为健全**省流动人员人事档案管理服务标准化体系,规范流动人员人事档案经办、系统应用、档案数字化加工及智慧档案库房建设管理服务工作,我单位拟通过公开比选方式确定《**省流动人员人事档案管理服务指引》项目编制服务供应商,现将有关事项公告如下:
一、项目名称
《**省流动人员人事档案管理服务指引》编制项目
二、项目金额
本项目最高限价:98000.00元(总价包干,等于或超过上限报价无效)
三、供应商资格条件
(一)具有独立承担民事责任的能力,持有有效营业执照,经营范围包含档案相关业务。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的专业技术能力。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
(六)未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信主体,无政府采购严重违法失信记录。不属于其他国家相关法律法规规定的禁止参加投标的供应商。
(七)本项目不接受联合体参选,不允许分包、转包。
四、项目服务内容及要求
(一)服务内容
编制《**省流动人员人事档案管理服务指引》成册,全书共4个组成部分:
1.档案业务经办指引:依托采购人现有基础资料,梳理、校核、优化完善流动人员人事档案接收和转递、材料收集鉴别和归档、查阅借阅、政审、档案保管等全流程经办事项,统一体例、规范表述,明确受理条件、申请材料、办理渠道、办理时限、咨询电话、注意事项等要点。
2.档案系统操作指引:基于现有业务系统资料,优化系统登录、权限管理、档案信息录入、业务受理、档案转递登记、查询统计、异常处置等操作说明,配套图文指引,满足经办人员日常实操使用。
3.档案数字化技术规范及系统操作细则:严格对标《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870-2017)《关于加快推进流动人员人事档案信息化建设的指导意见》(人社厅发〔2018〕102号)《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)等要求,结合**省流动人员人事档案管理工作实际,新编适配我省的档案数字化规范。涵盖档案数字化加工全流程(包含但不限于档案整理、图像扫描、图像处理、文件存储、目录著录、图文挂接、质量检验、整改复核、合规验收、纸质档案复原、数字化成果打包存储等环节)、数据共享、安全管理、新增材料常态化数字化更新等规范。同时,制定适合**省流动人员人事档案管理信息系统的档案数字化操作细则,明确步骤并配图文指引。
4.智慧库房建设规范:依据《流动人员人事档案管理服务规定》(人社部发〔2021〕112号)相关要求,编制适合**省发展和现状的流动人员人事档案智慧库房建设管理规范,包括但不限于库房建设基础场地要求、设备要求、智能安防、温湿度管控、档案智能存储、设备运维、库房安全管理、验收标准等内容。
(二)成果交付
最终定稿电子版(可编辑Word文档+印刷排版PDF文件)及纸质汇编成册成果(10册)。
五、比选方式及评审办法
本次采用公开比选、综合评分法,****小组,按照评分细则综合打分,得分最高者为中选候选人。
六、响应文件递交标书代写
1.递交截止时间:2026年10月30日10:00(逾期送达不予受理)标书代写
2.递交地点:**市**区小南街99号****行管部
3.递交材料:供应商资格条件证明材料及承诺函、参选函(报价文件,含报价明细表)、法定代表人身份证明/法定代表人授权委托书、营业执照、业绩材料、项目实施方案、团队材料、项目履约承诺书等,详见比选文件。全部资料加盖公章,密封装订。
七、公告期限
本公告公示期5个工作日,自发布之日起计算。
八、比选时间和地点
(一)比选时间:2026年10月30日14:30
(二)比选地点:**市**区小南街99号
九、联系方式
采购人:****
地址:**市**区小南街99号
联系人:陈老师
联系电话:028-****3323
附件:《**省流动人员人事档案管理服务指引》编制项目比选文件
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2026年10月23日