衡州监狱电梯维保服务采购项目比价公告

衡州监狱电梯维保服务采购项目比价公告

一、项目名称：衡州监狱电梯维保服务采购项目

二、采购人：****

三、最高限价：75272.4元（含税）

四、定标方式：比价

五、服务内容：

为保障我单位在用电梯安全、稳定、合规运行，消除设备运行安全隐患，严格落实《电梯维护保养规则》（TSG T5002-2017）及特种设备安全管理相关法律法规要求，现对单位所有在用电梯采购年度专业维保服务。服务范围包含单位办公区、监管区所有登记在册的14台电梯，服务期间全面保障电梯运行安全、故障快速处置、合规年检报审，建立标准化维保台账，杜绝电梯带病运行、违规运行问题，保障干部职工日常出行及办公秩序正常。我单位14台电梯基本情况如下：

六、执行标准：

1.严格遵照《电梯维护保养规则》《特种设备安全法》《电梯制造与安装安全规范》等国家、行业现行最新标准开展全部维保工作。

2.所有维保作业、设备检测、隐患整改、台账记****管理局特种设备监管要求，支持无纸化维保数据实时上传，确保年检、抽查一次性合格。

3.贴合机关单位办公场景，作业全程规范静音、不扰民、不影响正常办公，施工现场做好安全围挡与警示防护。

七、维保服务人员要求：

1.****机关单位电梯运维规范，作业文明规范，遵守单位安保、考勤、进出管理规定。

2.服务商需配备固定专属维保团队，专人对接本单位电梯运维工作，不得随意更换维保人员，如需调整需提前报备单位审批。

八、服务要求

1.严格执行半月保、季度保、半年保、年度保四级标准化维保体系，逐项排查、清洁、润滑、紧固、调整、检测，全程留存影像及文字记录。

（一）半月常规维保（每15天1次）

1.机房设备：检查曳引机、减速机、控制柜、制动器运行状态，清洁设备表面，检查润滑油油位、有无渗漏，测试制动装置灵敏度，确保制动力达标。

2.轿厢及门系统：检查轿厢内外按键、显示屏、照明、风扇运行情况，调试开关门速度、松紧度，清理门机轨道杂物，测试防夹、感应功能。

3.层门系统：检查各楼层厅门门锁、触点、闭合状态，确保门锁装置联锁有效，无松动、卡顿、异响。

4.安全装置：测试急停开关、报警装置、对讲通话装置、底坑停止装置功能，确保全部正常可用。

5.基础排查：检查电梯运行有无异响、抖动、溜梯现象，校准平层精度，排查基础安全隐患，填写半月维保记录表。

（二）季度深度维保（每3个月1次）

1.全面覆盖半月维保全部内容，开展精细化深度检修。

2.重点检测曳引钢丝绳磨损、锈蚀、松紧情况，调整钢丝绳张力，清理绳槽油污。

3.检查导轨、导靴磨损状态，清洁并加注润滑油脂，调整间隙参数至标准范围。

4.检测电气线路、接线端子、绝缘性能，紧固松动线路，排查老化、虚接隐患。

5.校验电梯空载、轻载运行参数，测试制动距离、运行平稳性，保障设备性能达标。

（三）半年专项维保（每6个月1次）

1.对电梯全部机械、电气系统进行全面拆解检查、深度养护。

2.拆解清洁制动器、接触器、继电器等核心部件，更换老化损耗配件。

3.全面检测安全钳、限速器、缓冲器等重**全部件性能，确保安全保护装置灵敏可靠。

4.校准电梯各类运行参数、安全保护阈值，完成整机性能调试。

5.排查老旧设备潜在隐患，出具半年设备运行评估报告及隐患整改方案。

（四）年度全面维保及年检配合

1.完成整机全方位深度维保、性能检测、参数校准，确保设备完全符合年检标准。

2.负责对接特种设备检测机构，全程代办电梯年度检验工作，配合完成年检所有流程，确保电梯年检合格取证。

3.年度维保结束后出具完整年度维保总结、设备检测报告、运行分析报告，梳理全年设备问题及优化建议。

九、故障维修与应急保障需求

1.24小时全天候响应，全年无休承接电梯故障报修、困人救援、紧急抢修业务。

2.日常故障报修：2小时内维保人员到场处置，一般故障当场修复；复杂故障4小时内给出解决方案，24小时内完成维修。

3.困人应急救援：接到困人报警后，立即提供援助方案，1小时内到场完**全救援，规范操作杜绝二次安全事故。

4.重大故障、配件损坏需更换的，优先使用合规原厂配件，快速完成更换调试，最大限度缩短停机时间。

