2026年开平市政务服务和数据管理局档案整理服务项目遴选公告

发布时间: 2026年10月22日
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2026年****档案整理服务项目遴选公告

****就2026年本单位档案整理服务项目采用单位内部遴选的方式进行项目采购,现欢迎有相应能力的企业供应商,就下列要求提交密封遴选文件。

一、项目基本情况

(一)采购项目名称:2026年****档案整理服务项目。

(二)采购项目预算金额:人民币16300元(含税包干价)。

(三)本次项目期限:自签订协议日起六个月内完成。

二、申请人资格条件要求

(一)供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件

1.具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人,响应文件中提供有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。

2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供响应文件截止时间前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。加急标书代写

3.具有政府购买社会服务供应商资格的档案整理机构。

4.在档案管理相关部门登记备案的档案中介机构。

5.公司整理人员持有档案专业人员上岗证。

(二)本项目的特定资格要求

1.供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。(以评审当天在“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(http://www.****.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。)

2.本项目不接受联合体投标。

三、采购项目内容及要求

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局令第8号)《机关档案管理规定》****档案局令第13号)《国家档****机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》(档函〔2022〕58号)《****机关档案分类办法(2022年版)》等要求,****门市****中心****中心的公共**专门档案等进行规范整理。根据单位实际情况,需对2025年文书档案368件(其中永久126件、30年123件、10年119件)及2019-2024年文书档案进行插卷整理;对2024-2025年会计报表2卷、会计凭证36卷进行整理;对工程专门档案约240卷(2025年6月-12月约80个项目)、产权专门档案约140卷(2025年)进行整理。整理内容包括分类、打页码、装订、盖章、入盒、条目录入、打印及装订目录,整理的规则要符合《归档文件整理规则(DA/T 22-2015)》要求,并负责配备文书盒、脊背、不锈钢钉、目录夹、归档目录纸、凭证盒、档案盒、封底面等所需档案材料。保证档案****档案局关于档案归档、立卷规定标准,****档案局验收。档案总量最终以实际整理数量结算,报价含档案材料费用。详细清单见附件。

四、支付方式

因甲方使用的是财政资金,甲方向市财政部门提出办理财政支付申请即视为甲方已经付款。

五、递交响应文件的要求、时间、地点及开标时间加急标书代写

(一)递交响应文件时供应商须提交以下资料

1.营业执照、法人身份证、资质证书、同类项目案例(附合同复印件)及项目要求的相关材料;

2.项目整体实施方案、保密方案;

3.项目报价表。

以上资料所有复印件需加盖供应商公章并装订密封。

(二)响应文件递交方式加急标书代写

现场提交地点:请有意向的单位将方案资料一式二份密封完整递交到**市****路2****中心四楼****38室。

(三)递交响应文件时间:2026年10月22日-2026年10月26日(工作日上午8:30-12:00至14:30-17:30)。

六、联系方式:

联系地址:**市****路2****中心四楼****。

联系人:余先生。

联系电话:0750-****157。

****

2026年10月21日

评分标准

序号

评审因素

评审标准

1

项目整体实施方案

(30分)

根据采购项目公告内采购内容及要求提供的整体运作流程和实施方案进行评审,对方案的全面性、可操作性、针对性、工作进度计划、服务承诺及质量保证措施等要点进行评分:

①项目整体实施方案完整全面、详细,针对性及可操作性强,得30分;

②项目整体实施方案比较全面、详细,针对性及可操作性较强,得20分;

③项目整体实施方案一般,细节待完善,针对性和可操作性一般,各环节考虑基本全面,得10分;

④项目整体实施方案简单、针对性和可操作性差,各环节考虑简单,得5分;

⑤未提供相应项目整体实施方案不得分。

2

同类项目业绩证明材料

(20分)

投标人承担过同类项目的,每项得5分,本项最高得20分,需提供项目合同关键页复印件,包括但不限于项目名称、合同金额、项目内容、双方盖章、签订日期等。

3

保密方案

(20分)

根据供应商提供的保密方案(包括但不限于档案安全管理措施、保密管理制度等)进行综合评审:

①档案安全管理措施和保密管理制度详细完善、严谨科学,可行性高的得20分;

②档案安全管理措施和保密管理制度较详细完善,可行性较强的得15分;

③档案安全管理措施和保密管理制度详细完善度一般,可行性一般的得10分;

④档案安全管理措施和保密管理制度粗略,合理性差的得5分;

⑤未提供对应方案不得分。

4

投标价格

(30分)

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格分值

【注:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。】

本次采购价格最高限制为人民币16300元整。最低报价不是中标的唯一依据。****政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。

附件: 2026 年**市政数局档案整理资料项目清单
表 一 文书档案、会计档案整理清单

序号

名称

单位

数量

备注

1

2025年文书档案整理

件

368

其中永久126件,30年123件,10年119件

2

2019-2024年文书档案插卷

批

1

其中2024年永久0174-0189,30年0116-0132,10年0147-0150;2023年永久0153,10年0121;2019年永久0164-0176

3

2024-2025年会计报表

卷

2

4

2024-2025年会计凭证

卷

36

表二 公共**专门档案

序号

名称

单位

数量

备注

1

工程专门档案整理

卷

240

2025年6月-12月约80个项目

2

产权专门档案

卷

140

2025年


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