总务处部门采购文件
| 项目名称 |
******院区直饮水系统设备维保服务项目 |
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| 需求科室 |
**院区后保科 |
申请人 |
周老师 |
联系方式 |
****5684 |
| 管理科室 |
总务处 |
经办人 |
伍老师 |
联系方式 |
****2770 |
| 限价(元) |
49000元 |
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| 事由描述 |
医院于2023年12月通过院内招标与重****公司签订了有效期三年(2023年9月1日至2026年8月31日)的《**院区直饮水系统维保合同》,合同内容涉及直饮水设备机房的整个纯水制备工艺设施、设备管路、机房外输送管道、用水终端维护保养,零配件、耗材、药剂更换及设备机房清洁卫生。合同金额为37.2万元。为实现一院三区统一管理的模式,医院原计划一院三区共同招标,但由于袁家岗院区只有一套直饮水系统,近期将此项目调整为租赁方式,**院区有2套各自独立直饮水系统,经调研,如釆用袁家岗院区的租赁方式,比现有费用成本还高。为保障**院区直饮水系统的正常运行,拟启动**院区直饮水水系统维保服务招标(不含耗材和零配件)。服务期一年。经市场询价:**院区直饮水系统维保服务费用约为4.9万元/年,建议本次招标的服务期为一年(合同期为1年,不含耗材和零配件),同时招标一****公司对**院区直饮水系统维保等提供服务。 |
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| 特定资格 |
资格要求: 1、投标人必须是具有独立承担民事责任能力、具备履行合同相应能力的法人或其他组织。其营业范围与本次招标项目相适应【报名资料必须提供:营业执照复印件(标注出与本次招标项目相符合的经营范围)】 2、提供法定代表人授权。【报名资料必须提供:法定代表人身份证明书/法定代表人授权委托书(附件1)。】 3、具有良好的商业信誉,近3年(时间计算截止于2026年08月31日)内,****政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录。【报名资料必须提供:投标函(附件2)】 4、本项目不接受联合体投标。 5、提供近3年来(2023年~2026年)已完工2个及以上类似工程业绩(类似工程业绩是指:提供直饮水系统设备及其系统等的维修、维护、保养、更换、检测等业绩证明资料)【报名资料必须提供:合同复印件及对应发票加盖投标人公章,原件备查】。 特定资格条件: 1、投标单位安装、维修、检测人员等方面应具备相应的能力。【报名资料必须提供:以上资质】 2、投标人具有涉及饮用水卫生安全产品卫生许可批件。提供证书复印件加盖投标人公章。【报名资料必须提供:以上资质】 |
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| 技术(服务)要求 |
一、维保内容:直饮水设备日常维修、保养,包括石英砂、活性炭、树脂、滤芯、反渗透膜、过滤器、消毒器等消耗性材料的更换和调试。维保后系统达到安全运行、满足环保、****设计所需的水质要求。水质验收的相关手续及费用由维保方负责。 二、项目服务要求 (一)需求 1.应急更换:实时在线监测设备运行、水质和滤芯状态,一旦发现水质不达标、滤芯损坏及设备故障等异常情况,即时确认并排除引发异常问题的原因,立即更换滤芯等耗材。 2.维保年度内提供一次由第三方权威机构出具的直饮水制水设备产水水质检测报告。 3.完成设备预检维护。 4.周检:取水终端设备卫生打扫、接水盘清整、出水功能检查、设备状态查看。 5.月检;管道及转接口渗漏检查。取水终端性能指标检查并记录。 6.年检;系统功能验证,系统联调,系统管路及水箱清洗。 7.完成应急抢修:设备故障时,需立即现场修理,并在8小时之内解决问题,若设备故障在24小时后仍无法排除,需提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备替换使用,直至故障设备修复。 8.提供设备保修服务:对于正常使用下设备所出现的设备故障,维保单位提供备份部件、整机,完成现场维修或更换。 (二)维保人员要求 1.直饮水维保服务团队设总负责人1名,其他服务人员不低于2名(需提供服务团队人员有效健康证)。 2.总负责人要求:具有丰富的水处理维保工作经验,且具备接待检查的能力。定期对维保人员工作情况进行检查,发现不合规要****公司的管理制度对相关人员进行考核。如有紧急事情的发生,负责人必须2小时内抵达现场解决问题。 3.其他服务人员要求:拟投入本项目的技术人员应具备相应的职业资格证书(如电工证、焊工证、健康证等)。 4.团队人员应全面了解采购人直饮水处理工艺,熟悉国家直饮水相关法律法规、行业规定及流程,严格按照采购人管理要求执行运维服务。 (三)响应时间要求 1.服务承诺:维保期内,一旦发生质量问题,维保人保证快速现场进行修理、更换耗材及零配件,该部分费用由维保单位负责。维保单位驻点现场,快速处理故障。投标人在接到甲方的故障申告电话后,应在2小时内达到现场进行处理,一般故障在8小时内解决,特殊故障至少在24小时内解决。维保单位保证24小时维修电话畅通,在**市内有售后服务网点,提供免费技术咨询,每半年免费提供一次技术培训。 2.保障措施:提供日常运维和紧急安全事件运维的技术支持服务。根据运维要求开展关键业务或运营系统,遇到突发的安全问题,应急响应工程师将在指定时间内到达现场帮助使用单位以最快速度确定问题的根源,阻止或最小化安全事件带来的负面影响,严格按照招标规定,提供服务的响应情况如下:设备在运行期间内,提供7*24小时售后服务和技术支持响应。提供常规咨询服务或提供现场支持服务。并解答一般性的系统维护和配置等问题。设备在运行期间内,一旦发生质量问题或故障,维保单位保证接到通知后立即响应,快速现场进行修理、更换零配件,8小时之内解决问题,若设备故障在24小时后仍无法排除,维保单位会提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供项目单位使用,直至故障设备修复。若合同期内维修人员未能在规定时间内到达现场,采购方有权采取行动进行维修,所发生的费用和责任由维保单位承担。 |
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| 商务要求 |
1.交货期(服务期)及交货地点 |
交货期:采购确定之日起一年(注:实际开始维保及维保结束时间以采购方通知为准);交货地点:******院区。 |
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| 2.验收方式 |
