高县人民政府办公室关于档案整理、整改及数字化服务外包的公告

为进一步规范文书档案管理，确保档案有序归档，我办拟采取服务外包方式对近年来的文书档案进行整理、整改和数字化，现对项目实施单位进行公开询价参选。现将有关事宜公告如下。

一、项目名称

****档案整理、整改及数字化服务外包项目。

二、项目业主

****。

三、工作内容和执行标准

（一）工作内容

按照国家档案整理相关规定，完成****2002至2019年度文书档案的归档整理、整改及数字化工作。

（二）执行标准

1.2002年形成的以案卷为单位立卷归档的，按照《机关档案工作业务建设规定》（国档发〔1987〕27号）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705－88）的要求整理编目；2003-2015年形成的以件为单位进行整理归档的，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）的要求整理编目；2016-2019年形成的以件为单位进行整理归档的，按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）的要求整理编目；

2.档案数字化服务管理依据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）和《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》执行；

3.档案数字化质量满足《****档案局关于做好档案“双套制”移交与接收工作有关事项的通知》（川档发〔2019〕12号）文件要求。

（三）服务商在工作期间应负责档案实体和信息安全，并积极支持、****办公室的日常管理和监督、检查。服务商须与采购人签订专门的保密协议，对项目实施过程中接触的所有档案内容承担保密责任，不得擅自复制、泄露、传播任何档案信息；服务商须对所有参与项目的工作人员进行背景审查和保密培训，相关人员须签订个人保密承诺书；若发生档案实体损毁、丢失，或者档案信息泄露等安全事故，服务商须承担全部责任，赔偿因此给采购人造成的全部损失，且采购人有权单方面解除服务合同。

（四）整****档案馆进馆要求。

四、工期

2027年5月底前完成2002-2019年度档案整理、整改及数字化。

五、参选条件
（一）依法在中华人民**国境内注册设****事业单位法人，股东及工作人员必须为中华人民**国境内公民，批准的营业执照经营范围涵盖本次项目经营业务；

（二）具备有效的国家秘密载体印制资质，业务类别包含涉密档案数字化加工；

（三）具有独立承担民事责任的能力；
（四）组织机构健全，内部管理和监督制度完善，管理水平、设施与设备状况能够满足本次项目的要求；

（五）近3年内，在经营活动中无重大违法记录，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（六）具有履行合同所必需的专业技术能力及专业人员，******部门出具的无犯罪记录证明。

六、参选需提供资料

（一）法定代表人授权书及授权代表身份证（如法定代表人参选的，仅需提供法定代表人身份证）。

（二）统一社会信用代码证（如未三证合一则需提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本）。

以上资料需提供原件及加盖单位鲜章的复印件，原件审验，复印件留存。

（三）报价表。

（四）服务工作方案。

（五）涉密资质证书、工作质量评价材料、服务信用评价档案、专业人员情况说明等证明企业业务能力的资料。

七、参选资料提交

（一）提交时间：自本公告发布之日起至2026年10月26日18:00时,逾期送达或未按要求密封的参选资料不予接收。

（二）提交方式：可选择现场递交或者邮寄送达，邮寄送达的以收件单位实际签收时间为准。

（三）收件单位：****。

（四）收件地址：**庆符镇兴盛路152号。

（五）联系人：肖女士，联系电话：0831—****908，173****4895；李先生，联系电话：137****0533。

八、评审条件

在本公告规定期限内，符合条件且提交了参选资料的企业须达到3家（含3家）以上，方可开展下步评审工作;资格审查后合格供应商不足3家的，应予作废。作废后，采购人及时发出作废通知，并根据项目实际情况选择延期公告、重新发布公告等方式推进项目。

九、评审方法

****办公室****小组，由三人以上单数组成。询价小组对在规定期限内，符合条件且提交了参选资料的企业进行资格审查和综合评审，在符合条件的参选企业中选择价格最低、服务能力强的企业作为本项目的实施单位。评审结束后，****政府门户网站对成交服务商进行公示，公示期不少于3个工作日。

附件：报价单

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2026年10月21日

附件

报价单

单位（盖章）：

联系人： 联系电话：

该费用为含税价格，包括档案整理服务、整改服务、档案数字化服务、符合约定标准的大事记撰写服务及本项目实施所需的全部费用，除本报价单列明的费用外，无需支付其他任何费用。