海南省信访局关于公开遴选信访业务智能辅助系统项目（二期）招标代理服务机构公告

我局决定采取公开遴选方式选取招标代理服务机构，为“信访业务智能辅助系统项目（二期）”进行招标代理服务工作。参照《****政府采购法》有关原则、以及相关现行法规要求，邀请符合条件的招标代理机构参加遴选。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称：信访业务智能辅助系统项目（二期）；

（二）项目资金：约1233万元（最终以省级主管部门批复金额为准）；

（三）资金来源：省级财政资金。

二、工作内容

组织完成“信访业务智能辅助系统项目（二期）”所有政府采购(包括初步设计及概算编制、项目建设、网络安全等级保护测评、密码应用安全性评估、软件测评、监理服务等方面）招标代理工作。

三、参与遴选机构资格条件

参与遴选的招标代理机构须同时满足以下全部资格条件，所有证明材料复印件均须加盖单位公章：

（一）具有独立承担民事责任的能力，提供有效法定法人营业执照复印件并加盖单位公章。

（二）****服务所必需的专业技术能力，提供自行拟定格式的承诺函。

****政府采购网中“政府采购代理机构名单”****政府采购网中“代理机构名录”完成备案登记，提供备案登记截图并加盖单位公章。

（四）未被列入“信用中国” 网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单，未被列入 “中国政府采网” 政府采购严重违法失信行为记录名单；提供本公告发布后、报名截止前的查询截图并加盖单位公章。

（五）具有依法纳税和依法缴纳社保费用的良好记录，提供2024年1月1日起至报名截止的纳税和缴纳社保的相关材料（如纳税凭证、社保缴费凭证等）。

（六）单位负责人/法定代表人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同招标代理机构，不得参与本项目代理机构遴选（提供承诺函加盖公章）。

（七）从业人员配置：拥有不少于5名熟悉招投标法律法规、具备编制公开招标相关采购文件等专业能力的从业人员；提供2025年度不少于5名本单位从业人员在省级以上财政部门、****协会****政府采购领域相关社会培训资格的机构组织的培训中取得的培训结业证书（或合格考评证书），以及上述培训人员近 6 个月在本单位的社保缴纳证明复印件。

（八）拟派项目人员要求：须配备1名项目负责人、1名专业人员专职服务本项目，拟派人员须同时满足：

①提供2025年度在省级以上财政部门、****协会****政府采购领域相关社会培训资格的机构组织培训中取得的培训结业证书（或合格考评证书）；

②提供近6个月在本单位的社保缴纳证明；

③项目负责人须具备5年及以上招标代理工作经验；专业人员须具备3年及以上招标代理工作经验；提供自行拟定格式、加盖公章的经验证明承诺函。

（九）近3年代理业绩证明（中标通知书或代理合同等复印件加盖公章）；及近3年内招标代理活动未有重大违法记录，未受到财政、住建等相关部门行政处罚，无查实的投诉质疑（提供法定代表人签字并加盖单位公章的书面承诺函）。

四、招标代理费计价及支付

招标代理服务费参照琼价费管〔2011〕225号文等相关现行有效的国家法律法规和行业标准规范执行，以省级主管部门最终批复金额为基础计算依据,后按相关标准计算出来的金额乘以（1-下浮率）进行最终计价，由项目建设阶段的各中标单位支付。

参加报名单位出具报价函时仅需报出下浮率（下浮率仅需报一****政府采购各阶段招标代理服务费的下浮计算），下浮率按百分比体现并保留小数点后两位。

五、遴选材料提交要求

提交材料包含：法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、受托人身份证复印件（法定代表人亲自递交材料的，则无需提交）、联系人及联系电话，以及本公告第三条资格条件所列全部资质、人员、业绩、承诺等证明材料和本公告第四条要求的报价函。

本项目不接受联合体投标，以上资料需盖单位公章并按顺序装订成册，同时提供电子版投标文件（与纸质正本一致的PDF格式全套投标文件，U盘或光盘形式存储），随纸质投标文件一并装袋密封递交。未加盖公章或者不按规定提交材料、信息不全的，按无效材料处理。

参与遴选的机构需现场提交或邮寄材料至**省**市**区****二街4****中心406房。

六、遴选流程及中选规则

公告发布：本次遴选公告在****官方网站发布。

提交材料截止时间后，由省信访局组织内部评审，具体办法如下：

（一）资格审查及抽签规则：如有效报名投标单位超过7家，采取随机抽签方式抽取7家单位开展资质审查，资质审查不合格的，继续抽签增选补足至7家；报名单位不超过7家的，直接开展资质审查。经资格审查后，符合资质条件的单位不足3家的，本次遴选直接取消。

（二）确定中选单位规则：以全部有效报价的平均价为基准，报价最接近该平均价的单位确定为中选单位；若有2家或以上单位报价与平均价均为最接近，则按“低价优先”原则确定中标单位；若上述单位报价也相同，则通过抽签方式随机确定1家中标单位。

结果公示：遴选中选结果在**省信访门户网站公示3个工作日。

七、提交材料截止时间及联系方式

（一）提交时间：2026年10月22日至2026年10月28日 ；

（二）联系方式：联系人：林先生；联系电话：0898-****1535。