一、询价项目基本情况
1.项目名称:****中兴路校区图书室装修及图书编目项目
2.采购单位:****
3.项目预算:38000元
4.采购方式:询价(最低评标价法)
5.响应文件提交截止时间:2026年10月29日17时30分(自本询价通知书发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止,不得少于3个工作日)加急标书代写
二、供应商资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。
2.具有独立承担民事责任的能力(提供营业执照或法人证书复印件并盖章)。
3.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面承诺书)。
4.本项目不接受联合体响应。
三、采购需求及技术要求
(一)图书室简单装修
1.基础处理
施工**行现场勘察,清理室内杂物、墙面附着物,完成垃圾清运及场地清扫。
2.墙面基层处理
对墙面脏污、裂缝、凹陷处进行修补,用泥子找平并打磨平整。基层处理完成后,表面应无空鼓、起砂、裂缝等。
3.涂饰工程
墙面浮灰彻底清除后涂刷,第一遍干透后方可进行下一遍,涂刷遍数不少于三遍。涂饰质量应符合GB 50210—2018《建筑装饰装修工程质量验收标准》第12章“涂饰工程”的规定,表面应平整、色泽均匀,无漏刷、透底、起皮、掉粉、裂缝等缺陷。验收时按GB 50210—2018的检验批划分及检验方法执行。
(二)图书编目与上架
1.编目数据标准
图书编目数据应符合CNMARC格式,著录规则依据《中国文献编目规则》及《CALIS联机**编目手册》执行;分类标引依据《中****图书馆法》第五版;主题标引依据《中国分类主题词表》。CNMARC记录应包含001、005、010、100、101、102、105、106、200、210、215、300、690、701、702等必备字段。编目数据应准确、规范,并与所供图书实际信息一致。
2.物理加工
(1)条形码:每册图书粘贴条形码1枚,新条形码须完全覆盖原有条形码;条形码粘贴位置以不遮盖书名页文字为原则。
(2)馆藏章:****学校馆藏章,印迹清晰、端正,使用红色印泥,加盖位置为书名页空白处。
(3)书标:每册图书粘贴书标1枚,起贴位置位于书脊下方2.5厘米处;书标表面加贴专用书标保护膜,保护膜须完全覆盖书标。
(4)数据录入:将书名、作者、出版社、价格、页码(载体形态)等图书信息完整录入采购人指定的文献管理系统中,确保数据与实物一一对应。
3.排架与架标
按图书分类号与书次号进行排架,排架顺序准确无误;每个书架粘贴对应的架标,架标内容与架上图书类别一致。
(三)图书管理软件
1.总体要求
软件采用B/S+C/S混合架构,后台采用SQL Server关系型数据库(支持SQL Server 2000及以上版本,或兼容Oracle等主流关系型数据库)。软件应能稳定运行于Windows操作系统环境,数据库结构及数据接口开放,提供SIP2接口,可与图书馆硬件设备对接。软件应支持不少于10万册图书数据管理,支持多用户同时联机编目,无客户端数量限制。
2.功能模块
软件应至少包含以下功能模块:
(1)图书采购管理;(2)编目管理(支持CNMARC格式数据的导入、导出及Z39.50联机套录);(3)典藏管理;(4)流通管理;(5)报表管理;(6)读者管理;(7)借阅与归还管理;(8)流通统计;(9)网上信息发布管理;(10)网络查询系统。
3.关键技术参数
(1)支持Z39.50协议,可通过联机套录获取正规出版物的书名、作者、出版社、价格等基本信息。
(2)支持《中国机读目录格式》(CNMARC)及GB/T 2901(等效于ISO 2709)文献目录信息交换格式;支持MARC数据的导入与导出。
(3)支持ISBN-13与ISBN-10之间的转换。
(4)网络查询系统支持多检索点联合检索,具备图书检索与读者检索功能。
