“会聚花乡﹒爱在红砂”2026年红砂印象婚恋服务活动采购需求

一、项目概况

为深入贯彻落实《****工会关于加强职工婚恋服务工作的指导意见》及《**区新就业群体服务保障十条》等文件精神，回应辖区单身青年职工婚恋交友现实需求，****社区依托红砂印象区域“锦遇良缘”红砂职工婚恋阵地，持续深化“会聚花乡﹒爱在红砂”品牌建设，现采购2026年红砂印象婚恋服务活动执行服务。本项目以“12月花友”兴趣小组为核心载体，以时令花卉为主题线索，全年开展涵盖运动、艺术、音乐、摄影、美食等多元领域的交友活动，让职工以花为媒、以趣会友。开展活动6场。项目预算总额7万元（含税）。

一、采购内容及要求

（一）活动策划执行

1、负责6场交友活动的整体方案设计、流程规划与现场执行；

2、提供每场活动的NPC及主持人，负责活动串场、互动引导与氛围营造；

3、结合时令花卉主题，设计具有趣味性、互动性、安全性的交友环节，促进参与者相识相知；

（二）场地布置与物料

1、负责活动场地场景道具、游戏物料、氛围装饰的设计、制作与布置；

2、布置风格须契合“会聚花乡﹒爱在红砂”品牌调性及花卉主题；

3、相关物资与物料支出纳入阵地活动场景布置经费统筹保障；

4、活动结束后负责物料清点及场地恢复。

（三）宣传推广

1、负责活动海报设计、推文撰写、H5制作及媒体宣传；

2、宣传内容须经采购人审核后发布；

3、配合采购人做好活动招募与品牌推广，扩大活动知晓度和参与度。

（四）茶歇与纪念品

1、提供活动茶歇服务，保障食品安全；

2、提供定制纪念品及约会助力礼包，体现活动主题特色。

（五）红娘志愿者服务

负责红娘志愿者的组织、补贴发放及积分兑换礼品配置；

配合采购人做好志愿者管理与服务记录。

二、服务目标及预期效果

1、阵地功能显著提升：与“12月花友”公益相亲角及系列花文化主题场景结合，为辖区职工提供安全、便捷、常态化的线下交友与约会脱单服务，实现场景化、阵地化交友活动服务。

2、服务覆盖面扩大：全年直接服务单身职工200-300人次，有效缓解辖区职工婚恋交友难题。

3、品牌影响力增强：持续打造“会聚花乡﹒爱在红砂”IP，形成可复制的标准化活动流程与运营机制，为区域婚恋服务提供示范。

四、商务条款

★1、服务期限：自合同签订之日起90天。

★2、服务地点：三圣花乡景区及“红砂囍事”各核心场景（锦****社区辖区）。

★3、验收、交付标准和方法：

1、验收地点：红砂社区。

2、验收组织形式：成立专门的项目验收组，邀请服务对象进行分期验收，验收合格后由双方共同签署验收表。

3、履约验收时间：供应商提出验收申请之日起，达到验收条件起10日内，验收合同总金额的100%。

4、验收组织方式：自行验收。

5、履约验收程序：分期验收。

6、技术、服务履约验收内容：严格按照采购文件、响应文件及采购合同开展履约验收，重点验收以下内容：标书代写

7、商务履约验收内容：严格按照采购文件、响应文件及采购合同开展履约验收。标书代写

8、履约验收标准：参照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）的要求组织验收。验收应以采购合同、采购及其补充文件、国家或行业相关标准为验收的主要依据。

★9、支付方式：合同签订后30日内支付合同金额的40%作为预付款；活动完成以后并经验收合格后，供应商须向采购人出具合法有效的完税发票及凭证资料后30日内支付剩余合同金额的60%；

★四、其他服务要求

1、供应商在服务合同期内，承担在服务过程中发生的职责范围内的所有安全事故，产生的事故责任、法律责任和赔偿责任。采购人均不承担其安全事故责任、法律责任和赔偿责任。

2、供应商须制定活动安全预案，落实安全保障措施，确保活动安全有序。

3、活动涉及的个人信息须严格保密，不得泄露或用于本项目以外用途。