芜湖市湾沚区残疾人联合会档案整理项目询价公告

各潜在供应商：

****档案整理项目进行询价采购，请有意向参与且符合条件的投标人参与报价。

一、项目简介

1.项目名称：****档案整理项目；

2.项目限价：文书、残疾人证档案3.5元/件、会计档案3.0元/本（以实际工作量结算，总价不超过1.2万元）

3.采购内容：整理2024年-2026年****各类档案。包含分类、梳理、打码、编号、录入、装订、归档。

4. 付款方式：验收合格后，根据合同约定支付。

二、投标人资质条件

1.具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.公司经营范围具备相同或相关服务类型；

3.****法院“失信被执行人名单”、国家工

****管理局“严重违法失信企业名单”“经营异常名录”、****交易中心网站“诚信黑榜”公布的“黑名单”；

4.****管理部门批准或举办的档案岗位从业资格培训合格证书或档案业务培训证书；

5具有档案整理服务相关经验；

6.两年内至少参与完成1****行政事业单位档案整理工作；

7.不接受联合体投标，不得转包。

三、报价

1.供应商须按“报价表”格式报价，采用人民币表示和结算，并注明服务的规格及主要技术参数等；

2.报价不得高于项目单价限价，若高于项目限价，采购小组有权否决该报价；

3.报价应包含人员工资、人员保险费、交通费、器材费、税金等与之相关的费用，供应商应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价；

4.供应商应一次报出最终报价，任何有选择的报价将不予接受。

四、报价文件组成

1. 提供有效的营业执照副本、法人身****公司印章各1份；营业执照经营范围包含档案整理；

2. 提供至少1****管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书复印件；

3. 报价单位具有档案服务经验，需提供以往至少3次业绩证明（服务合同复印件）；

4. 不接受联合体投标，不得转包。

五、服务质量、时间及地点

1.服务地点：****。

2.服务时间：自合同签订后30个日历天，如遇疫情、汛情等不可抗因素，不计入服务时长。

3.服务质量要求：严格按照国家规定的档案标准执行，符合档案进馆要求。

六、付款方式

验收合格后一次性付清。

七、响应文件

1.供应商应按采购文件的要求与格式编写响应文件，响应文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；

2.供应商需将响应文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），现场递交或邮****联合会办公室；

3.响应文件接收截止时间：2026年10月30日下午17:00。标书代写

4.开标时间及地点：2026年11月2日上午9:00****残联会议室；标书代写

5.以收件人签收时间为准，响应文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受；

6.响应文件的组成（按下列顺序装订）；

（1）报价函（格式附后）；

（2）营业执照复印件、法人身****公司印章各1份；

（3）至少1****管理部门批准的档案岗位从业资格培训合格证书复印件；

（4）以往至少2次业绩证明（服务合同复印件）；

（5）质量保证及售后服务承诺；

（6）采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容。

八、成交办法

1.****小组

评标小组由三人以上单数的采购人代表或相关专家组成。

2.确定成交供应商

1.****小组。询价小组由采购人的代表三人以上的单数组成。

2.确定成交供应商。询价小组独立开展工作，开启所有响应文件。询价小组根据符合招标需求且报价最低的原则确定成交者；当报价相同时，询价小组则通过随机抽取方式确定成交者。并将结果在网上公告。

3.属下列情形之一的，按无效报价处理：

(1)响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

(2)提供服务质量保证及售后服务承诺不符合采购文件要求的（若有）；

(3)未实质性响应“采购需求”的；

(4)报价超过最高限价的；

(5)未响应本采购文件其他实质性规定的。

九、签订合同

成交供应商在收到成交通知后5天内签订合同，若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购采购的权利。

十、联系方法

采购人：****

地址：**市湾沚区农林水大楼（行政2号楼1楼）

联系人：张小凤

联系电话：0553-****561

附件：****报价函.docx

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2026年10月23日