长沙市望城区文化旅游广电体育局2026中国田径协会10公里精英赛（长沙.望城）采购需求公开

四、项目情况：

2026****协会10公里精英赛（**.****协会A类认证的国家级路跑IP赛事，****协会、****政府主办，**区文旅广体局承办，******公司负责推广，****协会监管。赛事定于2026年12月6日（周日）举办，总规模 4900 人。

（一）项目时间：2026年12月6日

（二）项目地点：**市**区大泽湖近自然湿地公园

（三）比赛项目：10KM项目2900人（男子组、女子组）、欢乐跑项目2000人，总计4900人。

（四）名次录取：10KM项目录取男子组、女子组前8名发放奖金，欢乐跑不计时不取名次。

（五）参赛选手要求：

1、10公里项目：年满16周岁（2010年1月1日及以前出生）。为确保身体健康，保障生命安全，65周岁及以上选手应加强自我健康状况评估。

2、欢乐跑项目：

（1）个人组：年满16周岁（2010年1月1日及以前出生）

（2）亲子组：年满6-15周岁（2010年1月2日至2020年1月1日期间出生）的未成年人需与其监护人共同报名。每组最多限报4人，每一位符合以上年龄要求的未成年人必须至少有一位监护人共同报名参赛。共同报名的监护人须全程陪同参赛。以上项目，凡比赛当年未满18周岁（2008年1月1日以后出生）的未成年人参赛，须由其监护人或法定代理人同意参赛并在线签署参赛声明后方可领取参赛物品及参加比赛。

五、服务内容：

六、组织实施要求

1、总体要求：

1.负责制定赛事定位及整体发展规划

2.负责本年度赛事的整体策划、组织、执行。

3.负责制定竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛规程制定、竞赛人员组织、报名及管理、竞赛物资筹措、赛道丈量、计时服务、兴奋剂检测等）并组织实施。

4.负责协助制定赛事安全工作方案（包括但不限于：交通管控、医疗保障、安全风险评估、社会稳定风险评估、应急预案、安全保障等）并协助实施。

5.负责制定赛事服务工作方案（热身、补给、拉伸、摆渡、存取衣等）并组织实施。

6.负责制定赛事宣传推广方案（现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理、媒体邀请等）并组织实施。

7.负责制定赛事氛围布置方案（主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道、物资领取处等布置规划）并组织实施。

8.负责制定赛事官方活动工作方案（赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等）并组织实施。

2、具体要求：

1.****协会A类认证赛事标准办赛；

2.负责合理规划赛事起终点布局，起点**的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺**设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。

3.负责合理规划赛事路线设计，每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。赛道丈量按照世界田联标牌赛事标准丈量，并支付丈量劳务费。

4.负责制定车辆运行设计，包括但不限于：摆渡车、计时车、裁判车、收容车等。

5.负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、展示区、采访区、合影背景等。

6.负责线上报名系统的建立和运作及电子计时工作。

7.负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南、各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。

8.负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。

9.负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。

10.****协会10K系列赛注册服务费。

11.负责邀约邀请中国10K百强榜选手男/女应各不少于 5 名参赛并支付相关费用。

12.负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。

13.负责参赛人员保险（含猝死）及场地保险的购买。

14.负责前导车、摆渡车、存取衣车等车辆的筹措。

15.负责赛事全程的摄影摄像工作（含航拍），做好后期的总结画册及影音资料。

16.负责省市及电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。

17.负责协助卫健部门组织落实医疗急救保障服务，****中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。

18.******部门组织落实安全保障服务，负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。

19.成交供应商承担赛事执行环节的安全管理责任，****协会A类认证赛事标准编制安全保卫、医疗急救、熔断处置、极端天气等专项应急预案，完成风险评估，相关方案须提交采购人审核后方可实施。

20.未落实安全相关要求，采购人有权要求限期整改，拒不整改可扣减合同款项、解除合同，并追究相应违约责任。

详见采购需求

1.服务期限：根据赛事要求

2.服务地点：**市**区大泽湖近自然湿地公园

六、组织实施要求

1、总体要求：

1.负责制定赛事定位及整体发展规划

2.负责本年度赛事的整体策划、组织、执行。

3.负责制定竞赛组织工作方案（包括但不限于：竞赛规程制定、竞赛人员组织、报名及管理、竞赛物资筹措、赛道丈量、计时服务、兴奋剂检测等）并组织实施。

4.负责协助制定赛事安全工作方案（包括但不限于：交通管控、医疗保障、安全风险评估、社会稳定风险评估、应急预案、安全保障等）并协助实施。

5.负责制定赛事服务工作方案（热身、补给、拉伸、摆渡、存取衣等）并组织实施。

6.负责制定赛事宣传推广方案（现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理、媒体邀请等）并组织实施。

7.负责制定赛事氛围布置方案（主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道、物资领取处等布置规划）并组织实施。

8.负责制定赛事官方活动工作方案（赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等）并组织实施。

2、具体要求：

1.****协会A类认证赛事标准办赛；

2.负责合理规划赛事起终点布局，起点**的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺**设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。

3.负责合理规划赛事路线设计，每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。赛道丈量按照世界田联标牌赛事标准丈量，并支付丈量劳务费。

4.负责制定车辆运行设计，包括但不限于：摆渡车、计时车、裁判车、收容车等。

5.负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、展示区、采访区、合影背景等。

6.负责线上报名系统的建立和运作及电子计时工作。

7.负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南、各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。

8.负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。

9.负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。

10.****协会10K系列赛注册服务费。

11.负责邀约邀请中国10K百强榜选手男/女应各不少于 5 名参赛并支付相关费用。

12.负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。

13.负责参赛人员保险（含猝死）及场地保险的购买。

14.负责前导车、摆渡车、存取衣车等车辆的筹措。

15.负责赛事全程的摄影摄像工作（含航拍），做好后期的总结画册及影音资料。

16.负责省市及电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。

17.负责协助卫健部门组织落实医疗急救保障服务，****中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。

18.******部门组织落实安全保障服务，负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。

19.成交供应商承担赛事执行环节的安全管理责任，****协会A类认证赛事标准编制安全保卫、医疗急救、熔断处置、极端天气等专项应急预案，完成风险评估，相关方案须提交采购人审核后方可实施。

20.未落实安全相关要求，采购人有权要求限期整改，拒不整改可扣减合同款项、解除合同，并追究相应违约责任。

1.本项目按长财采购〔2024〕5号《****政府采购项目履约验收工作的通知》文件进行验收。

2.验收的标准和依据：包括本采购项目的磋商文件、成交供应商的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范；标书代写

1.结算方法

（1）付 款 人：****。

（2）付款方式：赛事结束组织完成验收合格后，采购人向成交供应商一次性付清运营经费。

2.本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由投标人免费提供，采购人不再支付任何费用。经费不足部分由投标人自行筹措解决。

3.投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4.投标人在合同履行期间应严格遵守安全操作规程，确保安全。投标人应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中，如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由投标人承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

5.赛事结束后，及时向采购方提交《赛事执行总结报告》等相关结项资料，并整理赛事精彩视频、图片提交电子档。

6.投标人须承诺独立完成全部服务内容，不得转包或分包，并提交书面承诺函。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，做出承诺及说明。标书代写