日期:2026-10-23
我校拟为**市****采购询价工作。为精准把握同类货物市场价格行情,科学编制采购预算,规范统筹教育经费使用,切实做到质优价廉、务实高效,依法依规有序推进本次采购工作,现面向社会开展公开询价采购活动,具体事项公告如下:
一、询价须知1. 有意向参与询价的供应商(以下简称供应商)必须是有能力提供本项目所需设备的合法企业法人或个体工商营业户,且基本满足《****政府采购法》第二十二条的要求以及相关的法律、法规、规章制度、条例的规定。
2. 供应商必须按照我单位所提供的采购物的具体规格参数技术方案采购要求,在2026年 10月28日 17:00 时前,向我单位做出书面报价。外地的供应商可以将报价文件在****学校。
3. 供应商如向我方做出书面报价,即表示认可我方提出的采购要求,且不可提价变更。否则,该供应商将被记入我单位不诚信供应商名单,在今后三年内不得参与我单位组织的任何采购活动。
4. 本次询价由供应商自愿参与,因参与询价而产生的任何费用,由供应商自行承担。
5. 有下列情形之一的,视为供应商串通询价,其询价文件无效:
(1) 不同报价人的报价文件由同一单位或个人编制;
(2) 不同报价人委托同一单位或个人办理询价事宜;
(3) 不同报价人的报价文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人;
(4) 不同报价人的报价文件异常一致或投标报价呈规律性差异;
(5) 不同报价人的报价文件相互混装;
(6) 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商;
(7) 有关法律、法规和规章及询价文件规定的其他串通投标情形。
二、采购要求及预算
(一)预算
本项目总预算费用总共49000元(含税全包价),分三团拍摄:合唱团、朗诵团、舞蹈团,包含策划、拍摄、后期、配音、配乐、素材、人工等全部费用。通过学校官网询价方式,取最低价实施。
(二)前期策划与勘景(决定画面美感基础)
1.要求服务商提前实地勘景+提交分镜头脚本,开拍前定稿。针对舞台、排练厅、校园外景规划镜头:全景大场面、演员肢体特写、乐器手部细节、慢动作镜头、航拍空镜,****艺术团艺术表现力镜头,不能用通用宣传片模板。
2.勘景同步评估现场光源:排练厅容易顶光刺眼、舞台频闪,现场灯光不足时,服务商自带专业影视补光设备,不依靠教室普通日光灯,避免人物面部阴影、频闪条纹。
3.脚本审核通过才可开拍,禁止临时随意拍摄。
4.拍摄时间:11月份(具体另行沟通),视频交付时间:11月中下旬。
(三)硬性设备指标(保障高清)
1.素材必须4K采集(4096×2160),25fps/30fps,优先ProRes或者H.265高码流原始素材,后期成片输出至少1080P高清;画幅固定16:9;表演特写、舞蹈跳跃动态镜头可用高帧率慢动作拍摄,保留肢体流畅美感。
2.器材清单必须包含:电影级摄像机/专业微单、电影镜头(广角+中长焦)、稳定器、滑轨、摇臂、专业LED影视补光灯、领夹麦+挑杆收音麦、合规航拍无人机、视器监视器以及专业剪辑软件等从事视频摄制必备的设备器材与软件工具,应提供这些设备器材和软件清单;禁止只用普通家用相机、手机拍摄。
3.多机位拍摄要求:舞台等演出场景必须多机位同步录制,一台固定全景、两台抓拍特写,避免来回推拉镜头造成画面抖动。
(四)现场拍摄技术要求(优美画面核心)
1.画面稳定:全程使用稳定设备,禁止手持抖动;构图均衡,舞蹈画面保留肢体完整空间,多用浅景深虚化杂乱背景,突出演员主体。
2.灯光:人物面部柔光处理,避免硬阴影;舞台拍摄提前规避灯光频闪;外景优先黄金时段(晨昏柔和自然光)拍摄外景空镜。
3.收音重点:表演现场噪音大,必须独立专业收音,现场合唱、乐器同期声清晰无电流杂音;解说配音要求专业真人配音,不使用生硬AI配音;背景音乐、配乐必须提供完整版权,规避版权风险。
(五)后期制作采购需求(调色、精细打磨画面质感)
1.专业影视调色:统一色调,还原演出服装色彩、舞台氛围感,不能出现偏色、肤色失真、噪点严重。
