为维护金域华府小区全体业主的合法权益,保障业主大会顺利、公平、公正、规范的召开,依据《中华人民**国民法典》《**省物业管理条例》等法律法规,****(以下简称“业委会”)决定面向社会公开招募第三方征询服务机构,承担本次业主大会会务相关工作。现将有关事项公告如下:
一、项目概况
项目名称:金域华府小区业主大会征询服务
项目地点:**市**区利民西路337号金域华府小区。
项目规模:本小区总户数2864户(含住宅及商业),总建筑面积33.6万 ㎡。
服务内容:开展业主大会线上线下宣传工作及通知送达;指导业主使用“物业芜优”平台进行线上投票;组织人员开展上门入户送达、表决或电话征询(需留存连贯的语音或影像记录);完成唱票、计票及“物业芜优”平台录入工作;完成数据统计、归档、公示及业主大会其他会务服务;确保业主大会会议的合法性;全过程接受业委会、社区监督和质量抽查。
第三方征询服务机构原则上按最低价中标(上门单价×60%+电话单价×40%的总单价的最低价)方式确定。
上门投票最高限定价为15元/户,电话投票最高限定价为10元/户,总额以实际发生为准。若报价明显低于成本的,应书面说明,不能合理说明的作无效报价处理。
二、报名方式及材料
报名时间:即日起至2026年11月1日(8:30—11:30,14:30—17:30;节假日不接受报名)。
报名地点:****居委会(联系电话:0553-****485。)
投标提交材料:营业执照复印件、公司简介、过往业绩(须提供在**市范围内住宅小区召开业主大会或物业选聘招标代理的合同/证明)、报价清单、国家企业信用信息公示系统无违法失信信息查询截图、法定代表人身份证复印件;授权代表参加的,还需提供法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件。投标材料须密封,封口处加盖公章。
三、开标标书代写
开标时间:2026年11月2日10:00标书代写
开标地点:****社区会议室。届时请各投标人的法人或其授权代表现场携带投标材料准时参加。若投标单位不足3家,开标时间另行公告。标书代写
投标人提交报价清单即视为接受上述全部服务内容,开标结果会向广大业主公告。标书代写
本公告在小区各出入口、****办事处官网同步公示。
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2026年10月26日