杭州萧山山澜桂语轩826户招募业主大会会务服务机构

关键时间节点

﹒ 报名时间：2026年10月21日至10月27日（共7天）

﹒ 评审办法：报名截止后，1家报名直接确定为中标人；2家及以上由业委会综合评审确定

﹒ 结果公示：小区公告栏及业委会微信公众号

联系方式（摘自公告原文）

﹒ 联系人：华先生，联系电话：188****2828

﹒ 报名地址：**市**区新街街道山澜桂语轩7幢1****办公室

﹒ 抄送：萧****社区居民委员会

以下为公告原文（按原文排版呈现，来源：****（微信公众号））。

关于山澜桂语轩公开招募第三方服务机构进行业主大会会务服务的公告

山澜〔2026〕26号

山澜桂语轩全体业主：

根据《民法典》、《**市物业管理条例》、《山澜桂语轩管理规约》、《山澜桂语轩业主大会议事规则》等相关要求，****委员会会议讨论决定，拟召开山澜桂语轩业主大会完成封包阳台款式和施工单位的选定工作。

鉴于业主大会流程较为复杂、工作专业度要求较高，为确保过程公平、公开、规范，决定聘请第三方服务机构协助完成本项工作，现就公开招募第三方服务机构事项公告如下：

一、小区的基本情况与需求

山澜桂语轩隶属于**市**区新街街道，本小区共有规划住户约826****商铺）。本次业主大会表决的议题为封包阳台款式和施工单位的选定，要求第三方服务机构完成以下工作：

1、依据现行法律、法规，结合小区****委员会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告等相关文案；

2、协助确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积；

3、协助进行表决票的制定、发放、回收与统计；

4、提供相关的顾问咨询服务；

5、开展与本次业主大会相关的必要宣传。

二、拟聘第三方服务机构的要求

1、要求于2021年1月1日前注册成立，注册资本不少于500万元；

2、成立以来，未发生过失信行为的（以信用中国证明为准）；

3、在职员工不少于5人；

4、已完成的**市区的业主大会工作案例不少于50个；

5、政采云供应商或街道顾问单位的优先；

6、能承接上述工作，****委员会的要求，在相关法律法规的框架下及时推进工作。

三、报名机构应提交的材料

1、营业执照复印件；

2、信用中国网站的信用证明文件；

3、2026年1~3月社保缴纳证明；

4、服务案例一览表（提供近2年具有代表性的服务合同复印件，体现项目规模等关键评审信息即可）；

5、针对本项目的具体实施方案；

6、完成本项目的服务报价。

以上资料均需加盖公章，并统一密封包装。

四、报名时间与地址

1、报名时间：2026年10月21日至10月27日（共7天）

2、报名地址：**市**区新街街道山澜桂语轩7幢1****办公室

联系人：华先生，联系电话：188****2828

五、评审办法

报名时间截止后，如只有1家第三方机构报名的，直接确定为中标人；如报名的第三方服务机构有2家及以上的，业主委员会根据各第三方服务机构递交的材料对其服务案例数、服务方案的专业性、服务报价等情况综合确定一家为本项目的第三方服务机构。

六、结果公示

招募结果将在小区公告栏及业委会微信公众号进行公示。

七、其他事项

1、****委员会负责解释，未尽事宜另行通知。

2、应聘单位应对所提交资料的真实性负责，如发现弄虚作假，将取消其应聘资格。

特此公告。

****

2026年10月20日

抄送：萧****社区居民委员会