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海亚国际学院ICT第十四届国际旅游与接待学术会议会展服务（HDZX2026-3-137）采购公告

公告-招标公告

海南 -海口

发布时间： 2026年10月26日

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学院 IC 会议会展服务采购

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

项目名称项目编号公告开始日期公告截止日期采购单位付款方式联系人联系电话签约时间要求到货时间要求预算总价发票要求含税要求送货要求安装要求收货地址供应商资质要求公告说明

****学院ICT第十四届国际旅游与接待学术会议会展服务	****
2026-10-26 15:11:55	2026-10-31 17:00:00
****


￥220000.00





符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

采购清单1

采购商品采购数量计量单位所属分类

ICT第十四届国际旅游与接待学术会议会展服务

项

大型会议服务

品牌型号预算单价技术参数及配置要求参考链接售后服务

￥ 220000.00

本项目为ICT第十四届国际旅游与接待学术会议提供会展服务，服务时间为2026年11月27日至11月30日，服务地点为****观澜湖校区。供应商应根据采购人确认的会议议程、场地条件和执行要求，提供会议期间全流程服务保障，具体包括以下内容：一、交通及用餐服务。供应商负责会议期间的嘉宾接送及活动用车保障，包括50座大巴车、别克GL8或同级商务车等，车辆应证照齐全、车况良好，并根据采购人要求合理安排路线及接送时间。用餐服务包括会议茶歇、工作简餐及其他经采购人确认的用餐安排，应符合国家食品安全相关要求，并根据实际参会人数据实结算。二、场地搭建与氛围布置。****酒店大堂签到背景板、校园户外欢迎背景板、签到背景板等搭建工作，以及道旗、箭头地贴、国旅IP形象指引牌等沿途指引和氛围营造物料的设计、制作、安装、维护和撤场。会场内应根据会议流程完成讲台包边、白色皮质沙发、茶几、易拉宝等物品布置，确保整体风格契合“海岛旅游﹒数智赋能﹒治理创新”主题，体现国际化、学术化和数智化特色。三、活动设备租赁与技术服务。供应商负责提供会议所需LED屏幕配套设备、高清切换台、视频服务器、监视器、提词器、翻页器、电脑、专业线阵音响、无线手持麦、鹅颈麦、调音台、灯光设备等，并配备专业技术人员进行安装、调试、操作和现场保障。所有设备应运行稳定，满足主旨演讲、平行分论坛、工作坊、期刊论坛及闭幕式等环节使用需求。四、活动物料设计制作。供应商负责手举牌、车头牌、会议流程折页、嘉宾证、台卡、手卡等物料的设计、排版、制作和运输。物料设计应经采购人确认后制作，内容准确、印制清晰、数量符合会议要求。五、摄影摄像及同传服务。供应商负责会议摄影、图片直播、固定机位摄像、游动机位拍摄及活动快闪视频剪辑制作。根据会议需要提供中英双语同传译员、同传间及同传耳机等设备，并保证翻译质量和设备稳定运行。六、会务执行与设计策划。供应商应成立专项执行团队，提供会议方案策划、主视觉设计、物料延展设计、现场统筹、流程管理、嘉宾接待、板块执行、人员协调及突发问题处置等服务。项目总执行和板块负责人应全程跟进会前筹备、会中执行及会后撤场工作。供应商应严格按照合同约定及采购人确认的方案组织实施，落实安全管理和应急预案，确保会议活动安全、有序、顺利完成。涉及数量、场次或临时新增服务的，应根据采购人书面确认据实结算。

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