询价采购文件
依据学院采购管理规定,****现对下述工程项目实施询价采购。诚邀有意参与的供应商遵照本询价文件之规定提交报价。
一、采购需求1.项目名称:学院四机房改造项目。
项目编号:****。
2.采购内容:学院四机房改造工程(16间教室机房布线及配套设施改造),包括网线敷设与端接、强电改造、接线板安装、综合布线系统集成调试、地面墙面割槽修复、金属盖板安装、原有装修拆除及建筑垃圾清运等全部内容,技术要求详见附件2《技术规范书》,分项清单详见第八部分分项报价表及附件Excel《学院四机房改造工程项目分项报价表(16间教室)》。报价含税、含材料采购、运输、施工安装、调试、垃圾清运等一切费用。
3.数量:1项(16间教室整体实施),入围份额:第一名100%。
4.本项目设置最高限价(预算控制价):人民币288000元(大写:贰拾捌万捌仟元整)。报价高于最高限价的做无效处理。
5.实施周期:2026年11月至2026年12月。工期要求:自合同签订之日起40日历天内完成全部施工安装及验收工作。
6.质保期:工程竣工验收合格之日起2年。
7.供应商资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力,提供有****事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等)复印件(加盖公章)。供应商须为在中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织,持有有效证照且处于正常经营状态,具备独立签订合同和履行合同义务的主体资格。
(二)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。供应商须提供响应文件递交截止日前六个月内任意一个月的依法缴纳税收(增值税或企业所得税)的证明材料复印件,以及缴纳社会保障资金(社会保险)的证明材料复印件;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,须提供相应证明文件。标书代写
(三)近3年(2023年10月至今)在经营活动中没有重大违法记录。供应商须提供加盖公章的无重大违法记录声明函,声明在近3年内的经营活动中不存在因违法经营被责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等重大违法记录。
(四)供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商须提供加盖公章的书面承诺函,承诺未列入上述名单;采购人将于评审期间通过"信用中国"网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)进行网上查询核实,查询结果作为资格审查依据。如查询结果显示供应商存在上述失信记录,其响应文件将按无效处理。
(五)本项目为弱电布线工程,供应商须具备弱电工程施工实施能力,并提供加盖公章的书面承诺函,承诺具备以下能力:(1)能够按照《综合布线系统工程设计规范》(GB 50311-2016)及《综合布线系统工程验收规范》(GB/T 50312-2016)完成16间教室的布线施工;(2)具备网络链路通断测试、带宽测试能力;(3)能够编制并交付完整的竣工图纸、测试报告及系统文档。
(六)供应商营业执照经营范围须包含以下相关内容之一:建筑机电安装工程、电气安装工程、建筑装修装饰工程、计算机网络工程、综合布线工程、弱电工程或与本项目采购内容相关的其他经营范围。
二、供货方式成交供应商****学院四机房改造项目(16间教室)服务内容、数量和时间要求,按时组织施工并做好全部施工安装及验收工作,确保工程质量符合附件2《技术规范书》要求并一次性验收合格。材料采购、运输、施工安装、调试、垃圾清运、税金等一切费用均应包含在报价中。
供应商报价前应自行踏勘现场,充分了解现场施工条件;成交后以现场条件为由要求增加费用的,采购人不予接受。
三、提供资料和截止时间 标书代写项目报名:供应商须于2026年10月28日17:00前(**时间,下同)将报名资料(签字盖章的报名表扫描件或PDF格式)发送至联系人邮箱(****@qq.com),完成项目报名。
对上述采购信息感兴趣的供应商,请于2026年10月30日9:30前向**省**市****开元东路88号(****)提供下列包括但不限于响应资料(见附件1至附件6):
1.法定代表人授权书;
2.响应性文件;
3.报价一览表;
4.分项报价表;
5.商务条款响应偏离表;
6.技术条款响应偏离表;
7.售后服务承诺书;
8.施工组织方案及进度计划、施工人员低压电工作业特种作业操作证复印件;
9.服务承诺书。
