关于公开征集深圳市城市规划展览馆河套合作区规划建设展陈活动统筹服务供应商的公告

一、采购项目概况

**市城市规划展览馆是展示**城市发展历程、规划蓝图与建设成就的重要公共平台。近期，******局结合展馆展陈整体优化安排，建议在馆内增设河套深港科技创新**区建设成果展示内容。河套深港科技创新**区是粤港澳大湾区建设的重要平台和深港协同创新的核心载体，当前正加快建设深港协同的世界级科研枢纽。明年适逢**回归祖国三十周年，深港协同发展迈入新阶段，全面展示河套**区建设成果正当其时。

为紧抓重要活动宣传窗口，全面展示河套**区在规划建设、科技创新、深港**等方面取得的阶段性成果，系统梳理河套**区发展经验，进一步提升河套**区的社会影响力和国际知名度，****发展署（以下简称“河套发展署”）拟依托**市城市规划馆筹备“河套**区规划建设展陈活动”，以采购全过程服务的形式委托专业机构实施。现面向社会公开征集供应商，具体采购需求如下。

二、项目管理和服务要求

（一）总体策划及展陈设计：明确展陈活动主题、目标、定位等总体框架，梳理河套**区在规划建设、科技创新、深港**方面的发展成果；围绕深港协同建设世界级科研枢纽主题，形成整体展览策划方案；结合场地条件（约150㎡临时展区）开展展区空间组织与展陈设计，包括平面布局、展项设计、展板展墙设计、视觉与标识系统设计等，形成完整设计方案指导现场施工和内容制作。

（二）内容制作：供应商应按采购人审定的策划与设计方案，完成展示内容制作。展览图文及多媒体内容应兼顾中英文呈现，满足国内外观众参观交流需要：

（三）场地协调：供应商负责与场馆方对接场地使用、进场施工、安全管理、用电保障等事宜，确保布展、展出和活动期间各项工作有序开展。场地相关使用和管理费用纳入本项目预算统一支付。

（四）宣介活动：供应商负责组织不少于2场宣介活动，包括活动策划、组织实施、设施设备、宣传推广及活动物料制作等。

（五）统筹组织：供应商负责本项目的整体统筹与管理，包括时间管理、多方协调、资料收集、现场管理/维护、媒体/现场宣介及相关活动组织等。布展期间，供应商需现场监督、指导施工方按采购人审定的设计方案实施；展览期间，供应商需提供现场宣传讲解、设备运行保障和组织管理，确保展览及活动各环节顺利进行。

三、供应商资格要求

（一）具备独立法人资格，持有有效的营业执照。

（二）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

（四）具备《****政府采购法》第二十二条第一款的条件（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

（五）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

（六）法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的不同供应商，不得参****政府采购活动；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（由供应商在《政府采购承诺函》中作出声明）。

注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“****政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。

四、采购方式、采购组织形式和评标定标方法

（一）采购方式

公开征集。

（二）采购组织形式

****小组开展评审（定标）。

（三）评标定标方法

本次评标采用综合评分法，按照采购文件中规定的各项因素进行量化打分，以评标总得分最高的供应商为中标供应商。

（四）评分标准

采取综合评分法，平均分最高的投标供应商为本项目中标人。确定中标供应商按评审后得分由高到低顺序排序。得分排名前3名的供应商作为中标候选人。得分相同的，按投标报价由低到高排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列；综合得分、投标报价及技术得分均相同的，评标委员会成员通过表决，以少数服从多数原则，决定列前中标候选人。因质疑投诉需另行确定中标供应商的，中标供应商放弃中标资格的，或者中标供应商的中标资格被依法确认无效的，应当重新组织采购或从其他候选中标供应商中确定替补中标供应商。

评标委员会对每个通过资格性检查和符合性检查且报价预算控制金额的投标供应商进行评审、打分，然后汇总每个投标供应商每项评分因素的评分，得分精确到小数点后两位（四舍五入）。评委会在评标时，按照以下量化的评审因素，对进入该阶段评审的各投标文件进行分析和比较：

评分规则：

评标总得分=F1+F2+……+Fn

F1、F2……Fn分别为各项评审因素的得分。

五、商务需求

（一）服务期：自合同签订之日起至展览撤展及相关活动全部结束止，展览展出周期预计6个月。

（二）服务地点：**市城市规划展览馆。

（三）报价要求：

1.本项目预算金额：人民币950000元，投标供应商的报价不得超过项目预算金额。

2.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由投标供应商根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中标，报价总价作为中标供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整。

3.投标供应商应当根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标。

4.投标供应商的报价，应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。

5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目，在实施后，将不得以支付，并视作该项费用已包括在其它有价款的综合单价或合价内。

6.投标供应商应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或误解项目情况而导致的索赔或服务期限**申请将不获批准。

7.投标供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可****政府采购的项目投标。各投标供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。

（四）付款方式：

1.首付款：合同签订后7个工作日内，甲方支付总价款的30%。

2.进度款：按要求完成展览策划、展陈设计、内容制作，达到展览开展条件，且经甲方验收确认后7个工作日内，甲方支付至总价款的85%。

3.尾款支付：完成相关宣介活动且展陈服务周期结束后，乙方提交请款材料并经甲方确认后15个工作日内支付尾款。

（五）保密要求

1.保密范围

甲方可能向乙方披露或允许乙方获得的保密信息包括但不限于：

（1）交易信息：供应商名册、供应商信息、与供应商联系情况、往来信函和电子邮件，成交或商谈的价格，交易合同内容、签署及履行等；

（2）**信息：合同、协议书、意向书、商业计划，尚未实施的战略、规划、项目及决策，宣传手册、资料等；

（3）管理信息：财务预决算报告、财务报表、财务数据、统计报表、人事资料、工资薪酬数据、物流资料、账号密码等；

（4）其他信息：工作数据、科技项目资料等非公开的专业信息及甲方书面明确要求保密的内容。

2.保密义务

（1）乙方及其管理人员、参与项目的雇员须与甲方签订保密协议，保密义务持续至相关信息公开或甲方书面解除保密义务之日；

（2）乙方应采取不低于行业标准的保密措施，包括但不限于信息加密、访问权限分级、操作日志留痕等；

（3）未经甲方书面许可，乙方不得向第三方披露、复制或用于非本项目用途。

（六）违约责任

1.乙方违反保密义务的，甲方有权终止合同并追偿损失；

2.情节严重或造成重大影响的，****政府采购监督部门记入失信记录。

六、公告期限

2026年10月22日—2026年10月27日

七、提交投标文件截止时间、开标时间和地点标书代写

截止时间：2026年10月27日 18:00标书代写

开标时间：2026年10月28日标书代写

开标地点：****中心A栋4楼会议室标书代写

八、地址及联系方式

采购单位：****发展署

地址：**市福****中心A座4楼

联系人：周工

电话：136****2516

邮箱：jianshetuijin@shenzhen.****.cn

附件1.响应函.docx

附件2.响应（投标）及履约承诺函.docx

附件3.任务书.docx