关于 SMG档案管理系统项目的比选采购公告

根据国家相关法律法规及****（以下简称SMG）关于技术设备、基建工程和服务采购的有关规定，SMG拟实施档案管理系统项目，现进行比选采购，特邀请合格的应征人前来应征。

一、项目概况：

1、项目名称： SMG档案管理系统项目

2、采购编号： ****

3、资金来源：自筹

4、项目背景：

为响应国家《中华人民**国档案法》关于电子档案“单套制”管理政策要求，****集团）电子文件无法有效归档、依赖纸质打印导致收集困难、手工作业量大、档案管理效率低下等核心痛点，启动本次档案管理系统建设项目。

5、项目目标：

5.1 实现档案管理从“目录型”到“全文数字化”的跨越：替换现有申易档案系统，建设支持电子全文挂接、OCR全文检索、在线借阅审批的综合档案管理平台。

5.2 打通OA归档链路：****集团OA系统接口对接，使新增文件可在线一键归档，消除线下纸质归档重复劳动。

5.3 完成历史文书档案（约10万页）导入，提升查阅效率，降低库房物理压力。

5.4 满足信创与安全合规要求：系统需适配国产化环境，支持国密算法，确保档案数据安全可控。

5.5 实现文书档案从收集、整理、鉴定、保管到检索利用、统计销毁的全生命周期数字化管理。

5.6 完成历史数据迁移与数字化加工，确保存量档案数字化。

5.7 提升档案检索与借阅效率，支持移动端查阅。

6、项目周期： 2027年4月30日前完成

二、合格的应征人必须具备以下条件：

1、中华人民**国（不包括**、**及**地区）境内（简称“中国境内”）具有独立法人资格；

2、具有类似项目软件技术开发经验；

3、应征人应有良好的财务、资信及售后服务，未被“信用中国”网站（www.****.cn）和“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn）列入重点关注名单、黑名单、经营异常名录、严重违法失信企业名单（黑名单）；

4、应征人须出具书面保密承诺书，承诺对在服务过程中获知的所有信息按法律规定承担保密责任（格式自拟）；

5、不接受联合体投标。

三、报名时间和比选采购文件的获取：

1、符合要求的合格应征人可于2026年10月22日自本公告发布之日起至2026年10月28日15时截止，登录SMG官网（http://www.****.cn）报名；

2、凡愿参与比选的合格供应商可在上述规定的时间内下载（获取）比选采购文件并按照比选采购文件要求参加本项目比选活动。

比选文件：SMG档案管理系统项目比选采购文件.doc

四、应征文件递交截止时间标书代写

应征文件递交截止时间：2026年10月30日15时整，晚于截止时间递交的应征文件恕不接受。标书代写

五、应征文件递交和比选时间、地点标书代写

1、请应征申请人提供包括但不限于合格应征人资格所要求提供的有关资质材料、比选采购文件中要求提供的各项材料（详见《第六部分 附件—应征文件格式》）、应征响应文件（厂商资质、开发方案、实施计划、售后服务等）及应征申请人认为有助于应征的其他相关材料等。

2、应征人应将应征文件正本壹份和副本五份分别用信封密封(密封处加盖公章)。

3、应征文件递交地点：**市**区**路298号上视大厦17楼标书代写

4、开标、评标时间另行通知。标书代写

六、其他事项

1、应征申请人的报价应包含软硬件产品费和系统实施费，其中软硬件产品费用须包含除虚拟机、存储、数据库、操作系统之外，系统运行所需的其他软硬件产品费用，包含但不限于中间件（至少2套，主备，消除单点故障）、OCR识别所需软硬件等。各应征申请人根据自己的系统设计方案提供相应报价。

2、应征申请人应具备开具全额增值税专用发票的资质，并对其开具的增值税专用发票的真实性和有效性负责。

3、对于应征内容不符合采购人要求的（包括但不限于服务质量、履约能力、服务报价等），采购人有权将其作为无效应征处理。

4、本项目的比选采购公告仅发布在SMG官网“www.****.cn”上，未授权其他网站或报刊杂志进行转载，应征文件也不进行网上电子发售。

5、采购人对本次采购拥有最终解释权。

七、联系方式

采购人： ****

联系地址： **市**区**路298号上视大厦17楼

技术联系人：麦老师 021-****0031，陈老师 021-****1808

商务和应征文件递交联系人：卞老师 联系电话： 021-****0339标书代写

****电视台
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2026年10月22日