招标详情
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一、项目编号:**** 二、项目名称:****赛事运营服务项目 三、采购结果 采购包1: 供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额 评审总得分 | **** | **省**市**区兴福街道腊山**路中段报业大厦16楼 | 696,000.00元 | 89.09 | 采购包2: 供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额 评审总得分 | **爱****公司 | ******区**街道兴仲路以****中心三层303、304号 | 298,911.20元 | 86.00 | 采购包3: 供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额 评审总得分 | ******公司 | ******区七贤街道二环南路8667号2号楼132室 | 495,000.00元 | 84.60 | 四、主要标的信息 采购包1(体育组织服务): 服务类(****) 品目号 品目编号及品目名称 采购标的 报价明细内容 服务范围 服务要求 服务时间 单位 服务标准 | 1-1 | 其他体育服务 | 市级全民健身活动组织服务 | 市级全民健身活动组织服务 | 承担不少于 40 场市级全民健身活动组织运营全流程服务,为全包式服务,包含赛事策划、预案编制、场地布置、现场执行、人员劳务、宣传、保险、医疗安保、赛后归档等全部工作,所有相关费用均由中标方承担。1. 方案与资料:赛事全套方案、风险 / 应急 / 意识形态预案编制,竞赛资料设计印制。2. 现场执行:开闭幕式实施、场地租赁、现场布置、视觉物料设计制作;赛事组织落地,裁判、主持人、礼仪人员配备。3. 宣传与荣誉物料:媒体宣传报道、奖杯奖牌、证书制作。4. 安全保障:医疗救护、赛事人员意外险、安保、志愿者、保洁人员配套。5. 后勤与收尾:后勤接待、现场保障、项目管理、不可预见费;赛后全套资料整理归档移交。 | 1.保证赛事活动按照相关标准和规则以及采购人的要求进行组织和运行。2.根据有关部门要求,制定详细的“一赛四案”(即赛事组织方案、风险防范、应急处置预案和意识形态安全方案),并做好赛事活动相关报备及服务保障工作。3.供应商具备成功举办过大赛的经验,能够独立完成赛前报名宣传、开(闭)幕式筹备、赛中赛事的组织服务、赛后资料汇总及表彰颁奖;4.供应商承担所需的相应费用,包括但不限于:(1)裁判员、安保、志愿者、保洁等工作人员费用,包含食宿、交通费、劳务费、赛事补给等;(2)赛事活动场地租用及布置费用;(3)赛事场地布置费用;(4)赛事物资费用,如竞赛器材、办公用品、裁判服装及日常补给等;(5)医疗救护、保险的费用;(6)媒体宣传费用;(7)奖金及证书、奖杯制作费用;(8)其他相关服务费用及与项目有关的未列明费用。5.协助组织/核实参赛人员范围、规划赛事流程,提前制定赛事方案及应急预案。6.若有要求,组织策划赛事的开闭幕式。7.负责赛事主视觉及所有物料延展设计,负责赛事活动场地布置及物品筹备。横幅、背景板、A板、道旗、灯光、音响等,为参会领导、运动员、工作人员及记者制作标牌证卡。 8.为裁判员、工作人员提供工作餐及竞赛用品。 9.需要提供足量专业运营人员,负责赛事运行、赛前宣传推广、赛区环境布置、后勤保障、参赛人员接待等各项服务保障工作,确保完成赛事各项要求。 10.根据赛事活动规模提供具有主任医师、护师职称的医护人员及救护车,做好医疗保障。11.负责竞赛的组织实施工作,组织赛事活动不少于40场,包括制定竞赛规程,编排印制秩序册、参赛人员安全协议、参赛声明、参赛须知和成绩册;组织运动员集结、站位、现场秩序维护;组织实施竞赛等。12.关于主持人及媒体记者的聘请和邀请,主持人应为当地知名主持人或有主持经验资历的同类人员,具有丰富的舞台经验和临场应变能力,体育节目主持人优先。13.赛事活动配备与对应赛事相匹配的礼仪工作人员。14.