意度指标
| 一级指标 |
二级指标 |
三级指标 |
目标值 |
| 满意度指标 |
服务对象满意度 |
参展商户满意度 |
≥80% |
| 现场参与市民体验满意度 |
≥80% |
(四)相关要求
验收单位:****委员会。
验收标准:按照活动组织落地、商户组织管理、伴手礼评测执行、直播及宣传成效、全套成果资料交付、安全及台账管理情况对成交供应商开展验收。
报价须知:本项目报价为全包价,包含策划费、人员劳务费、物料设计制作费、场地氛围布置费、直播执行费、宣传推广费、道具采购租赁、奖杯证书制作、现场执行保障、保险、税金等完成本项目全部工作的所有相关支出。因供应商自身原因漏报、少报,采购人不再补偿。
业绩要求:近3年(2023年1月1日至投标截止日)独立承接过至少1个市集展销、伴手礼评选、节庆促消费活动策划运营类项目,需提供合同关键页扫描件(含项目名称、服务内容、甲乙双方盖章、签订时间)作为佐证。标书代写
团队要求:拟派项目团队不少于3人,项目负责人需具备2 年以上市集、节庆促消费活动策划运营相关工作经验,提供人员简历及近3个月社保缴纳证明。
四、供应商资格条件
合格****政府采购法第二十二条规定的基本条件。
具有独立承担民事责任的能力,提供合法有****事业单位法人证书等主体证明文件);
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近 1 年度财务状况报告(成立不足 1 ****银行资信证明);
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供相关承诺函;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近 6 个月内任意 1 个月的纳税及社保缴纳证明;
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明;
未被列入 “信用中国” 网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录。
五、评审方式
本项目采用竞争性比选,综合评分办法。对递交响应文件供应商,首先核验其资格符合性审查,全部满足资格条件方可进入评分。
采购人对入围供应商的报价、技术、商务进行评分,得分最高的为中标候选人。若综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列;若综合得分且投标报价相同的,按技术方案部分评分由高到低顺序排列;若综合得分、投标报价、技术方案部分评分均相同的,以随机抽取一家的方式确定中选人。本次比选结果将在****委员会官网进行公示,各比选申请人可自行查看比选结果。
六、报名时间
2026年10月21日—2026年10月22日
七、报名资料
报名资料须采用信封包装并密封(一式三份)。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容:
(一)投标人简介、营业执照等资质证明材料;
(二)投标方案及价格(包括所有费用的全包价);
(三)上一年度财务状况报告(表)****银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,****银行出具的资信证明复印件;
(四)书面声明,承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒;
(五)依法缴纳税收和社会保障金的证明材料复印件;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;
(六)投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料; (七)标书要求的响应性内容相关材料。
八、报名方式
(一)本项目仅接受现场登记。
(二)递交报名资料地点:**市**区**大道西沙步行街42号商务委406室。
九、其他需要公告内容
(一)本项目不接受联合体投标。
(二)本文件所涉及时间一律为**时间。
(三)违约责任。若投标人无故弃标或存在其他违反招投标诚信行为的,将列入我委采购黑名单,不予接受任何采购供应服务。同时视情将有关情况报送相关财政部门,由财政部门根据实际情况记入供应商诚信档案。
(四)异常低价投标审查
采购评审中出现下列情形之一的,评审委员会启动异常低价投标(响应)审查程序:
投标(响应)报价低于全部通过符合性审查供应商投标(响应)报价平均值 50% 的,即投标(响应)报价
投标(响应)报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标(响应)报价 50% 的,即投标(响应)报价
投标(响应)报价低于采购项目最高限价45%的,即投标(响应)报价
评审委员会基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。
(五)区商务委享有最终解释权。
(六)联系人:白老师,联系电话:023-****0258,联系地址:**市**区**大道西沙步行街42号商务委406室。
附件:1.评分标准
2.报价函
3.法定代表人身份证明
4.法定代表人授权委托书
5.承诺书
附件1
评分标准
| 序号 |
评分因素及权值 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
| 1 |
比选报价 (10%) |
10分 |
项目最高限价为30万元,超过最高限价的报价为无效报价。满足比选文书资格及符合性要求且报价最低的报价为评审基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:报价得分 =(评审基准价/报价)× 总报价分值。报价最终结果取小数点后两位,第三位四舍五入。 |