5.建立突发故障台账，事后复盘故障原因，针对性优化维保方案，杜绝同类问题重复发生。

十、配件更换及耗材保障

1.日常维保所需普通耗材（润滑油、密封件、小型紧固件、触点配件等）全部由维保单位免费提供、免费更换。

2.大件核心配件（曳引机、主板、变频器、钢丝绳、安全部件等）损坏时，维保单位需第一时间报备，提供原厂正品配件报价，经单位确认后更换，保证配件质量、型号匹配。

3.所有更换配件提供质保服务，质保期内出现质量问题免费返修、更换。

十一、台账档案及服务管理要求

1.建立一机一档完整电梯维保档案，包含设备基础信息、历次维保记录、故障维修记录、年检报告、配件更换记录、隐患整改记录。

2.每次维保完成后，及时提交纸质+电子维保记录表，同步完成监管系统无纸化数据上传，记录真实、完整、可追溯。

3.每月提交电梯运行简报，每季度提交维保工作总结，年末提交年度整体运维报告。

4.定期配合单位开展电梯安全自查、隐患排查，协助完善单位特种设备安全管理制度、应急预案。

5.每年可提供1次以上电梯安全使用、应急自救知识简单培训，指导单位管理人员日常巡检要点。

十二、安全管理要求

1.维保作业全程落实安全防护措施，作业前报备，设置警示标识、围挡，杜绝高空坠落、触电、设备损坏、人员受伤等安全事故。

2.作业产生的垃圾、油污及时清理，保持机房、轿厢、井道、底坑干净整洁，作业完毕恢复现场原状。

3.维保期间发生的一切安全事故、设备损坏、人员损伤，全部由维保服务商承担全部责任及经济损失。

4.定期开展应急演练，完善电梯困人、故障停机应急处置流程，保障突发情况高效处置。

十三、服务考核要求

1.我单位不定期对维保服务质量进行考核，重点核查维保频次、记录完整性、故障响应速度、问题整改质量。

2.出现漏保、虚保、记录造假、响应超时、年检不合格等问题，按约定扣除服务费用，情节严重的直接终止服务合同。

十四、供应商资格要求

1.具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

①具有独立承担民事责任的能力；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

⑥法律、行政法规规定的其他条件。

供应商提供承诺函即视为满足上述基本资格条件（承诺函格式自拟）。

2.特定资格条件：（1）供应商应具有特种设备维保合法资质，无特种设备违规处罚、安全事故不良记录。

（2）派驻现场维保人员须持特种设备作业人员证上岗，证件合法有效、人证一致。

3.本项目不接受联合体报价。

十五、报名时间期限、地点及方式

有意参加报价的供应商，请于2026年10月23日至2026年11月04日，工作日上午9:00—12:00，下午15:00—17:00（**时间），到****办公楼317办公室现场提交报价文件。

十六、报价文件组成

请符合条件的供应商一次报出不得更改的价格，将报价文件【纸质档一份（逐页盖章），电子文档（盖章扫描PDF版）一份】密封后送至指定地点。

1.法人身份证明及本人身份证原件，或授权委托人持授权委托书及本人身份证原件；

2.供应商资格要求的证明材料；

3.服务方案（需包含服务承诺）；

4.报价单（格式自拟，含税）；

5.信用中国查询无失信截图；

6.不围标串标承诺书（格式自拟）。

我方在通过审查的供应商中，根据服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，对未中标原因不作解释。

如报价明显低于其他通过审查的报价，有可能不能诚信履约的，我方有权要求其在合理期限内提供书面说明或相关证明材料；未在规定时间内提供合理说明的，其报价文件将视为无效。

十七、公告期限

本公告在发布。公告期限从本公告发布之日起5个工作日。在其他媒体发布的公告，公告内容以本公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本公告指定媒体最先发布公告之日起算。

十八、询问

对本项目采购活动事项如有疑问的，可以向采购人提出询问。采购人将在3个工作日内作出答复。

联系人及方式：李先生 0734-****286