陕煤集团神木张家峁矿业有限公司综合办公系统升级优化项目变更公告

采购编号：****

陕煤集团神****公司综合办公系统升级优化项目，采购人为****，项目资金来自企业自筹，出资比例为100%。项目已具备采购条件，****受****委托，现公开邀请供应商参加询比采购活动，相关事项告知如下：

一、采购项目简介

1、采购项目名称：陕煤集团神****公司综合办公系统升级优化项目（采购编号：****）。

2、采购人：****

3、采购机构：****。

4、采购项目资金落实情况：企业自筹，比例100%。

5、采购项目概况：陕煤集团神****公司综合办公系统作为日常办公业务的基础信息平台，目前运行状况良好。随着信息技术的飞速发展，原有系统在流程管理、报表管理及门户管理等方面已逐渐显现出新的需求。为此，需对现有综合办公系统进行优化升级，以实现办公现代化、信息电子化与决策科学化目标。通过系统优化和升级，旨在显著减轻工作人员的工作负担与压力，有效处理并协调各部门之间的任务与沟通，促进跨部门协作的顺畅性，提升数据处理的准确性、及时性与科学性，确保信息流转的高效与可靠，从而改进整体管理水平，优化工作流程与决策机制，进而全面提高办公效率与组织效能。

6、成交供应商数量以及成交份额：一家，100%

二、采购范围及相关要求

2.1服务范围：

采购内容包含：1****公司各部门，将业务人员提出的审批工作移至线上处理，主要方向是依照目前传统办公模式的审批权限、组织架构、使用方便等因素梳理出流程的分类维度、单个业务流程的审批路径、各业务流程之间的数据关联以及各部门业务流程的增加和分类。构建适于企业管理现状的所有申请审批工作流程，如可以构建出安全生产管理相关流程（外来人员入井申请、外来人员**更衣洗浴申请）、物资管理相关流程（出门证审批流程及明细汇总统计）、公务管理相关流程（印章使用申请、证件使用申请、现场活动申请等）、考勤管理相关流程（区队人员请销假申请、考勤汇总统计及报工申请（公出）信息）等；

2）新增会议管理功能模块，将目前的会议室申请流程关联至会议管理，显示预约会议，审批完成后提醒相关参会人员参会；

3）新增督查督办功能模块，通过深入调研相关业务部门完成督察督办管理系统的开发实施工作；

4）新增短信集成功能模块，集成短信平台，对流程中相关人员发送短信提醒；

5）扎****公司综合办公系统升级优化工作，将现有E-Cology 9.0版本升级至E-Cology 10.0版本，同步完成移动端从E-Mobile 7.0版本到E-Mobile 10.0版本的升级，并实现现有E-Cology 9.0系统全部数据与功能向E-Cology 10.0系统的完整迁移。

6****办公室的日常办公、信息发布、会议管理、文件流转等具体业务需求，进行综合办公平台门户界面的专项优化与适应性调整，包括优化门户布局、栏目设置、功能入口和操作流程，提升门户的实用性、便捷性和针对性，****办公室的高效运转与规范管理。具体内容以第五章采购需求为准。

2.2 服务期：20日历天，开工日期以实际发生为准。

2.3 质保期：6个月，在质保期内供方应免费提供系统及软件的更新升级和补丁更新服务。

三、供应商资格要求：

3.1 供应商应满足如下要求：

（1）依法设立：供应商须为中华人民**国境内合法注册的独立法人企业或其他组织机构，企业法人提供有效的营业执照，****事业单位法人证书，其他组织应提供合法登记证明文件。

（2）资质要求：营业执照范围应包含：从事IT、计算机软件、信息系统、电子领域(满足其中之一即可)的咨询、服务、规划(满足其中之一即可)相关业务。

（3）人员要求：供应商拟派管理人员不少于1人，提供在本单位连续六个月社保缴纳证明。

（4）业绩要求：供应商须提供近年（2023年1月1日至今）类似项目业绩不少于1项（业绩以合同证明材料为准，至少包含合同首页、主要工作范围页、合同签订时间页及双方盖章页，有效业绩时间以合同签订日期为准）。

（5）信誉要求：具有良好的社会信誉，未被国家企业信用信息公示系统（http://www.****.cn/index.html）列入严重违法失信名单（黑名单）；未被列入“信用中国”（http://www.****.cn/）严重失信主体名单（以上条款提供承诺书或相关证明材料）。

3.2 供应商不得存在下列情形之一（提供承诺书或相关证明材料）：

处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

3.3 本次采购不接受联合体。

四、采购文件的获取

4.1如贵单位有意参加参加询比采购活动，请于2026年10月22日8时00分至2026年10月26日18时00分内登录“秦源招标电子招标平台”网址为：（http://qyzb.****.com/）下载询比采购文件，具体操作步骤如下：

（1）登录“秦源招标电子招标平台”，按照提示信息进行供应商注册；

（2）注册成功后，登录系统，在【我要参与】列表中找到所要参加的项目，点击【立即参与】-【确定】，获取参与资格。完成后在【我的项目】列表中找到已参与的项目，上传授权委托书及“三、供应商资格要求”所有资料的扫描件，点击【提交】。

（3）有关注册、下载询比采购文件、上传电子文件等有关问题可咨询“秦源招标电子招标平台”客服，客服电话：400-****-1179，邮箱：****@163.com。咨询日期：法定工作日，咨询时间：08:30-12:00，13：30-17:30。

秦源招标二期电子招标系统的供应商/供应商操作手册及开标注意事项：https://qyzb.****.com/cms/default/webfile/cywj/****1202/104********43879680.html。标书代写

4.2询比采购文件费用：500元，通过秦源招标电子招标平台支付，售后不退。

4.3购买询比采购文件的发票，待采购机构开出后，供应商可在平台打印（购买询比采购文件发票仅提供电子增值税普通发票）。

4.4询比采购文件获取不足三家时，本次采购活动终止，重新发布询比采购公告。

五、响应文件的递交

5.1递交截止时间：2026年10月30日9时00分（**时间）。标书代写

5.2递交方式：将电子文件上传递交至“秦源招标电子招标平台”，未在询比开始时间前成功递交的响应文件将被拒绝接收。

六、询比时间和地点

6.1询比开始时间：2026年10月30日9时00分（**时间）。

6.2询比地点：秦源招标电子招标平台。

七、发布公告的媒介

本询比采购公告在中国招标投标公共服务平台（http://www.****.com/）、**采购与招标公共服务平台（http://www.****.com）及秦源招标电子招标平台（http://qyzb.****.com）上同时发布。

八、其他

联系人：****经营管理部李女士

联系电话：186****2583

联系邮箱：****@qq.com

九、联系方式

采购人：****

地址：**省榆****园区**路87****制衣厂院内2号楼2层

联系人：高工

电 话：157****3300

采购机构：****

地址：****花园****基地1号办公楼11层1-1104办公室

联 系 人：招标一部刘工

电 话：0912-****894、181****5096