兰花苗海口→深圳关区全程冷链运输服务

兰花苗**→**关区全程冷链运输服务

一、运输任务概述

受托方承担**市内指定地点装车 → **关区指定口岸 / 监管仓 / 收货地点的全程冷链直达公路运输服务。运输货物为兰花苗，装载体积 10–15 立方米，要求全程冷藏恒温运输、不得脱冷、不得中转倒运。

二、服务范围与内容

服务商负责全流程运输组织与落地执行，服务内容包括但不限于：

1. 按委托指令前往**市内采购方指定的装货仓库 / 基地提取货物，配合现场清点、装车、箱（件）数交接与装载状态确认；

2. 使用合规冷藏车辆全程恒温运输，负责车厢预冷、温控监控与通风防护，配合现场装车与单证交接；

3. 货物送达**关区指定地点后，配合收货方清点验收、交接签收与单证闭环；

4. 负责全程车辆调度、司机管理、路线规划（含琼州海峡轮渡安排）、异常协调与运输节点信息同步；

5. 配合提供全程温度记录、交接单证流转及异常情况协调等配套工作。

三、核心运输要求

1. 运输路线**

- 去程：**市内装货点 → （琼州海峡轮渡）→ **关区指定地点；

- 直达运输，不得中途甩挂、中转倒运或改道绕行。

2. 货物属性：兰花苗，10–15 立方米，鲜活植物，非危险品；无易燃易爆、腐蚀、超限属性，需防挤压、防冻伤、防闷热、防污染。

3. 冷链温控要求

- 装车前完成车厢预冷，全程恒温运输（具体温控区间以采购方书面指令为准），全程不得脱冷；

- 车辆须配备可导出的连续温度记录仪（或实时温控监控设备），交付时提供完整、连续的全程温度记录；

- 车厢须清洁、无异味、无前装污染，禁止与有毒、有味、易腐蚀货物及其他温区不符货物混装；

- 货物直立码放、预留通风间隙，防止挤压损伤叶片、花朵与基质散落。

4. 车辆要求

- 使用合规备案的冷藏（保温）专用运输车辆，行驶证、道路运输证等证照齐全有效，制冷机组状态良好；

- 车厢有效容积满足 10–15 立方米装载并预留通风空间，车况良好；

- 驾驶人员持有对应准驾车型驾驶证与从业资格证，熟悉琼州海峡轮渡流程、长途冷链运输规范及**关区口岸 / 监管仓交接流程。

5. 数量与重量核对：装车时按采购方交接单清点株（件）数并双方签字；如需过磅，须能提供准确毛重数据。

四、关键时效保障要求

1. 车辆响应时效：采购方通过书面、邮件或正式通讯方式发出用车委托后，服务商须在 24 小时内完成车辆调度与人员安排，同步反馈车辆牌照、司机联系方式与预计到达装货时间，确保按约定时间抵达装货地点。

2. 运输执行时效：正常路况、天气与船期条件下，**至**单程直达运输时效不超过24小时（含琼州海峡轮渡候船及过海时间），严格按采购方要求的装货、到岗时间节点抵达，不得无故延误。

3. 送达时效：按约定时间节点将货物送达**关区指定地点并完成交接，避免因延误影响后续报关 / 收货安排。

4. 应急保障机制：若遇车辆故障、制冷机组故障、交通管制、轮渡停航等突发情况，服务商须在 4 小时内启动备用冷藏车辆替换方案，确保温度不中断、最大程度降低对运输计划的影响，并第一时间向采购方同步进展。

五、服务商资质要求

1. 具备独立法人资格，持有有效营业执照、道路运输经营许可证，具备冷藏（鲜活货物）道路运输合法运营资质；

2. 拥有充足的自有或长期稳定**的冷藏运输车辆**，具备** — **（华南方向）冷链专线常态化运营能力；

3. 熟悉琼州海峡轮渡运输操作流程及**关区各口岸 / 监管仓交接流程，有鲜活农产品、绿植苗木冷链运输或出口口岸物资运输经验者优先。

六、报价要求

1. 报价须按趟次 / 车型列明单程冷链运输含税总价，格式参考：

** → **关区 冷链直达（10–15m3）：XXX 元 / 车（趟）

报价须同时注明：车型 / 车厢有效容积、核定载重、可承诺温控区间、预计运输时效。

2. 报价须明确费用包含项与不含项：

- 包含项：车辆调度费、单程公路运输费（含去程空驶）、燃油费、过路过桥费、琼州海峡轮渡费（车 + 货）、制冷机组运行能耗费、司机服务费、车辆保险费、全程温度记录、常规操作管理费；

- 不含项：装货现场超时待时费、压夜费，以及因采购方原因（如等候验货、变更装货 / 收货地点、单证不全等）导致的额外费用；该类费用凭有效票据实报实销或按约定标准结算。

3. 须明确装货现场免费等待时长，以及超出时长后的待时费、压夜费计费标准。

4. 报价须注明有效期，且为含税总价，可开具对应税率的增值税专用发票。

5. 货物运输保险由采购方自行承担。

七、费用结算规则

1. 单票运输业务完结（货物安全送达、交接单签署、全程温度记录交付）后，服务商向采购方提交该票费用明细清单及对应发票；

2. 采购方核对费用无误后，于 15 日内完成对公转账付款；

3. 因服务商自身原因导致的额外费用（如温度超标造成的货损、逾期产生的关联损失等），采购方有权从应付运费中直接扣除。

八、责任与异常处理

1. 货损货差责*：运输过程中因温控失灵、脱冷、挤压、混装污染、车辆问题或管理疏漏等原因，造成兰花苗损坏、冻伤、腐烂、短少、丢失的，服务商须按货物实际价值承担全额赔偿责任。

2. 温控责任：服务商须提供完整连续的温度记录；出现温度超标、脱冷或无法提供有效记录的，视为违约，由服务商承担相应责任。

3. 延误违约责任：因服务商调度不力、车辆或制冷故障等自身原因，导致车辆未按时到位、运输逾期的，服务商须承担由此产生的全部关联损失，采购方有权视情节扣除对应运费。

4. 不可抗力处理：因极端天气、交通管制、轮渡停航、政策调整等不可抗力因素导致运输延误的，服务商须第一时间通知采购方并提供官方证明，双方协商调整运输计划，互不承担违约责任。