新吴区城建档案室档案易地搬迁、2027年度档案室管理及外资企业建设工程竣工档案数字化服务比选邀请公告

****拟采购档案易地搬迁、2027****档案室管理、2027年度外资企业建设工程竣工档案数字化服务三项服务，采用比价方式确定成交单位，现诚邀有意参与比价的单位报名。相关项目信息如下：

一、项目概况

（一）服务内容：接受****委托，提供以下3项服务，需求清单详见附件1。

1．档案易地搬迁服务：由服务单位对采购****广场A座7楼、经开区金融三街**置****建设局）、****中心三处场地的档案资料、办公家具及家电设备实施易地搬迁。服务内容包含档案清点核对、档案下架分类、专业打包封装、安全转运、入库清点、定位上架等全流程搬迁工作，整体****档案室（软件园巨蟹座1楼）；确保档案资料完整无损、账物相符、摆放规范，安全完成入库。

2．2027****档案室管理服务：档案室管理面积1500㎡，服务单位安排工作人员常驻现场，为采购方提供全时段、****档案室运维服务。服务内容包括接收城建档案进馆、档案分类整编、受理对外查档、库房环境及物资日常管理、档案台账更新、资料清点核查等工作，****档案室日常工作有序运转。服务单位选派人员应具备档案管理相关工作经验，服从采购单位管理与考核；人员更换须提前报采购人同意。

3．2027 年度外资企业建设工程竣工档案数字化服务：提供2027年度**区外资企业建设工程竣工档案数字化加工服务，包含档案扫描、图像处理、数据著录、数据挂接等工作。数字化成果须满足《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2017)、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程》(DB32/T 4353-2022) 等规范要求。

（二）项目地点：**市**区。

（三）项目最高限价：

1. 档案易地搬迁服务：报价不超过22.45万元；

2. 2027****档案室管理服务：报价不超过10万元；

3. 2027年度外资企业建设工程竣工档案数字化服务：单价最高限价0.3元/㎡，本次比选暂按预估工作量5万㎡测算报价；本项最终结算按实际完成数字化面积 成交单价结算，预估面积仅作为比价测算使用，采购人不保证实际工作量。

备注：任意分项报价超过对应分项最高限价的，响应文件作无效处理。

（四）采购形式：本项目采用内部竞争性比选方式。评审小组先对各比选申请人开展符合性审查，全部满足采购实质性需求的为有效申请人；有效申请人中，三项服务合计总报价最低的为成交人。本项目为一个整体包件，成交单位须承接本项目全部三项服务，不接受分项响应、分项成交。

（五）报名资格要求：

1．中华人民**国境内注册法人或其他组织，独立承担民事责任，营业执照经营范围含档案管理服务、档案数字化、装卸搬运等相关类目。

2．无不良信用记录：未被 信用中国 （www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，无失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信记录；未处于被责令停业、投标资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态；近三年内无骗取中标、严重违约等不良经营行为，符合《****政府采购法》第二十二条全部规定。

3．已按照《**市档案管理条例》要求在**市档案主管部门完成档案中介服务机构备案，能提供有效备案证明。

4．本项目的特定资格要求：****档案局，锡档发〔2021〕5号《关于进一步规范档案服务外包工作的通知》文件规定： 承接档案数字化加工或档案信息化建设业务的中介服务机构，其法人必须是中华人民**国境内****事业单位法人，股东及工作人员必须是中华人民**国公民。 报名时，供应商须提供相关承诺书（格式自拟）。

5．同类业绩要求：近3年内（自本公告发布之日起倒算，按合同签订日期为准），投标人须同时具备档案易地搬迁、档案室管理、档案数字化三项同类服务业绩。三项业绩可分别提供多份合同佐证，亦可在单份合同中全部涵盖。业绩证明材料须提供完整合同扫描件，包含合同首页、服务内容页、合同金额页、签字盖章页，合同内容须清晰体现对应档案服务类型。所有业绩资料须信息完整、真实有效、可核查，资料缺失、内容模糊、无法有效核验的业绩均不予采信。

6．人员与技术能力：具备固定、专业的档案服务团队，从业人员具备档案专业培训经历或档案从业能力，熟悉**市城建档案移交标准、数字化规范及库房管理要求，能够满足档案整理、著录、扫描、挂接、库房日常管理、安全搬运全过程服务。报名时提供项目负责人社保及劳动合同，书面承诺：承诺团队固定、不随意调换，从业人员熟悉**市城建档案移交、数字化、库房管理相关规范，可随采购人要求派驻现场。

7．设备与场地要求：具备档案专用运输车辆、档案整理设备、数字化扫描设备、图像处理及数据著录软硬件；在**市设有固定办公及档案作业场所，保障服务及时性、档案存放安全与项目履约稳定性。报名时****服务所需的档案服务设备清单（注明自有/租赁）；设备权属证明：自有设备提供采购发票，租赁设备提供有效租赁协议；**市本地作业场所证明：不动产权证（自有）或场地租赁合同及产权证明（租赁，租期覆盖项目服务期）；场地实拍照片：档案加工区、扫描区、档案临时存放区、安防消防防潮设施；档案运输车辆证明：车辆行驶证（自有）或长期车辆租赁协议。

8．本项目不接受联合体报名。

（六）服务时间和服务标准：

1．服务时间：档案易地搬迁服务为合同生效之日起至搬迁工作完成；2027****档案室管理服务与外资企业建设工程竣工档案数字化服务为2027年1月1日至2027年12月31日。

2．服务标准：服务全过程及成果须严格符合《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2017)、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程》(DB32/T 4353-2022) 及国家、省、市城建档案管理相关规范、标准和主管部门管理要求。

二、代理服务费：

1．本项目采购代理服务费由成交单位支付，代理服务费以成交金额为计费基数，按照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格〔2002〕1980号）规定的差额定率累进法计取，其中100万元以下部分费率为1.5%，并在此基础上按七折计收。

2．报价单位在投标报价时，须自行将该代理服务费纳入成本并包含在报价内；采购单位不承担因报价人对代理服务费计取方式理解偏差、漏算产生的额外费用及相关责任。采购代理服务费由成交单位支付，成交单位领取成交通知书时向采购代理机构一次性付清。

3．成交单位逾期未缴纳采购代理服务费的，采购代理机构有权依法追索。

三、报名及联系方式

（一）采购代理机构：****；采购代理机构统一社会信用代码：913********285191J；联系地址：**市**区西新街8号16楼。

（二）报名时间：自本公告发布之日起至2026年10月27日17:00截止。

（三）报名方式：填写《报名表》及报名资格证明材料发送至指定邮箱****@qq.com；报价单及其他比价材料于比价现场提交。

（四）联系人：邵工；联系电话：0510-****3590邮箱地址：****@qq.com。

四、开标时间及地点标书代写

（一）开标时间：2026年11月3日13:30标书代写

（二）开标地点：****中心（净慧东道70号）辅楼513会议室标书代写

附件1采购需求清单.doc

附件2报名表.docx

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2026年10月21日