2.剪辑流畅:舞蹈镜头转场自然,卡点贴合音乐节奏;字幕规范清晰;交付物除成片外,必须交付全部原始4K素材+工程源文件。
3.脚本定稿后3轮免费修改,约定补拍规则,不可后期加价。
(六)合同与交付、版权要求
1.写明包干价:策划、勘景、设备运输、演员现场协助、拍摄、配音配乐版权、调色剪辑、补拍、税费全部包含,无隐形增项收费。
2.知识产权:宣传片成品、拍摄原始素材著作权归属采购方********中专学校,服务商仅保留案例展示权。
3.交付多种版本:高清完整版(3–5分钟)、短视频精简版(适合公众号/短视频平台传播),MP4通用播放格式。
****艺术团专属额外要求
1.拍****艺术团做好演员造型、服装彩排,提前试拍一段舞蹈小样,确认动态画面不拖影、不模糊,正式开拍前双方确认小样画质达标。
2.舞台拍摄注意保护乐器、服装,拍摄时间避开上课,提前协调场地与教师演员档期。
备注:
1. 采购单位不再支付其他任何额外费用。报价不得超过预算金额。
2. 各报价人须就《报价单》中的所有内容作完整唯一报价,不能对部分内容进行报价,否则报价无效。
3. 成交结果确定原则:以投标报价最低者为中选供应商,若出现多家供应商满足全部实质性要求且最低报价一致,则由采购人派代表从报价最低的供应商中随机抽选一家为成交供应商。
四、货物及服务总体要求
(一)产品总体要求
1.所有产品符合国家相关质量标准,严禁提供残次品、样品、翻新品;产品各项技术参数、性能指标不得低于本询价文件规定要求。
2.供应商须严格保证所供货物的规格、材质、尺寸、数量与采购清单及技术要求完全一致;交货时须随货提供产品合格证、质量检测报告、出厂证明等相关质量证明文件,做到货证相符。
供货实施要求
1.供货周期:合同签订后15个工作日内完成基本拍摄任务;
2. 质保要求:全部作品整体免费调整不少于3次
3. 培训:交货验收时安排工作人员对接。
(三)其他要求 供应商拍摄时自行承担校内搬运、上楼费用;运输、装卸过程中产生损坏由供应商无条件免费更换。
五、商务事项
1. 资质要求:
1.1营业执照、法人身份证、相关资质证书复印件
经营范围含影视策划、视频制作、摄影摄像服务等(提供营业执照副本复印件并加盖公章,原件备查)。
1.2.公司简介(须含员工人数、技术团队、等附天眼查截图)
项目团队不少于5人,提供主创人员相关作品与经验证明,获奖证书;主创人员:专职导演、专业摄像师、灯光师、录音师、调色师,不能兼职临时拼凑剧组。提供投标截止时间前,任意三个月或半年的依法缴纳社会保障资金的证明。加急标书代写
****艺术团/美育宣传片案例,优先选择有舞台演出拍摄经验团队。
1.3.公司成立时间
供应商须成立不少于3年,近3年企业信誉良好,财务状况正常,注册地在**省内或在**设有分支机构。
1.4.案例材料
近五年,提供2份以上与校园、机关事业单位、国企**等服务经验及实施案例等相关材料(金额不少于4万元),案例需提供中标/成交通知书、合同、验收单(三选二、原件备查);
1.5.失信企业
近三年,投标人未被“信用中国”(www.****.cn)列入“经营异常名录”、“严重失信主体名单”(提供“信用中国”查询记录截图并加盖投标人公章);
1.6.本项目不接受联合体投标,不得分包转让;
必须具有自主完成项目所需的人员、设备、能力等必备条件,不得将项目全部委托或转包给其他法人实施。不得将策划、编导等核心、关键性工作分包。
1.7供应商必须具有中华人民**国独立企业法人的营业执照或个体工商户营业执照,能独立承担民事责任;经营范围包含拍摄、制作相关内容;
1.8供应商所提供的标的物的技术规格、性能等必须符合或优于本询价文件要求;本询价文件所述技术规格要求,应视为保证实施项目所需的最低要求,否则视为无效询价;
1.9中选供应商须保障采购人在使用货物时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,确认事实后该询价视为无效询价,中选供应商须承担由此可能发生的全部责任,包括且不仅限于经济损失和赔偿责任;
