【晋江市东石镇金山中心小学】校服采购采购合同公示

****小学生校服采购合同协议

合同编号：****

甲方（采购方）： ****_（学校全称）

乙方（供应商）：****__（中标单位全称）

根据招标编号为****的****2026-2029学年校服采购项目（项目名称）（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。根据《中华人民**国民法典》《中华人民**国产品质量法》《纤维制品质量监督管理办法》等有关法律、法规及文件的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公**诚信的原则，经**协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

第一条 合同文件组成

本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

1.1 本合同、补充协议及附件（含每批次乙方提供的成衣质量检验报告、甲方复检备样封存的样衣、甲方抽样送检的成衣质量检验报告等）；

1.2 中标通知书；

1.3 乙方的投标文件（含乙方投标时提供的样衣（由甲方封存）、澄清文件及承诺等）；

1.4 招标文件；

1.5 国家法律、行政法规和规章制度规定或合同约定的作为合同组成部分的其他文件。

第二条合同标的

第三条 合同总金额

3.1固定单价；合同总金额为人民币大写： 叁拾万肆仟肆佰 元整（￥374400.00元）；首年度合同暂估总金额为人民币（大写）贰拾别万零佰元整（小写：￥ 280800.00元）。最终结算金额按实际采购数量与中标单价进行结算。

第四条 交付时间、地点和条件

4.1交付时间：乙方在接到甲方发出的供货通知后 30 个工作日前将校服送达到甲方指定地点，并按要求完成相关服务工作；

4.2交付地点： ****；

4.3交付条件：乙方交付的校服应满足招标文件、投标文件及本合同的约定。提供由省级及以上市场监管部门认定资质的检测机构出具的符合国家标准（GB 18401、GB/T 31888、GB 31701）成衣质量检验合格报告。同时，乙方应保证交付的每批次校服在外观、颜色、面料手感、辅料、标识、工艺等方面，均与甲方封存的中标样衣一致。

第五条 质量标准质量标准包括但不限于以下内容：

5.1 乙方所提供的校服安全与质量应符合以下国家标准：

（1）GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》；

（2）GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》；

（3）GB/T 31888-2015《中小学生校服》；

（4）GB/T 28468-2012《中小学生交通安全反光校服》（如涉及反光标识）；

（5）招标文件与乙方投标文件确定的其他质量标准。

以上标准为合同签订时所执行的现行标准。合同履行过程中如有新的标准实施，按最新标准执行。有条件的可适当提高相关指标要求。

5.2 乙方投标时的样衣由甲方封存并作为验收依据，乙方提供的校服须与封存的样衣完全一致。

5.3 乙方提供的校服须具备齐全、规范的成衣合格标识，标识内容应至少包括：产品名称、规格型号、纤维成分及含量、维护方法、安全类别、执行标准、生产企业信息等信息。

第六条 验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1.1学生服严格执行供货前送检制度，确保每一批次产品经检验合格后方可交付使用。乙方在每批次校服交付前，须提供由有法定资质的检测机构出具的本批次成衣质量检验合格报告，报告原件或加盖乙方公章的复印件作为本合同附件，并作为甲方付款的必要条件。

6.1.2每批次校服送达甲方指定地点后、向学生分发前，甲方应组织乙方代表、学校代表及家委会代表共同参与现场随机抽样。抽样数量为：每款校服各抽取不少于3套，其中1套作为检测样品，2套作为复检备样（由甲方封存保管）。

6.1.3甲方抽检的样衣由甲方送至有法定资质的检测机构进行检测，检测费用由乙方支付，检测标准以GB 18401、GB 31701、GB/T 31888等现行有效的国家标准为依据。若检测结果合格，则该批次校服可分发。若检测结果不合格，甲方将在2个工作日内书面通知乙方；乙方如对检测结果有异议，可在收到通知后5个工作日内向甲方书面申请复检，逾期视为认可检测结果；复检由甲乙双方共同将甲方封存的备样送至另一家同等资质的检测机构，复检费用由乙方承担；若复检结果仍不合格，甲方有权单方解除本合同，不予退还乙方的全部履约保证金，乙方还应承担由此给甲方造成的一切费用及损失。同时，甲方将相关情况上报主管部门。