文件装袋密封(封口加盖印鉴),外包装封面上注明:项目名称、供应商(或授权代理人)及联系方式。未按要求密封、标记和报价的文件,采购方有权拒收。【称谓统一:建议改为“采购人有权拒收”】
四、报价截止时间 标书代写请各供应商于2026年10月30日9:30前将上述响应文件送达**省**市****开元东路88号(****)。逾期送达或不符合密封要求的响应文件恕不接受。
五、组织询价****小组进行询价。有效报价供应商不足3家的,本次询价终止,由采购人重新组织采购,公告期重新起算。
六、报价评审1.供应商在规定时间内一次性提交报价,不设多轮报价。
2.报价截止时间后,对收到的合格的报价文件组织评审。评审前置进行资格性审查与符合性审查:资格性审查包括营业执照、法定代表人授权书、相关承诺函及证明材料等;符合性审查包括报价文件完整性、密封标记、报价不超最高限价、商务条款及技术要求实质性响应等。技术规范书中标注★的条款为实质性条款,出现任何负偏离的作无效报价处理。标书代写
3.报价高于最高限价(预算控制价)的,作无效处理。
4.报价算术错误修正规则:总价与单价不一致的,以单价为准修正总价,供应商不接受修正的作无效处理。
5.成交规则:在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。出现并列最低报价的,****小组投票决定。
6.回避制度:与供应商存在近3年劳动关系、控股关系、直系亲属关系等利害关系的人员,须主动回避。
七、成交结果通知****学院官网发布采购结果公告,通知所有参加本次采购活动的供应商。结果公示期为3个工作日,公示期满无异议的,向成交供应商发出《成交结果通知书》。
成交供应商应在收到《成交结果通知书》的15个工作日之内与采购人签订合同。****学院法务审核,合同中须包含廉洁条款、违约量化扣款机制(量化扣款累计上限不超过合同金额的10%)及质保条款。
付款方式:工程完工并经采购人验收合格后,成交供应商提交完整结算资料,采购人于验收合格之日起30日内支付至合同价款的97%;其余3%作为质量保证金,质保期自验收合格之日起满2年且无质量问题的,10个工作日内无息退还。本项目不支付预付款。
联系地址:**省**市****开元东路88号
联系电话:177****8721
联系人:石泰然
电子邮箱:****@qq.com
八、报价清单(分项报价表)项目名称:学院四机房改造项目 项目编号:****
本项目共16间教室(机房1至机房7每间56个信息点位,机房8至机房16每间51个信息点位,合计851个信息点位),分项报价汇总如下,详细清单及逐教室明细以附件Excel《学院四机房改造工程项目分项报价表(16间教室)》为准:
| 序号 |
项目名称 |
技术要求 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
小计(元) |
备注 |
| 1 |
暗槽走线图及点位图 |
绘制每间教室暗槽走线布置图及网络/电源点位分布图,经采购人确认后方可施工 |
间 |
16 |
图纸 |
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| 2 |
网线 |
六类非屏蔽双绞线(CAT6 UTP),技术要求详见附件2技术规范书 |
项 |
16 |
机房1-7各56点位、机房8-16各51点位 |
||
| 3 |
水晶头 |
六类RJ45非屏蔽水晶头,与所投网线配套 |
项 |
16 |
|||
| 4 |
强电改造 |
BVR 1×2.5mm2阻燃铜芯绝缘软线,配电箱至地面插座敷设 |
项 |
16 |
|||
| 5 |
接线板 |
3孔多用接线板,额定功率≥2500W,带过载及浪涌保护 |
块 |
851 |
机房1-7各56、机房8-16各51 |
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| 6 |
辅材 |
扎带、标签、线槽线管、卡扣、胶带等,符合国家标准 |
项 |
16 |
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| 7 |
系统集成 |
布线端接、配线架安装、交换机配置、点位测试、标签管理及文档交付 |
点 |
851 |
合计851点 |
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| 8 |
地面墙面割槽 |
含槽口修复、抹灰、打磨 |
间 |
16 |
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| 9 |
金属盖板 |
铝合金或不锈钢,与地面齐平 |
项 |
16 |
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| 10 |
原有装修拆除 |
机房2室内地板及墙面镜子拆除 |
