依据《民法典》《**市物业管理条例》等法律法规规定,****委员会会议讨论决定,拟召开****业主大会,推进修订两规及物业选聘等相关工作,考虑到业主大会会议召开流程复杂、专业性强等特点,为规范业主大会流程,确保表决结果的公平、公正,决定聘请第三方****物管会完成业主大会相关工作,现将公开招募第三方服务机构事项公告如下:
一、项目名称
****业主大会第三方会务服务;本小区共有业主392户(具体业主数以最终确权为准)。
二、第三方服务机构
需要提供的服务内容及要求
1.依据现行法律、法规,结合****物管会拟制业主大会会议各类函件、公示、公告;
2.确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积;
3.开展好与本次业主大会相关的必要宣传,进行表决票的制定、发放、回收与统计并提供相关的顾问咨询服务。
三、第三方服务机构的报名条件
1.公司注册地址和办公地点在**市(且注册地址与办公地址相同,需提供租赁合同);公司注册时间不得少于48个月;注册资本不少于500万;符合《钱塘区物业管理第三方服务机构规范化运行指导规程(试行)》相关要求。
2.经营范围需有包含会议、会务、会展等相关服务;
3.会务机构拥有丰富的项目经验:业主大会成功案例不少于30个(业主大会服务合同复印件首尾页);
4.成立以来未发生过失信行为的(以信用中国证明为准);
5.****委员会选举工作要求并在相关法律法规框架下,及时推进工作。自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为,****政府主管部门失信黑名单;未被政府部门通报批评;提供的****政府****法院撤销过表决决议;
四、报名机构应提交的材料
1.营业执照或登记证书复印件;
2.信用中国网站的信用证明文件;
3.针对本项目的具体实施方案;
4.完成本项目的服务报价;
5.业主大会服务案例一览表。
以上资料均需加盖公章,并统一密封包装并邮寄至****社区前台。
五、第三方服务机构报名时间、地址
1.报名时间:2026年10月23日—2026年10月29日17:00
2.报名地址:**省**市钱塘区学林街与银沙路交叉口西南侧(学林街 1310 号南 100 ****社区二楼。
联系人:叶主任
联系电话:0571-****7115
六、第三方服务机构产生方式
报名时间截止后,如报名机构不少于二家的,物管会将根据各第三方服务机构提交的报名材料,对第三方机构的资信、服务方案、服务报价等报名资料进行综合审核,择优确定。
特此公告。