6.1.4 检测项目包括但不限于

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：否

√不邀请。□邀请，具体如下：。

第七条 付款

****学校代收代办费管理，实行专款专用，学校不得违规截留、挪用、挤占校服费用。每批次校服经6.1条规定的抽检合格并完成发放、调换，经甲方验收确认后，甲方支付该批次货款。

第八条 履约保证金

乙方在签订合同时，应向甲方****银行开具的履约保函，金额为本合同年度暂估总金额的2%（人民币0.5616万元），期限自签订之日起至保修期满后30日。如乙方超期未缴纳，甲方有权取消其中标资格。

履约保证金在本合同全部履行完毕且无任何违约情形后30日内无息退还。

第九条 合同有效期

9.1 本合同供服期为自签订之日起至 2029 年 10 月 15 日止（共计 3 个学年）。

9.2 本合同采用“1+1+1”模式分年供货。首年供货（202 6 -202 7 学年）自双方签章生效。

9.3 首年合同期满后，甲方根据乙方当年的履约情况（包括但不限于：学生及家长满意率（含满意和基本满意）不低于80%、投诉处理及时、每批次校服抽检合格等），决定是否与乙方继续履行下一年度采购合同。因乙方履约情况差，甲方决定不续约的，本合同到期后自动终止，甲方不承担任何责任；合同终止不能免除乙方在合同期内因违约而应当承担的违约责任。

9.4 若甲方决定续约的，除双方另有书面约定外（因特殊情况需要变更关键要素的，必须履行集体决策和书面论证程序，并报主管部门），固定单价、质量标准、服务要求等实质性条款须与本合同保持一致。

9.5 甲方在本合同签订后2个工作日内进行公示，****教育局备案。

第十条 违约责任

10.1质量瑕疵的违约责任

10.1.1乙方提供的校服必须与中标样衣完全一致或更优，不符合合同约定的质量标准或存在产品质量缺陷，甲方有权要求乙方及时修理、重做、更换、退货或拒付货款并不予退还履约保证金，乙方还应承担由此给甲方造成的损失。

10.1.2乙方提供的校服经验收不合格的，甲方有权拒收，乙方应在合同约定的期限内交付合格校服。如因此造成延期交货，按延期交货处理；如乙方拒绝更换合格校服或自甲方通知更换之日起超过30日仍未交付合格校服的，均按“乙方不按合同约定履约”承担违约责任。

10.1.3 乙方提供的校服交付后，如发生学生或家长就质量问题投诉并经查实，乙方应承担相应的违约赔偿责任。

10.2 迟延交货的违约责任

10.2.1乙方应按照本合同规定的时间、地点交货并提供相关服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能影响按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由告知甲方。甲方在收到乙方通知后，将尽快对情况进行评价，并确定是否同意**交货时间或延期提供服务。甲方同意乙方延期交货的，双方按约定的时间供货；甲方不同意乙方延期交货的，则乙方应按时交货，否则视为延期交货。

10.2.2乙方延期交货的，应向甲方支付延期违约金，违约金按每天人民币壹仟元整（￥1,000.00）计算。如延期时间超过30天，则视为“乙方不按合同约定履约”。

10.3 乙方不按合同约定履约的，甲方可以解除采购合同，并对乙方已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时，乙方须按本合同年度合同总额的 30%向甲方支付违约金，且乙方应退还甲方已预付款项（若有），甲方有权追究乙方因此给甲方造成的其他损失。

10.4 乙方在合同履行期间有下列情形之一的，甲方有权单方解除本合同：

10.4.1乙方提供的校服抽检不合格的；

10.4.2乙方有转包或违法分包行为的；

10.4.3年度学生和家长对校服质量及服务的满意率（含满意和基本满意）低于80%，且在甲方要求整改后仍未达到80%的；

10.4.4乙方存在商业贿赂、弄虚作假等严重违法违规行为的。

第十一条 知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，若任何第三方提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿损失赔偿责任。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的****机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：（1）立即终止本合同并不予续签后续学年合同；（2）乙方退还甲方已支付的全部款项（如有）；（3）乙方支付本合同年度合同总额30%的违约金；（4）不予退还乙方履约保证金；（5）乙方无条件召回全部问题校服，并承担召回费用；（6）乙方直接向购买问题产品的学生或家长承担退赔责任；（7）乙方需承担甲方因此支出的检测费、律师费、行政罚款、向第三人赔偿等损失；（8）甲方将乙方违规行为上报主管部门。

第十二条 解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，****人民法院提起诉讼途径解决。

第十三条 不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应在不可抗力状况发生之日起3日内向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在****机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、****政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