间 |
1 |
仅机房2 |
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| 11 |
垃圾清理 |
建筑垃圾分类、清运 |
间 |
16 |
|||
| 报价总计(含税) |
报价说明:
1.以上报价均含税、含材料采购、运输、施工安装、调试、垃圾清运等一切费用;供应商须按附件Excel清单逐间教室逐项填报单价及小计,小计=单价×数量。
2.供应商报价不得拆分、漏项或自行合并清单项,否则视为无效报价。
3.实际施工以图纸及现场踏勘为准,清单数量如有调整,按成交单价据实结算。
4.报价金额大写:______________________(小写:¥____________)。
5.供应商(盖章):______________________ 法定代表人或授权代表(签字):______________________ 日期:____________
附件1:报价一览表项目编号:****
| 序号 |
项目名称 |
报价(元) |
工期 |
质保期 |
| 1 |
学院四机房改造项目 |
自合同签订之日起40日历天内完工 |
竣工验收合格之日起2年 |
报价单位(盖章):____________ 法定代表人或授权代表(签字):____________ 日期:____________
附件2:技术规范书(标注★的条款为实质性条款,出现任何负偏离的作无效报价处理)
一、总体要求1.★****学院四机房改造工程项目,涉及共16间教室的机房布线及配套设施改造(机房1至机房7每间56个信息点位,机房8至机房16每间51个信息点位,合计851个信息点位),供应商应严格按照本技术规范书、分项报价表及现场实际情况组织实施。
2.★所有材料均须为符合国家标准的合格产品,主要材料进场前须报采购人查验;严禁使用非标、减截面、减芯数等不合格产品。
3.供应商报价前应自行踏勘现场,充分了解现场施工条件;成交后以现场条件为由要求增加费用的,采购人不予接受。
4.未尽事宜按《综合布线系统工程验收规范》(GB/T 50312-2016)、《建筑电气工程施工质量验收规范》(GB 50303-2015)等现行国家标准及行业规范执行。
5.★工期要求:自合同签订之日起40日历天内完成全部施工安装及验收工作。供应商应编制详细的施工进度计划,合理安排16间教室的施工顺序,确保按期交付;因供应商原因造成工期延误的,每逾期一日按合同价款的1%向采购人支付违约金,违约金累计不超过合同价款的10%。
二、材料技术要求1.★网线:六类非屏蔽双绞线(CAT6 UTP),标准23AWG无氧铜芯导体,绝缘层采用**度聚乙烯(HDPE),护套为阻燃聚氯乙烯(PVC);带宽支持250MHz,传输速率1000Mbps,近端串扰(NEXT)≥44.3dB,回波损耗(RL)≥20.1dB;须附出厂检验报告合格证明。
2.水晶头:六类RJ45非屏蔽水晶头,镀金触点厚度≥50μm,簧片弹力符合TIA/EIA-568标准;含护套及应力释放尾翼,与六类网线配套压接使用,端接后接触电阻≤1mΩ;须与所投网线配套、品质匹配。
3.★电源线:BVR 1×2.5mm2铜芯聚氯乙烯绝缘软电线,导体为退火无氧铜多股绞合,阻燃型(ZR),绝缘及护套采用阻燃PVC材料,额定电压450/750V,20℃导体直流电阻≤7.41Ω/km,绝缘电阻≥0.01MΩ﹒km;用于从配电箱至各地面插座敷设。
4.★接线板:3孔多用接线板(排插),额定功率≥2500W,额定电流≥10A,额定电压250V;须带过载保护开关、浪涌保护(SPD)及儿童安全保护门;外壳采用阻燃PC材料,线芯截面积≥1.0mm2;每个工位配置1个。
5.辅材:包括但不限于尼龙扎带、线缆标签(耐磨损、防水)、PVC线槽/线管(阻燃型,壁厚≥1.0mm)、固定卡扣、电工胶带(阻燃型)、膨胀螺丝、铜鼻子(与线径匹配)、线号管等,均为符合国家标准的合格产品。
6.★金属盖板:采用铝合金或不锈钢材质,厚度≥1.2mm,表面阳极氧化或拉丝处理;盖板宽度适配开槽尺寸,与地面做平,表面防滑处理(摩擦系数≥0.5),边缘倒角无毛刺;确保人员通行安全,承载能力≥300kg/m2。
三、施工要求1.★综合布线系统施工须严格按照设计图纸及《综合布线系统工程设计规范》(GB 50311-2016)执行,线缆敷设须穿管(PVC管/线槽)保护,固定牢靠,走向横平竖直,弯曲半径不小于线缆外径的8倍。
2.★网线端接采用T568B标准,水晶头压接应使用专用压线钳,确保8根线芯全部顶入水晶头底部,压接后须进行导通测试;每间教室各个信息点位(含教师机)须全部连通。
3.★电源线敷设须按红(相线L)、蓝(零线N)、黄绿(保护地线PE)三色严格区分,严禁混用;配电箱内须设置漏电保护装置(额定动作电流≤30mA,动作时间≤0.1s)。