(5)支持自定义登录号、条形码、书次号等的格式生成规则。
(6)具备条码打印功能,支持书标、书卡等辅助标识的制作与打印。
(7)支持读者信息的批量导入与导出。
(8)支持按读者卡号、班级、年级等条件进行借阅效率、超期、罚款、丢失等统计,并可导出为Excel格式。
(9)支持数据备份与恢复,可手动或定时备份数据,支持SQL数据库数据的导入与导出。
(10)支持条码卡、IC卡借阅与归还,IC****学校****化校园系统(如售饭、门禁等)整合的接口能力。
4.软件权属与证明材料
响应文件中须提供以下材料的复印件并加盖制造商公章(或投标人公章,视材料出具主体而定):
(1)“图书管理系统”计算机软件著作权登记证书;
(2)“图书管理系统”软件产品测试报告或测试证书;
(3)为保障兼容性与稳定性,图书管理系统与配套的多媒体口语教学平台系统(如有)的著作权人须为同一主体。
(四)服务要求
1.现场勘察:建议供应商在响应**行现场勘察,装修面积及编目数量以现场勘察结果为准。供应商应自行评估工作量并承担报价风险,采购人不再因工作量偏差追加费用。现场勘察时间:10月23日—10月28日,每日15:00—17:00。
2.技术支持:提供7×12小时技术支持服务,故障响应时间不超过4小时。
3.报价性质:报价为一次性总价包干价,包含人工费、书籍搬运费、材料费、管理费、税费、质保期维护费及完成本项目所需的全部费用,采购人不再支付任何额外费用。
4.质保期:装修工程及软件系统免费质保期不少于2年,自验收合格之日起计算。
四、合同签订与付款
1.合同签订:成交供应商应在成交通知书发出后[ ]个工作日内与采购人签订合同。
2.履约验收:项目完成后,****小组按本公告及合同约定的技术标准进行验收。装修工程以GB 50210—2018为验收依据;编目数据以CNMARC必备字段完整性、分类标引准确性为验收依据;软件功能以本公告“(三)图书管理软件”所列功能模块和关键技术参数逐项核验。
3.付款方式:验收合格并经采购人审核后,采购人在30个工作日内按审核后的实际结算金额一次性支付全部款项,成交供应商须提供等额有效发票。
4.交付期限:合同签订后30个工作日内完成全部装修、编目、上架及软件部署调试工作。
五、响应文件组成
响应文件应包含以下内容(均需加盖供应商公章):
1.报价函(格式见附件);
2.资格证明文件:营业执照复印件、法定代表人身份证明(委托他人参加的,提供授权委托书及受托人身份证明);
3.施工方案与服务承诺;
4.报价表(格式自拟,但须列明装修、编目加工、软件及服务等分项构成);
5.技术响应表:逐项响应本公告“三、采购需求及技术要求”,并附相应的证明材料(软件功能截图、著作权证书复印件等)。
6.响应文件提交方式:加急标书代写
电子版:PDF格式,于2026年10月29日17时前发送至****@qq.com;
纸质版:正本1份、副本1份,于截止时间前****集团中兴路校区。逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接收。加急标书代写
六、联系方式
采购人:****
地址:****集团中兴路校区中兴路122号
联系人:仝老师
联系电话:0552-****572
150****8138
附件:
报 价 函
致:****中学
我方已仔细阅读《****中兴路校区图书室装修及图书编目项目询价公告》全部内容,理解并接受公告中的各项条件和要求,现作出如下承诺:
一、报价总价:人民币(大写) 元(¥ ),为总价包干价,包含完成本项目所需的人工、材料、管理、税费、质保维护等全部费用。
二、我方承诺响应文件中所提供的全部材料真实、有效;若存在虚假材料,愿承担相应法律责任。
三、我方理解采购人不必然接受最低报价,****小组依法作出的评审结论。
供应商(盖章):
法定代表人或授权代理人(签字):
联系电话:
日期:2026年__月__日
END
编辑|崔江萍
文字|仝志勇
初审|蒋 鹏
复审|王秀猛
终审|张 虎