第十四条 供货与售后服务

14.1供货要求

14.1.1乙方提供货物须为原厂生产的、全新的、未使用过的合格产品且来源渠道合法，质量符合国家标准及招标文件及原厂质量检测标准的要求。

14.1.2乙方必须能按照合同及甲方规定的时间和数量，将校服免费运送到甲方指定的地点交付。校服须按国家有关标准、合同及甲方要求进行包装，并选择安全可靠的运输方式运抵甲方指定地点，途中安全及费用全部由乙方负责。

14.1.3校服采用标准塑料袋独立包装。在分发给学生前，****学校，按班级对校服进行分类打包和标识，并在外包装箱上注明班级、服装尺码、数量等信息。

14.1.4乙方须按甲方提供的校标样本制作校标，校标颜色偏差需经甲方现场确认，若校标工艺不符要求，乙方需无偿返工。

14.1.5乙方应根据甲方需求，开学初及换季时提供上门服务。在收到甲方的供货通知后 3 日内，派专业技术人员到校对每位学生进行量体服务。在收到甲方的供货通知日内完成该批次校服交货。学生拿到校服后如试穿不合身或质量等问题，乙方应在接到甲方通知后2个日历日内作出服务响应， 5 日内完成调换、修改或重做等事宜。乙方承担由此产生的包装、来回运输等一切费用。

14.1.6对家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生，按学校提供的名单给予免费或减免供货。

14.1.7甲方有权对乙方履约情况进行定期检查，乙方须配合并提供相关台账资料。

14.2免费质量保修期及售后服务要求

14.2.1本项目免费质量保修期限为校服交付之日起1年（厂家或国家有更长免费质量保修期限规定的从其规定）。

14.2.2为规范售后服务标准，明确购买、退货、维修、投诉响应时限等要求，本条对售后服务作如下详细规定：

（1）“三包”服务：在保修期内，所有服装均应做预缩处理，保证通过正常洗涤后、不起泡，不超标缩水。非因甲方的人为原因而出现的质量问题，由乙方负责“包修、包换、包退”三包服务，并承担相应费用。三包期限自校服发放给学生之日起不少于1年。

（2）尺码调换：学生领取校服后如试穿不合身，乙方应在收到调换申请后5个工作日内无条件免费调换，直至学生合身为止。调换期间的往返运输费用由乙方承担。

（3）质量问题处理：如校服出现质量瑕疵（含衣服过水后严重褪色或严重缩水等），乙方应在收到通知后5个工作日内完成退换或修整，并承担由此产生的全部费用。属于第三方人为损坏的，乙方可提供维修服务，只收取工料费。

（4）增补服务：在合同期内，如学生因转学入校、遗失补购等原因需要增补校服，乙方须按原合同价格提供增补服务，价格不受市场因素影响，并在接到订单后10个工作日内完成交付。对增补部分的商品，乙方必须按甲方要求及时送到指定地点。

（5）退货政策：自校服发放给学生之日起30日内，如学生因转学、退学等特殊原因需退还全新或未洗涤、吊牌完好的校服，乙方应予以及时办理退货退款。

（6）响应时效：乙方应建立完善的售后服务体系，明确售后服务负责人及联系方式 柳加强 136****2536 。具体响应时效如下：

乙方应在接到甲方或学生家长通知后24小时内作出服务响应；

尺码调换、质量问题退换应在5个工作日内履行完毕；

投诉处理应在3个工作日内给出初步答复，10个工作日内办结；

确保所提供的货物合格率达到100%。

（7）服务渠道：乙方应根据学生零星需求，在合同签订后15日内确定并告知甲方以下服务方式（可多选）：

在学校周边设置固定服务点，地址：______________________；

按约定时间（每月/每学期 ___ 次）提供上门服务；

提供APP/小程序线上订购及售后服务渠道；

其他方式：______________________________。

（8）满意度评价：甲方每学年对乙方的售后服务质量进行一次满意度调查，调查结果作为下一年度合同执行的重要依据。如学生及家长对质量及服务的满意度低于80%，甲方有权解除合同。

14.3对家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生，按学校提供的名单给予减免。

第十五条 其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3合同生效：自签订之日起生效。

15.4本合同一式（肆）份，经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执（贰）份，具有同等效力。本协议签订后，按上级主管部门要求进行备案。

15.5 合同履行过程中，如遇法律法规或上级政策调整，按照新规定执行。

15.6其他：√无。□（按照实际情况编制填写需要增加的内容）。