4.★强电线路与弱电线路须分离敷设,平行间距≥300mm,交叉时须采用金属隔板隔离,避免电磁干扰。
5.地面墙面割槽须按设计图纸定位,槽体深度适配线管/线槽外径+保护层(≥20mm),宽度为管径的1.5倍;割槽后须对槽口进行修复、抹灰、打磨,恢复墙面地面平整度误差≤3mm/2m。
6.金属盖板安装须与地面齐平,接缝间隙≤1mm,固定牢靠无松动;盖板边缘须做倒角处理,防止人员绊倒。
7.拆除的原设施及建筑垃圾等施工废弃物须当日清运,保持教室及公共区域整洁,做好成品保护;施工过程中不得损坏教室原有设施。
8.施工人员须持有效的低压电工作业特种作业操作证上岗,****学院安全管理规定;施工现场须设置安全警示标识,配备灭火器材。
四、系统集成要求1.综合布线系统施工及网络设备调试服务,包含线缆敷设、端接、配线架安装、交换机配置、所有点位连通性测试、标签管理及系统文档交付。
2.★网络设备调试须确保各信息点位与交换机端口正确对应,VLAN划分符合采购人要求;须进行带宽测试,确保每个点位实测速率不低于标称值的90%。
3.标签管理要求:每根网线两端须贴有统一编号的标签,标签内容包含教室编号、点位编号及对应端口编号,标签须耐磨损、防水,字迹清晰不易脱落。
4.系统文档交付:须提供完整的竣工图纸(含布线路由图、点位分布图)、测试报告(含导通测试、带宽测试、绝缘电阻测试记录)、设备清单及配置说明、操作维护手册。
五、验收要求1.隐蔽工程(穿管、敷线等)被覆盖前,供应商须通知采购人验收,并留存影像资料;未经验收擅自覆盖的,采购人有权要求返工。
2.竣工验收前,供应商须完成并提交以下测试记录:绝缘电阻测试记录(≥0.5MΩ)、回路通电试验记录、网络连通性测试记录(所有点位100%连通)、带宽测试记录。
3.验收由采购人组织3****小组,**成交供应商按下列标准进行验收:
| 验收项 |
合格标准 |
| 资质与资料文件 |
主要材料合格证明、出厂检验报告、合格证明齐全,与所投产品一致 |
| 网络系统 |
全部851个信息点位连通正常,带宽实测速率不低于标称值90% |
| 供电系统 |
全部电源插座通电正常、接地可靠、漏电保护动作正常 |
| 配电箱 |
回路标识与实际一致 |
| 金属盖板 |
平整牢固、与地面齐平、边缘无毛刺 |
| 施工环境 |
教室环境整洁、无施工遗留物、原有设施无损坏 |
| 资料移交 |
竣工图纸、测试报告、设备清单及配置说明、操****学院建档,档案保存≥5年 |
4.验收不合格的,供应商须在采购人指定期限内无偿返工整改,直至验收合格;逾期未整改的,采购人有权另行委托整改,费用从应付价款中扣除。
六、质保要求1.★质保期自工程竣工验收合格之日起2年。
2.质保期内出现质量问题,供应商接到通知后2小时内响应、24小时内到达现场、72小时内修复;逾期未修复的,每延迟一日按合同价款的0.5%支付违约金,违约金累计不超过合同价款的10%。
3.质保期内免费维修、更换因材料或施工质量缺陷导致的损坏部件(非人为损坏)。
4.供应商须提供主要材料(网线、水晶头、电源线、接线板、金属盖板等)的合格证明、出厂检验报告及质保资料。
采购人:****
2026年10月
附件3:商务条款响应偏离表项目编号:****
| 序号 |
询价文件条款(商务) |
响应内容(响应/偏离) |
说明 |
| 1 |
工期:自合同签订之日起40日历天内完成全部施工安装及验收 |
||
| 2 |
质保期:工程竣工验收合格之日起2年 |
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| 3 |
付款方式:验收合格之日起30日内支付至合同价款97%,3%质保金质保期满后10个工作日内无息退还,不支付预付款 |
||
| 4 |
合同签订:收到《成交结果通知书》15个工作日内签订,****学院法务审核 |
||
| 5 |
违约金:工期每逾期一日按合同价款1%计取,累计不超过合同价款10% |
||
| 6 |
质保响应:2小时内响应、24小时内到达现场、72小时内修复 |
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| 7 |
报价含税、含材料采购、运输、施工安装、调试、垃圾清运等一切费用 |
||
| 8 |
清单项不得拆分、漏项或自行合并;数量调整按成交单价据实结算 |
||
| 9 |
合同须包含廉洁条款及量化扣款机制 |
供应商须对照询价文件全部商务条款逐项填写;任何偏离须如实说明,未填写的视为完全响应。
供应商(盖章):____________ 日期:____________
附件4:技术条款响应偏离表项目编号:****
供应商须对照询价文件技术规范书逐项填写;标注★的条款为实质性条款,任何负偏离均视为无效报价;其余条款任何偏离须如实说明,如未填写视为完全响应。
| 序号 |