1.10项目验收可能涉及的一切费用由供应商承担。
2. 报价注意事项:供应商的报价须在合理的范围内,报价须包括供货所需的一切费用,报价不得超过预算金额(包括且不仅限于运输费、装卸费、材料费、人工费、安装费、税费等);合同期内中标人和采购人不得以任何理由(包括并不限于市场价格涨落及税率变动、政府政策调整等问题)调整货物价格。
3. 交付地点:**省**市芝山路 53 ****中专学校教育系(采购人指定地点)。
4. 供货完成期限:合同签订后 15个工作日内完成供货。
5. 付款方式:全部货物供货安装完成后组织验收,验收合格后,供应商向采购人开具等额正式发票,采购人在30个工作日内向中标人支付项目款。
六、供应商报价函要求
1. 供应商报价函须加盖该供应商单位公章,并附加盖公章的营业执照复印件,原件备查。
2. 供应商提交的报价文件须包括:
2.1 供应商报价函(附件 1)
2.2《廉洁承诺》(附件 3)一式两份,并加盖骑缝章
2.3 报价明细表(分项列明品名、品牌型号、单价、数量、小计)
2.4 报价文件按招投标规范密封(附件 2 密封格式)
2.5 其他可以佐证供货能力的证明材料。
3.供应商报价函送达地址:福****中专学校。
联系人:陈老师
联系电话:139****5066
福****中专学校
2026 年10月23日
附件1
供应商报价函
致:﹝福****中专学校﹞
我公司(供应商名称全称)某已认真阅读贵方发布的2026年**市****视频拍摄采购询价公告,接受贵方“询价须知”提出的各项要求,自愿参与该项目报价:
一、项目报价:
2026年**市****视频拍摄询价采购费用总计: XXXXXXX 元。(附报价明细,明细须列明所投产品的品牌和型号)
(大写人民币:XXXXXXXXXXX元整)
二、报价有效期:自报价提交之日起 7天之内签订采购合同有效。
三、交货期:合同签订之日起7日内。
四、联系方式:陈老师
联系电话:139****5066
供应商名称﹝盖章﹞:
联系人: 联系电话:
2026年 XX 月 XX 日
附件2
密封示范
一、询价文件加贴封条,并在封套的封口处加盖报价单位公章。参考下图:
二、正面密封需注明项目名称、供应商名称、日期等并加盖公章。参考下图:
附件3
廉洁承诺
承诺人:
为保证询价工作的公平公正,有效预防和及避免廉政风险,防止腐败和不正当行为的发生,根据国家相关法律法规,达到交易公平及透明目的,****学校出具以下不可撤销的承诺:
1、 我司及其员工不得以任何方式、名义、于洽谈交易前后直接或间接地向甲方工作人员及其他相关人员(包括但不限于甲方承办人员、设备使用、验收部门的人员及其直系或旁系血亲、姻亲、男女朋友,或有利害关系来往之朋友或法人等)馈送金钱、红包、礼品、宴请、联谊活动、度假、旅游、考察和参观等活动,以及营业性娱乐场所(包括但不限于营业性的歌厅、舞厅、卡拉OK****总会等)消费,或以提供佣金、分红、配股、招待旅游、私下另外交易等不正当方法洽谈采购往来或办理验收事宜。
2、 我司不得为自己或他人的利益,直接、间接唆使或利诱甲方工作人员违背其职务。
3、 如学校工作人员对我司提出任何私人要求或要挟时,我司应当拒绝此类要求,****学校知悉(举报电话:0596-****706),同时提供相关具体事证,并配合相关单位和部门的调查。
4、 我司承诺不虚报服务及产品质量,并依照双方协商确认的合理价格供货,若我司价格明显高于市场定价,或对其他厂商在同等条件下提供的相同产品或服务,****学校购销合同之价格且无正当理由,双方应进行协商,视具体情况调整差价。
5、如我公司违反承诺规定的,按照下列规定处罚:
(1)自愿放弃与廉洁承诺相关的保证金及其他款项,并接受合同中廉洁条款规定的处罚;
(2)****公司工作人员违法违纪的,视情节轻重,****公司采取如下措施:
①****学校黑名单;
②在一定期****公司****学校组织的所有投标、询价及其他活动;
③****学校造成的损失。
6、****公司法定代表人或授权****公司公章后生效。
(以下无正文)
承诺人(盖章):
年 月 日