要求专业媒体参与活动的整体策划,包括活动组织、新闻宣传、采访等,负责活动前后宣传及新闻通稿筹备。赛事媒体宣传报道不低于5处,包含:新媒体、纸媒体、自媒体等。15.负责主持词、讲话稿及新闻采访专题框架的筹备,赛前一周内完成初稿上报,赛前3天协调相关采访电台或媒体。16.中标费用仅用于活动保障组织基础(引导)费用,其他不足部分由中标人通过赛事赞助招商自行解决。17.为赛事工作服务人员及参赛者在活动期间提供赛事活动期间的人身意外伤亡保险,赔偿总金额不少于200万元,单人赔偿金额不少于100万元。18.赛事工作服务人员及参赛者在活动期间发生的人身伤害、意外事故、劳动纠纷等由中标人全部承担。19.赛事活动结束后,一周内完成相关材料整理工作(包含:秩序册、成绩册、签到表、自愿参赛责任书、赛事照片、视频、费用明细、正规票据及媒体宣传报道等材料,附赛事活动总结),并于整理完成后15日内将全部材料交至采购人处存档。 20.活动组织及实施应满足国家或行业相关标准。 | 根据采购人相关赛事安排进行,接到甲方通知后1个工作日内启动赛事工作,自合同签订之日起至中标人所承担的赛事全部工作结束止。 | 项 | 我公司已认真阅读并完全响应:1.保证赛事活动按照相关标准和规则以及采购人的要求进行组织和运行。2.根据有关部门要求,制定详细的“一赛四案”(即赛事组织方案、风险防范、应急处置预案和意识形态安全方案),并做好赛事活动相关报备及服务保障工作。3.供应商具备成功举办过大赛的经验,能够独立完成赛前报名宣传、开(闭)幕式筹备、赛中赛事的组织服务、赛后资料汇总及表彰颁奖;4.供应商承担所需的相应费用,包括但不限于:(1)裁判员、安保、志愿者、保洁等工作人员费用,包含食宿、交通费、劳务费、赛事补给等;(2)赛事活动场地租用及布置费用;(3)赛事场地布置费用;(4)赛事物资费用,如竞赛器材、办公用品、裁判服装及日常补给等;(5)医疗救护、保险的费用;(6)媒体宣传费用;(7)奖金及证书、奖杯制作费用;(8)其他相关服务费用及与项目有关的未列明费用。5.协助组织/核实参赛人员范围、规划赛事流程,提前制定赛事方案及应急预案。6.若有要求,组织策划赛事的开闭幕式。7.负责赛事主视觉及所有物料延展设计,负责赛事活动场地布置及物品筹备。横幅、背景板、A板、道旗、灯光、音响等,为参会领导、运动员、工作人员及记者制作标牌证卡。 8.为裁判员、工作人员提供工作餐及竞赛用品。 9.需要提供足量专业运营人员,负责赛事运行、赛前宣传推广、赛区环境布置、后勤保障、参赛人员接待等各项服务保障工作,确保完成赛事各项要求。10.根据赛事活动规模提供具有主任医师、护师职称的医护人员及救护车,做好医疗保障。11.负责竞赛的组织实施工作,组织赛事活动不少于40场,包括制定竞赛规程,编排印制秩序册、参赛人员安全协议、参赛声明、参赛须知和成绩册;组织运动员集结、站位、现场秩序维护;组织实施竞赛等。12.关于主持人及媒体记者的聘请和邀请,主持人应为当地知名主持人或有主持经验资历的同类人员,具有丰富的舞台经验和临场应变能力,体育节目主持人优先。13.赛事活动配备与对应赛事相匹配的礼仪工作人员。14.要求专业媒体参与活动的整体策划,包括活动组织、新闻宣传、采访等,负责活动前后宣传及新闻通稿筹备。赛事媒体宣传报道不低于5处,包含:新媒体、纸媒体、自媒体等。15.负责主持词、讲话稿及新闻采访专题框架的筹备,赛前一周内完成初稿上报,赛前3天协调相关采访电台或媒体。16.中标费用仅用于活动保障组织基础(引导)费用,其他不足部分由中标人通过赛事赞助招商自行解决。17.为赛事工作服务人员及参赛者在活动期间提供赛事活动期间的人身意外伤亡保险,赔偿总金额不少于200万元,单人赔偿金额不少于100万元。18.赛事工作服务人员及参赛者在活动期间发生的人身伤害、意外事故、劳动纠纷等由中标人全部承担。19.赛事活动结束后,一周内完成相关材料整理工作(包含:秩序册、成绩册、签到表、自愿参赛责任书、赛事照片、视频、费用明细、正规票据及媒体宣传报道等材料,附赛事活动总结),并于整理完成后15日内将全部材料交至采购人处存档。20.活动组织及实施应满足国家或行业相关标准。 | 采购包2(体育组织服务): 服务类(**爱****公司) 品目号 品目编号及品目名称 采购标的 报价明细内容 服务范围 服务要求 服务时间 单位 服务标准 | 2-1 | 其他体育服务 | 2026**省室内滑雪单、双板大回转挑战赛赛事运营服务 | 2026**省室内滑雪单、双板大回转挑战赛赛事运营服务 | 详见附件 | 详见附件 | 详见附件 | 项 | 详见附件 | 采购包3(体育组织服务): 服务类(******公司) 品目号 品目编号及品目名称 采购标的 报价明细内容 服务范围 服务要求 服务时间 单位 服务标准 | 3-1 | 其他体育服务 | 2026“华人杯”****联合会单项邀请赛赛事运营服务 | 2026“华人杯”****联合会单项邀请赛赛事运营服务 | 组织举办2026“华人杯”****联合会单项邀请赛,规范开展赛事筹备、竞赛组织、安全保障、赛事宣传推广、市场开发等相关工作,落实赛事安全风险防控与应急处置,现拟择优选择运营**方开展赛事运营**工作。 | 1.负责赛事整体设计与执行,以及必要的审批手续申报。2.负责赛事“一赛四案”(包括赛事组织、安全风险防控、医疗保障、应急处置)的制定;赛事对外公布的通知、公告;负责比赛证件、秩序册、成绩册的设计、制作和印刷;赛事成绩的统计汇总;奖杯、奖牌制作;优胜队伍奖品购置等。以上经甲方审核同意后实施。3.负责场地租赁(地点需经甲方同意),比赛场地划分、布置,购置比赛用球等。4.负责协调选派裁判队伍及相关工作人员安排,负责竞赛需要的服装器材,赛事期间的协调、组织,做好后勤保障、场地布置等工作。5.根据赛事要求,成立专门的比赛组织、安全保障机构,制定医疗救护、交通安全、食品安全、消防安全、运动伤害等多个应急预案,有足够的赛事组织人员,配备医疗救助(包括医护人员、救护车、AED等),应对可能出现的突发状况,确保各项比赛顺利进行。6.负责开、闭幕式的方案设计与组织、场地布置、灯光音响设备租赁、场内外引导服务等,以上经甲方审核同意后实施。7.根据赛事要求,负责对赛事和活动过程中出现的赛事纠纷等事件进行解释和处理,避免舆情的发生。负责运动员、裁判员、工作人员赛事期间运动意外伤亡保险的查验或购置。8.全面配合采购人完成赛事评估等其他相应工作。9.除赛事评估外,场地租赁、人员保险、安保、保洁、志愿者等其他所有费用均由投标人承担。10.严格遵****联合会相关规定及要求,接受总会委派工作人员对赛事全程的监督、指导与核查,确保赛事顺利圆满举办。 | 1.交货时间:根据采购人相关赛事安排进行,接到甲方通知后1个工作日内启动赛事工作,自合同签订之日起至中标人所承担的赛事全部工作结束止。2.交货地点:**市内,由采购人指定3.其他:完成并提交赛事策划方案终稿审核,采购人支付预付款60%,待项目结束并验收通过后支付至合同金额的100%。4.履约验收时间:赛事结束后10个工作日内启动初步验收,30个工作日内完成最终验收。 | 项 | 一、技术履约验收内容:核查方案是否符合国家相关部门赛事规定,是否达标,规则是否经专家审核。二、商务履约验收内容:①核查服务商是否按约定时间完成筹备工作、赛事执行、收尾工作;②服务范围:核查服务商是否完整提供所有约定服务,无遗漏环节;③人员履约:核查项目负责人及核心团队成员是否与投标文件一致,是否按约定驻场服务,问题响应时间是否≤2小时;④财务合规:核查服务商提交的费用明细是否与合同约定一致,是否存在额外收费,发票是否合法有效。三、履约验收标准:1.合格标准:①技术履约内容全部达标;②商务履约内容全部达标;③无重大投诉;④验收资料完整。2.不合格标准:①技术或商务履约内容有3项及以上不达标;②出现1起及以上重**全事故或重大投诉未解决;③验收资料缺失关键部分。3.整改标准:若验收不合格但未达到解除合同程度,服务商需在15个工作日内完成整改,整改后需重新验收,重新验收需满足合格标准,否则按不合格处理。履约验收其他事项:1.验收异议处理:验收过程中若服务商对验收结果有异议,****小组出具初步意见后5个工作日内提出书面异议,验收小组需在3个工作日内复核并出具复核意见;2.