询价文件技术条款 |
响应内容(响应/偏离) |
说明 |
| 1 |
★总体要求:本项目涉及共16间教室的机房布线及配套设施改造,合计851个信息点位 |
||
| 2 |
★材料标准:所有材料均须为符合国家标准的合格产品,主要材料进场前须报采购人查验 |
||
| 3 |
★网线:六类非屏蔽双绞线(CAT6 UTP),标准23AWG无氧铜芯,带宽250MHz、传输速率1000Mbps,附出厂检验报告或测试合格证明 |
||
| 4 |
水晶头:六类RJ45非屏蔽水晶头,镀金触点厚度≥50μm,与所投网线配套 |
||
| 5 |
★电源线:BVR 1×2.5mm2铜芯聚氯乙烯绝缘软电线,阻燃型(ZR),额定电压450/750V |
||
| 6 |
★接线板:额定功率≥2500W,带过载保护开关、浪涌保护及儿童安全保护门 |
||
| 7 |
辅材:尼龙扎带、线缆标签、PVC线槽/线管、固定卡扣、电工胶带、膨胀螺丝等,符合国家标准 |
||
| 8 |
★金属盖板:铝合金或不锈钢材质,厚度≥1.2mm,表面防滑处理,与地面做平,承载能力≥300kg/m2 |
||
| 9 |
★布线规范:线缆敷设须穿管保护,走向横平竖直,弯曲半径不小于线缆外径的8倍 |
||
| 10 |
★端接标准:网线端接采用T568B标准,每间教室信息点位须全部连通 |
||
| 11 |
★强电安全:相线、零线、保护地线严格按红、蓝、黄绿三色区分;配电箱设漏电保护装置(额定动作电流≤30mA) |
||
| 12 |
★强弱电分离:强电与弱电线路分离敷设,平行间距≥300mm,交叉时采用金属隔板隔离 |
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| 13 |
割槽修复:槽体深度适配线管外径+保护层(≥20mm),恢复平整度误差≤3mm/2m |
||
| 14 |
盖板安装:金属盖板与地面齐平,接缝间隙≤1mm,固定牢靠无松动 |
||
| 15 |
系统集成:包含线缆敷设、端接、配线架安装、交换机配置、851个点位连通性测试、标签管理及系统文档交付 |
||
| 16 |
★网络调试:点位与交换机端口正确对应,VLAN划分符合采购人要求,实测速率不低于标称值的90% |
||
| 17 |
标签管理:每根网线两端贴统一编号标签,含教室编号、点位编号及对应端口编号 |
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| 18 |
文档交付:竣工图纸(布线路由图、点位分布图)、测试报告、设备清单及配置说明、操作维护手册 |
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| 19 |
隐蔽工程:被覆盖前须通知采购人验收,并留存影像资料 |
||
| 20 |
验收测试:绝缘电阻测试(≥0.5MΩ)、回路通电试验、网络连通性测试(100%连通)、带宽测试 |
||
| 21 |
验收标准:网络连通正常、电源通电正常、接地可靠、漏电保护动作正常、金属盖板平整牢固、教室环境整洁 |
||
| 22 |
★质保服务:质保期2年,2小时响应、24小时到场、72小时修复;免费维修更换因质量缺陷导致的损坏部件 |
||
| 23 |
★工期要求:自合同签订之日起40日历天内完成全部施工安装及验收工作 |
供应商(盖章):______________________ 日期:__________年__________月__________日
附件5:售后服务承诺书****学院四机房改造项目(****)提供以下售后服务:
质保期:自工程竣工验收合格之日起不少于2年;
质保期内出现质量问题,接到通知后2小时内响应、24小时内到达现场、72小时内修复;逾期未修复的,每延迟一日按合同价款的0.5%支付违约金,累计不超过合同价款的10%;
质保期内免费维修、更换因材料或施工质量缺陷导致的损坏部件(非人为损坏);
免费提供系统使用指导及咨询,交付完整的竣工图纸、测试报告及操作维护手册;
其他承诺:______________________。
供应商(盖章):____________ 日期:____________
附件6:响应性文件(格式自拟)供应商应按询价文件要求提供以下响应性材料:
营业执照副本(复印件加盖公章);
法定代表人身份证复印件及法定代表人授权书(加盖公章);
依法缴纳税收及社会保障资金证明材料(复印件加盖公章);
无重大违法记录声明函(加盖公章);
未列入失信名单承诺函(加盖公章);
弱电工程施工能力承诺函(加盖公章);
施工组织方案及进度计划、施工人员低压电工作业特种作业操作证复印件;
主要材料合格证明及检验报告样本(加盖公章);
其他必要材料。
供应商(盖章):____________ 日期:____________