|
| 2 |
技术部分 (65%) |
65分 |
一、活动整体策划方案(22分) 围绕“**有礼”品牌定位、市集展销、伴手礼评测评选、**消费活动、直播运营、分阶段宣传推广开展评审:充分结合**土家文化、本土农特产品、非遗文创**;商家遴选、市集展销、消费券**、伴手礼评测、盛典发布、直播、宣传传播全流程闭环完整;深度适配三岔河美学市集场景,落地路径清晰可执行,完全响应采购全部需求,得19—22 分;对**本土物产、文创**有一定调研,主题定位较清晰,活动流程内容较完整,基本满足项目需求,得14—18分;方案框架完整,但对本土文化挖掘不足,落地操作性一般,仅满足基础活动需求,得8—13 分;未提供相关内容不得分。 二、市集执行 + 伴手礼评测 + 直播宣传执行方案(28分) 围绕商户征集筛选管理、市集现场布置、线下互动游戏、伴手礼线上线下评测全流程、盛典仪式组织、专场直播策划、分阶段宣传推广、成果资料交付评审:商户组织动员策略详实;评测流程完整严谨,匹配评分规则;直播排期、内容设计完整;宣传分阶段策略清晰;分阶段执行计划明确,得 24—28分;市集、评测、直播、宣传措施较为完善,基本满足绩效指标要求,得 18—23 分;执行方案框架齐全,但针对性、实操性一般,仅满足基础执行,得 11—17 分;未提供相关内容不得分。 三、项目重难点分析与应对措施(10分) 围绕商户动员管理、评测流程公平公正把控、现场人流安全管控、消费券闭环管理、短周期多节点落地、直播宣传转化、多部门协同等重难点评审:精准识别全部核心重难点,针对评测公正性、商户管理、现场安全、券品核销、风险预案制定可落地应对措施,能够有效保障项目实施,得 8—10 分;识别主要重难点,应对措施较合理,对项目推进有支撑作用,得 6—7 分;仅识别部分重难点,应对措施简单,支撑力度有限,得 3—5 分;未提供相关内容不得分。 四、绩效落地、进度管控与成果交付方案(5 分)紧扣时间节点,对商户征集、物料制作、评测、市集开展、直播、宣传、盛典、成果交付等绩效指标拆解到具体工作任务及责任人;明确全套成果资料交付标准,质量管控机制完善,保障按期保质交付全部成果,得 4—5 分;进度安排较合理,具备基础管控措施,得3分;进度基本可行、保障薄弱得 1—2分;未提供不得分。 |
|
| 3 |
商务部分 (25%) |
25 分 |
同类项目业绩(15 分):2023年1月1日至投标截止时间止(以合同签订时间为准),投标人独立承担过市集展销、伴手礼评选、节庆促消费、商业活动策划运营类服务项目,每提供1个有效业绩得 5 分,本项最高得15分。标书代写 项目团队配置(7 分)(1)项目负责人:具备 3 年及以上市集 / 促消费活动策划运营经验,且有同类项目负责人经历,得3分;具备2年及以上相关经验,得1分;否则不得分。(2)团队其他成员:项目总人数不少于5人,专职覆盖品牌策划、商家对接、现场执行、直播宣传岗位,核心人员具备渝东南区域商家对接经验,得4分;总人数3—4人,岗位基本匹配项目需求,得 2 分;否则不得分。 企业综合实力与**储备(3分)拥有本地电商、文旅、农特产品商家**库,提供1个有效证明得1分,最高得3分。 |
1. 业绩证明、人员简历、社保证明、资质证书等材料均需加盖投标人公章,否则不予计分;2. 所有合同、证书需在有效期内,服务内容与本项目市集、伴手礼评选、促消费活动策划范围相关,否则不予计分;3. 人员经验需提供简历佐证,社保证明为近 3 个月缴纳记录,否则不予计分。 |
附件2
报价函
****委员会:
我方详细阅读了**区2026年特色伴手礼展示展销活动项目采购文件,经详细研究,决定参加该项目的采购活动。
一、愿意按照采购公告中的一切要求,提供本项目的全部服务,报价为人民币大写:__________整;人民币小写:¥__________元。
二、我方现提交的相应文件为:投标相应文件三份。
三、我方完全理解和接受贵方采购公告的一切规定和要求及评审办法。
四、在整个投标过程中,我方若有违规行为,接受按照《采购文件》之规定给予惩罚。
五、我方若成为成交中标人,将按照最终中标结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标人名称(公章):
地址:__________
电话:__________
传真:__________
联系人:__________
年 月 日
附件3
法定代表人身份证明
(法定代表人姓名),男/女,身份证号:______________,在(投标人名称)任职务,是(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人名称(公章):
年月日
(附:法定代表人身份证复印件)
附件4
法定代表人授权委托书
xxxxx(投标单位名称)是中华人民**国合法企业,法定地址xxx。
xx(法定代表人姓名)特授权xx(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签字负全部责任。
被授权人: 法定代表人:
(签字或盖章) (签字或盖章)
(附:被授权人身份证复印件)
投标单位名称(公章):
年 月 日
附件5
承诺书
****委员会:
我单位参加**区2026年特色伴手礼展示展销活动项目采购,对以下内容做出承诺:
我单位在近三年内未被有关行业主管部门或业主单位通报处罚或列入不良记录。若我单位经举报或被项目业主、主管部门查实有不良记录或被通报处罚,业主单位有权取消我单位参选资格或中标资格。
投标单位名称(盖单位公章):
年月日