“共启知产生态﹒同擎科创支点”科技金融服务跃升焕新启幕仪式项目询价函

各受邀报价单位：

现我行拟询价采购方式采购“共启知产生态﹒同擎科创支点”科技金融服务跃升焕新启幕仪式项目，欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下。

一、项目需求

1.货物清单

（1）舞美及场地氛围搭建服务，包含主舞台、启幕装置、签约柱、产品发布全息发光道具、全套LED大屏、灯光音响、嘉宾客席布置、茶歇区布置、玻璃幕墙贴膜、展厅展板、品牌logo树、时间历程展板、道旗、桁架、地台等设计、制作、安装、拆除等。

（2）互动设备租赁服务，包含光子迎宾机器人、芯片主板按钮式签到墙等 。

（3）物料印刷及文创制作，包含活动背景画面、指示牌、吊旗、道旗、杯贴、纪念卡片、宣传折页、台卡等印刷品。严格使用甲方提供源文件，颜色、logo、文字不得错漏，提供实物打样确认后批量生产。
（4）现场配套服务，包含咖啡摊位布置、茶歇物料、桌椅、礼仪辅助服务。桌椅数量满足现场规划，含运输摆放回收。

2.质保要求

（1）活动现场质保：活动实施期间，本项目项下所有舞美装置、租赁设备、定制道具、电子系统，供应商提供全现场质保，出现设备故障、道具损坏、画面系统异常，供应商必须第一时间现场抢修、更换备用设备，保障仪式不间断执行。

（2）定制道具/物料质量：印刷物料、美陈道具，交付前需按甲方源文件核对，颜色、文字、LOGO不得出现错误，出现错版无条件重做更换。

（3）租赁设备：保证设备完好，无硬件损坏，各项功能满足技术需求。

（4）因供应商制作、设备、安装质量问题造**全事故、人员损伤，全部责任由供应商承担。

3.交货时间

（1）活动执行前2天，所有道具、设备、物料运输至项目现场，开始进场搭建、布设。

（2）活动执行前1天，完成全部制作、搭建、安装、联调，组织甲方现场预验收，发现问题必须连夜整改到位。

（3）活动当日，供应商对应技术、工作人员全程驻场保障，处理设备突发故障。

（4）活动结束后按照甲方指定时间完成拆除、垃圾清运，恢复场地原有状态。

4.售后服务要求

（1）提供驻场技术保障，舞美大屏灯光音响、签到互动设备、启幕道具分别配置专职技术人员，全程在岗待命，快速处置各类突发故障。

（2）项目全部撤场完成，经甲方场地验收通过视为服务完成。

二、供应商资格

（一）合格供应商条件

1.具有独立承担民事责任能力的企业法人。

2.具备大型会议、仪式活动舞美搭建实施经验；具备安全生产条件，能够承担现场搭**全责任。

3.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，无重大违法经营记录。

（二）供应商提供相应资格证明文件

1. 有效期内营业执照复印件（加盖公章）；

2. 法人身份证正反面复印件（加盖公章）；

3. 法定代表人身份证明书；

4. 授权委托书及授权代理人身份证复印件（如委托报价必须提供）；

5. “信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购不良行为记录查询截图（报价当期有效）；

6. 中国政府采购网严重违法失信行为记录查询截图；

7. 近2****机关、国有银行、大型科创仪式活动证明材料。

（三）报名时间、地点及联系人

报价时间：2026年10月21日-10月25日

报价地点：**市**区建设大道618****银行12楼B区（供应商可通过邮寄方式递交纸质资料）

联系人：杨先生 联系电话：****7016

三、报价及报价函要求

1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用；

3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺：

报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。

4.报价连同相关证明文件起密封后在报价截止时间前交至询价人。标书代写

****公司业务部

2026年10月21日