合同期内,每半年维保完毕后,经采购方在半年的维保考核表上进行验收、考核,合格签字确认。 |
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| 3.售后及质保 |
成交供应商负责采购的零配件质保期为一年。 |
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| 4.付款方式 |
1、合同无预付款。 2、合同期内,每半年维保完毕后,经甲方在半年的维保考核表上验收、考核合格签字后,乙方凭正规发票和维修保养记录单与甲方结算维保费,甲方收到发票和相关依据后应在 60 天内支付半年度的维保费。 |
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| 5.报价要求 |
本项目须为人民币报价,实行包干价,包含材料费(除200元以上(含200元)材料)、检测的服务费、维保费、人工费、差旅费、交通费、税费,以及报告编制费等。 材料供应:单价200元以上(不含200元)由采购方采购,并交由供应商免费更换;单价200元以下(含200元)由供应商免费提供。 |
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| 6、其他 |
违约责任 1.在供应商无任何违约的前提下,釆购方无故未按时支付维保费,供应商有权要求釆购方缴纳滞纳金(每日按应付维保费的5‰计算),滞纳金不得超过本合同总额的10%。 2.如供应商未能按照合同约定和釆购方管理人员要求进行相关维保服务,存在违约情况的,釆购方有权要求供应商支付违约金(单次违约金按合同总金额的百分之五计算),因故引发责任事故的,釆购方有权向供应商要求民事赔偿,并由供应商承担相关连带责任。 3.供应商应严格按照国家标准或相关行业标准及操作规程履行本合同项下义务。供应商人员在釆购方地进行维保工作的过程中发生的任何安全事故以及因供应商人员造成的釆购方工作人员或第三人人身损害、财产损失的责任均由供应商自行承担;釆购方承担责任的,有权向供应商全部追偿。 4.供应商对所承担的维护工作,必须自上而下进行安全技术交底,使全体施工人员均掌握工作特点、主要危险点和相应安全措施,无措施、未交底的项目严禁实施,由此产生的供应商及供应商人员的一切安全事故等法律责任均由供应商自行承担。 5.如果一方未能履行本合同规定的义务应视为违反合同约定,违约方应向另一方支付合同总金额的百分之五作为违约金,并赔偿另一方由此造成的一切直接经济损失(人力不可抗拒的因素除外,如水火灾、六级以上台风、地震等)。 |
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| 采购方式 |
□公开比选 √竞争性比选 □询比 (√选其一,皆须挂网公示5个工作日) 注:公开比选采用低价评分法 |
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| 投标须知 |
1.报名资料内容 |
1.参与比选人必须是具有承担民事责任能力、具备履行合同相应能力的法人或其他组织。其营业范围与本次招标项目相适应。【报名资料必须提供:营业执照复印件(标注出与本次招标项目相符合的经营范围)】 2.提供法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书。【报名资料必须提供:法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书(附件1)。】 3.具有良好的商业信誉,前三年内,****政府采购活动及经营活动中没有重大违法记录。【报名资料必须提供:投标函(附件2)】 |
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| 2.有无现场踏勘需求 |
√有 □无 联系人及电话: 周老师023-****5684;张老师 023-8901 2481 |
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| 3.提交比选文件编制内容要求 |
1.比选文件的组成(包含但不限于):封面及目录;报价表(若有统一报价表附件请按附件格式进行报价);法定代表人身份证明书;法定代表人授权委托书(附件1)(另提供授权人社保证明);投标函(附件2)(另提供实质性响应本招标文件内容的承诺书);“投标人资格要求”中所有资料复印件;投标产品与招标要求一致性描述和产品或服务的详细介绍及质量承诺书,或其他。 2.装订顺序:请按照以上顺序装订比选文件。 3.文件数量:比选文件一份加盖单位鲜章(公章) 4.文件密封:所有资料均盖投标人鲜章,用文件袋或专用信封密封,并在封面写明项目名称、投标人名称等基本信息,封口处签字盖章。文件递交:投标文件密封后于开标时递交。标书代写 |
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| 4.评选及其他说明 |
1.投递的比选文件不退还,投标单位可前期自行备份留底。 2.评选方式:****管理部****小组进行评议,结合采购方式进行综合评分法或最低评标价法,选择中标单位并与之签订合同。 3.比选开标时间另行电话通知。开标比选地点:****(**市**区袁家岗**路1号)5号楼A栋 总务处804室标书代写 4.严禁串标、围标等恶意行为,若发现此类情况,取消投标资格,若已中标、成交,视为无效,并对相关供应商进行上报,两年内禁止参与我院采购项目。 5.采购结果公告:请于重医附一院官网总务处网页自行查看。 |
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| 5.报名时间及相关信息 |
报名时间:2026年10月23日--2026年10月29日上班时间(五个工作日) 报名资料发送邮箱:****@163.com 项目咨询联系人及电话:周老师****5684 |
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| 其他附件 名称 |
附件3:报价单 |
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| 审核人员 签字 |
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| 其他备注 |
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附件1:法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书.docx
附件4:考核表及配件清单.doc