验收结果公示:最终验收合格后,采购人公示验收结果(含服务商名称、合同金额、验收结论),公示期不少于3个工作日;3.验收资料归档:验收结束后,采购人需将验收方案、验收记录、验收报告、服务商提交的所有资料整理归档,保存期限不少于5年;4.后续跟踪:验收合格后3个月内,采购人可随机回访部分参赛队伍,核查后续是否存在因服务商服务缺陷导致的问题(如奖牌质量问题),若存在需督促服务商继续整改。 | 五、评审专家名单: | 采购人代表: | 王玉祥 | | 评审专家: | 赵波 、 张巍 、 杨春荣 、 张影 | 六、代理服务收费标准及金额: 代理服务费收费标准: 100万元及以下货物及服务1.5%、工程1%(调整系数:70%);100万元至500万元货物1.1%、服务0.8%、工程0.7%(调整系数:60%);500万元至1000万元货物0.8%、服务0.45%、工程0.55%(调整系数:60%);1000万元至5000万元货物0.5%、服务0.25%、工程0.35%(调整系数:50%);5000万元至10000万元货物0.25%、服务0.1%、工程0.2%(调整系数:50%);(10000万元及以上按照10000万元计算)(不足2000元,按2000元收取,现金或转账)注:采购代理服务收费按差额定率累进法计算,计算得到的金额按照调整系数计算最终服务费金额。 代理服务费收费金额: 合同包1体育组织服务:7308元 收取对象:中标(成交)供应商 合同包2体育组织服务:3138.56元 收取对象:中标(成交)供应商 合同包3体育组织服务:5197.5元 收取对象:中标(成交)供应商 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜 合同包1(体育组织服务): 供应商 资格性审查 符合性审查 综合得分 | **** | 通过 | 通过 | 89.09 | | ******公司 | 通过 | 通过 | 84.80 | | ****公司 | 通过 | 通过 | 69.86 | | ******公司 | 通过 | 通过 | 68.05 | 合同包2(体育组织服务): 供应商 资格性审查 符合性审查 综合得分 | **爱****公司 | 通过 | 通过 | 86.00 | | **市**区****公司 | 通过 | 通过 | 69.59 | | **小****公司 | 通过 | 通过 | 65.17 | 合同包3(体育组织服务): 供应商 资格性审查 符合性审查 综合得分 | ******公司 | 通过 | 通过 | 84.60 | | **弗****公司 | 通过 | 通过 | 69.13 | | ******公司 | 通过 | 通过 | 63.52 | 合同包1(体育组织服务): 序号 供应商 未中标(成交)原因 | 1 | ******公司 | 其他情形(综合评审得分较低) | | 2 | ****公司 | 其他情形(综合评审得分较低) | | 3 | ******公司 | 其他情形(综合评审得分较低) | 合同包2(体育组织服务): 序号 供应商 未中标(成交)原因 | 1 | **市**区****公司 | 其他情形(综合评审得分较低) | | 2 | **小****公司 | 其他情形(综合评审得分较低) | 合同包3(体育组织服务): 序号 供应商 未中标(成交)原因 | 1 | **弗****公司 | 其他情形(综合评审得分较低) | | 2 | ******公司 | 其他情形(综合评审得分较低) | 九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。 1.采购单位信息 名称:**** 地址:**市**区龙奥大厦 联系方式:0531-****8339 2.采购机构信息 名称:**** 地址:**市高新区伯乐路188号广联大厦三楼 联系方式:0531-****7979 3.项目联系方式 项目联系人:孟昭、孙卓 电话:0531-****7979 **** 2026年10月21日 |
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