眉山市交通运输局机关2025年度文书档案整理和部分（永久、30年）档案数字化服务采购询价函

一、采购单位：****

二、采购内容（详见附件）

本次采购为****机关2025年度文书档案整理和部分（永久、30年）档案数字化服务。

三、报价资格要求

(一)符合《政府采购法》第二十二条的规定。

(二)具有独立承担民事责任的能力。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度。

(四)具有依法纳税和社会保障资金的良好记录。

****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

(七)具备有关资质证书。

四、询价报名

（一）报名时间：2026年10月26日至2026年10月30日，每天9:00至17:00(**时间)。

（二）询价文件获取地点：****(**省**市**区裴城路1089号**发展大厦B座419办公室)，请于规定时间内持法人授权委托书、本人身份证、营业执照副本、资质证书副本（以上材料需提供装订成册并加盖公章的复印件）。

（三）以最低报价为标准确定成交供应商，最高限价金额为4.1万元（人民币）。

（四）开标地点：**市**区裴城路1089号（**发展大厦B座）。开标时间另行通知。标书代写

五、联系方式

联系人：涂金钗，电话：028-****7118。

****

2026年10月22日

附件

一、采购内容

二、服务要求

（一）服务过程中应确保档案的真实、完整、可用和安全。

（二）档案整理及数字化服务质量应满足以下标准的要求:

1.GB/T 9705文书档案案卷格式；

2.GB/T11821 照片档案管理规范；

3.GB/T18894 电子文件归档与管理规范；

4.DA/T12全宗卷规范；

5.DA/T13 档号编制规则；

6.DA/T14全宗指南编制规范；

7.DA/T18档案著录规则；

8.DA/T22归档文件整理规则；

9.DA/T31纸质档案数字化技术规范；

10.DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范；

11.DA/T 69 纸质归档文件装订规范。

（三）供应商必须严格遵守国家有关保密规定、国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》(档办发(2014)7号)。档案扫描工作必须在采购单位指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。

（四）供应商应当为采购人提供以下技术支持和服务:

1.采购人遇到使用及技术问题，供应商应提供技术支持电话，解答采购人在使用中遇到的问题，0.5小时内为采购人提出解决问题的办法。

2.采购人遇到使用及技术问题，电话响应不能解决的，供应商应在0.5小时内派出专业人员进行技术支持并解决问题。

3.供应商需协助采购人进行2026年及其他年度文书档案整理工作。