关于档案整理、查询项目的自行采购公告

根据《****办公厅****政府购买服务的实施意见及两个配套文件的通知》（****）中“信息公开”的相关要求，现将本项目有关情况向社会公告:

项目名称：档案整理、查询项目

公开的信息

特别警示条款

****政府采购活动的供应商应认真阅读以下特别警示条款，不得存在以下所列禁止情形，一旦发现，将被处以记入供应商诚信档案、罚款、****政府采购资格、吊销营业执照等处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

一、项目概况

（一）采购单位：****

（二）采购内容：1.档案整理，对我院旧存无纸化案件档案进行整理，单个年度不少于2000箱；2.档案查询，按照采购单位要求提供档案查询服务；3.刑事案件装订1200宗。

（三）预算价：采购总预算29万元。项目“采一管三”，采购单位对履约情况进行评价，评价结果为“满意”及以上的可续签下一年度合同，最长服务期限不超过36个月。

供应商需按照采购内容分类报价，其中：档案整理单价不超过60元/箱，小计不超过12万元；档案查询1项，不超过11万元；刑事案件装订单价不超过50元/宗，小计不超过6万元。

（四）资金来源：财政性资金100%

二、报价单位资格要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）本项目不接受联合体参与报价，不接受分包与转包。

三、需求说明

★1.档案箱材质最低要求：外部为A级牛皮卡纸（250克/平方米. A级），内部为瓦楞牛皮卡纸（180克/平方米. A型瓦楞），纸箱承重须达50公斤或以上，规格长43CM*宽30CM *高25CM。

2.箱数计算以体积为准，计算单箱基数为43CM*宽30CM *高25CM。供应商可根据实际情况，调整纸箱大小，但需结合甲方库房架层实际情况，避免浪费库存空间。

3.档案整理需同步提供搬运服务，整理地点为院本部、沙头库房、红树华府办公区，库藏地点为梅林库房、沙头库房。无需提供车辆。

★4.档案整理主要内容为将旧存档案妥善存放于纸箱中，并根据采购单位要求转移至对应库房，形成电子表格登记案卷信息及库存信息。单个纸箱内不得浪费空间。

对档案进行逐一清点登记；检查档案实体的完整性、对破损情况进行登记；存放需平整有序，不得折叠、污损，单宗案件档案不得拆分存放。

档案箱上架存放时需按照所编箱号顺序存放，档案箱不得变形。

采购单位要求单独整理分类的部分，需按照甲方要求进行整理分类

5.档案查询服务主要为配合完成当事人档案查阅工作，确保查阅工作无积压。

6.除刑事案件装订外，供应商需安排至少2个人提供服务，查阅工作至少1人，档案整理至少1人。档案整理事项需充分考虑搬运所需人员体能。团队成员不得在****有诉讼案件。

7.本项目首个服务期为2027.****.01-2027.****.31。

★8.刑事档案装订

（1）供应商须自行设立质检岗位，对完成装订的案卷进行核对检查，形成质检台账并交采购单位。入库前由采购单位进行验收，验收合格的予以登记入库。

（2）对涉国家保密文件的识别和处理：服务团队在接触到标有“秘密”、“机密”、“绝密”标识的文件时，须第一时间报告采购人，经确认后将该****管理部门，不得留存或作他用。供应商对于涉国家秘密的文件未上报移交的，按每件10000元予以处罚。

（3）团队负责人具备1年以上司法档案装订工作经验，团队成员具备3个月以上司法档案装订工作经验。团队负责人不得未经采购人同意更换。

（4）电脑、打印机等信息化设备须符合国家相关标准。

（5）采购人根据结算清单，抽取一定比例进行质检，如有装订整理问题，按每处100元予以扣罚，供应商须无条件予以整改。

（6）擅自篡改、损坏、污损案件材料的，按每处/张1000元予以处罚；案卷丢失（15日内未找到）或损毁（无法修复）按每宗10000元予以处罚。

（7）档案装订技术标准按照《人民法院案件诉讼文书材料归档排列顺序》（法办〔2025〕134号）、《人民法院诉讼档案管理办法》（法〔2013〕283号）及其附件《人民法院诉讼文书立卷规范》执行。未尽事宜参照《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）执行。

（8）项目所需的无酸档案盒（700g以上）、无酸卷皮纸（300g以上）、影像资料袋（200g以上木浆纸或牛皮纸）、装订线等材料按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《文书档案案卷格式（GB/T 9705-2018）》等档案装订有关的国家标准及行业标准执行。

9.保密要求

（1）必须保证档案内容与档案载体的安全，供应商应与采购人签订相关保密协议，并与员工签订有关档案保密协议、交采购人留底备案。

（2）供应商员工在接触档案期间不得携带电子设备。

（3）供应商如出现泄密事故、重大质量问题，采购人采取追究供应商经济责任、****机关追究刑事责任、解除合同等措施。在此情况下，供应商不得提出经济补偿等要求。

（4）供应商必须无条件遵守采购人关于保守工作秘密的规定，如有违反，无条件解除服务合同并由供应商自行承担相关法律责任。

10.需现场了解服务信息的，可以联络张工，136****3986。

四、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照；

2.满足国家相关档案管理的资质要求；

3.近 3 年内具有同类业务经历；

4.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等不良信用名单。

★五、保密要求

供应商无条件遵守采购人关于保守工作秘密的规定，出具《承诺书》承诺遵守，并签订有关保密协议，如违反，则无条件解除服务合同，并由供应商依法承担相应的法律责任。

六、报名

即日起至2026年10月28日18:00接受报名登记，地址：**市**区福民路123****法院608 B室。联系人：谢先生：181****3925。报名时须提供如下资料（壹正贰副，加盖单位公章，密封）：

（一）报价单位简介、概况、资质证明材料及加盖公章的《供应商基本情况表》（详见附件）（提供营业执照等相关资质材料复印件，原件备查）；

（二）报价单位法定代表人证明书或授权委托函原件；

（三）报价（涉及品牌需注明品牌及规格，不得超过预算金额，否则为无效报价）；

（四）关于近三年内在经营活动中无行贿犯罪记录的书面承诺（如发现承诺不实，将按违反诚信原则处理）；

（五）其他响应采购需求的材料（带★的内容为报价单位须着重响应的内容，可以承诺书或其他书面材料方式在报价时一并展示，成交后作为合同义务内容）；

（六）报价单位认为需要补充说明的内容（如：同类业绩材料、荣誉奖项证明、信用情况等）。

★（七）须提供本单位法定代表人、主要经营负责人、采购授权代表人、项目负责人、主要技术人五类人员近三个月任意一个月社保记录。

七、相关事宜

（一）本文件所涉及时间一律为**时间；

（二）采购人享有最终解释权；

（三）收集报价后，采购人将组织内部评审，评审结果经院长办公会议审议通过后确定成交供应商，并将该结果予以公示（为期三个工作日）；

（四）如需现场商洽及疑问请与我们联系，联系人：张工，136****3986；

（五）违约责任。

经采购结果公示后，若供应商未经采购人书面同意、无故放弃中选供应资格或存在其他违反采购诚信行为的，将列入采购人采购黑名单，今后不予接受任何自行采购供应，同时视情将有关情况报送相关财政部门，由财政部门根据实际情况记入供应商诚信档案。

经本单位确认，上述公告信息真实、合规。

单位名称：****

地址： **市**区福民路123号

联系人：宋小姐

联系电话：0755-****1909

公告日期：2026年10月 21日