关于遴选2026年中国国际旅游交易会海南馆（3号馆）社会化招展合作服务机构的公告

关于遴选2026年中国国际旅游交易会**馆（3号馆）社会化招展**服务机构的公告

为做好2026年中国国际旅游交易会参展工作，充分展示**自由贸易港文旅发展特色和整体形象，****（以下简称“省旅文厅”）计划参加2026年中国国际旅游交易会，并搭建**馆（3号馆）。现面向社会公开遴选2026年中国国际旅游交易会3号馆社会化招展**服务机构。有关事项公告如下：

一、项目名称

2026年中国国际旅游交易会3号馆社会化招展**服务项目

二、基本情况

**馆（3号****会展中心，总建筑面积为12250㎡，以“政策成果展示+文旅**推介+特色产品交易+产业招商洽谈+现场氛围引流”相结合的形式呈现，按照“地理区位+主题定位”划分为序厅和6大市县组团（**、**、**、**为一团；**、陵水为一团；**、**为一团；保亭、**、白沙、琼中为一团；乐东、**、**为一团；**、**、**为一团）、一对一专属洽谈功能区、各市县特色文创美食展销功能区及互动体验演艺区，集中展示全省及市县优质文旅**、特色文创旅游产品、精品旅游线路，系统呈现**封关运作一周年政策落地成效与入境旅游发展实绩，并以中英双语形式呈现。其中3号馆整体场地租赁、公摊费用和4624平米（序厅、市县组团展区）已完成前期招投标工作（含设计搭建及全周期管理服务），剩余面积的7626㎡（实际可招展面积约2137㎡）企业展区拟采用社会化招展方式，面向社会招募优质文旅企业参展，企业展区的展台设计、搭建、物料、展品布置及综合运营管理等相关全部费用由参展企业自行承担。

本项目旅文厅不向中选机构支付任何服务费用、策划费用、执行费用或其他费用。中选机构通过向参展企业提供招展服务，并按依法依规制定并公示的收费标准向参展企业收取合法合规费用，用于覆盖招展执行成本，自负盈亏。中选机构与参展企业之间的合同、收费、票据、退费、投诉等事项，由中选机构依法依规自行承担并负责处理。

三、遴选计划

遴选**馆（3号馆）社会化招展**服务机构1家。

四、项目内容

围绕2026年中国国际旅游交易会3号馆企业展区社会化招展工作，完成招展策划、企业招募、签约服务、展位协调、参展服务、现场运维及展后总结等全流程服务。深化招展服务内容包括但不限于：

（一）根据2026年中国国际旅游交易会3号馆总体安排和**参展工作要求，负责3号馆社会化招展整体策划、目标企业梳理、3号馆宣传推广、招展执行、参展商服务、现场协调及展后总结等工作；

（二）围绕3号馆功能定位、企业展区规划及**文旅产业重点，制定社会化招展方案，明确招展目标、重点领域、目标企业或机构、招展渠道、收费模式、时间节点及任务分工；

（三）负责企业参展招募、邀请、洽谈、报名审核、确认签约、展位安排、信息收集与审核等工作，重点面向文旅**、文创旅游商品、精品旅游线路、免税购物、酒店民宿、景区度假区、邮轮游艇、低空旅游、康养旅游、入境旅游服务、美食餐饮、非遗文创等其他涉旅企业或机构开展招展；

（四）负责制定向参展企业收费的方案，明确收费项目、收费标准、收费依据、票据开具、退费机制、投诉处理机制等内容。收费方案应依法合规、明码标价，向旅文厅报备并向参展企业公示。

（五）配合省旅文厅、主办方、场馆方、**馆设计搭建及全周期管理服务单位以及市县参展团做好沟通对接，统筹企业展区参展商进场、搭建、布展、展览、撤展等时间节点和现场秩序，避免与**馆搭建、市县参展团布展发生冲突；

（六）负责3号馆社会化招展宣传推广、推介活动、客户维护、数据统计、成果汇总及绩效评估等工作；

（七）负责参展企业证件办理、资料收集、会务接待、现场咨询、投诉处理等配套服务；

（八）根据工作需要，提供招展工作方案、执行进度表、目标客户清单、签约成果报告、收费方案、资金管理方案及相关执行保障；

（九）企业展区的展台设计、搭建、物料、综合运营管理、展品布置等相关费用由参展企业自行承担，中选服务机构应做好接口对接和协调服务。

五、遴选条件

（一）在我国境内依法注册，具有独立法人资格，具备会议展览服务、招商招展、广告策划、文化传播、旅游服务等相关经营范围；

（二）具有大型展会、政府类展会、文旅展会招展招商或会展执行经验，具备较强的创意策划、组织执行、客户**和现场保障能力；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单；

（四）同意不向****收取任何费用，具备资金垫付和自负盈亏能力；

（五）具备合法合规的收费管理能力，能够制定并执行明码标价、退费及投诉处理机制；

（六）存在直接控股、参股或管理关系的不同机构，不得参加同一遴选项目；

（七）本项目不接受联合体参选。

六、需提交材料

参选机构需提供以下有效资格证明资料并加盖公章：

（一）营业执照副本复印件；

（二）法定代表人身份证明及授权委托书原件；

（三）授权代表身份证复印件；

（四）近三年类似项目业绩证明材料；

（五）针对本项目的整体招展策划方案、目标客户组织方案、执行组织方案、宣传推广方案、安全保障方案、收费方案及资金管理方案、退费及投诉处理机制、与**馆设计搭建及全周期管理服务单位、场馆方衔接方案；

（六）不向****收取任何费用的承诺函；

（七）向参展企业收费的项目、标准、依据及合规性说明；

（八）未被列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单的查询截图；

（九）其他能够证明机构实力、项目经验和服务能力的材料。

七、材料报送要求

（一）材料要求。参选机构请按照本公告第五条要求提供所需材料纸质版1份、材料电子扫描版光盘1份；

（二）报送方式。参选机构可直接送达，也可邮寄送达；

（三）报送地址：**省**市**区琼苑路63号212室国内市场和节庆活动处；

（四）报送时限。请于2026年10月30日17：30前送达，邮寄报名以寄出材料日期为准。

八、遴选规则

****小组：由省旅文厅相关****小组，遴选小组人数原则上不少于3人；

（二）遴选方式：采取综合评分法进行遴选；

（三）遴选程序：

资格审查。按照本公告第四条“遴选条件”、第五条“需提交材料”要求，对参选机构进行资格审查；

综合评选。遴选小组按照评分标准，对符合初审条件的参选机构进行综合评审和打分，按分数从高到低取第1名入选，第2名备选。评分标准见附件。

九、结果公示

省旅文厅对遴选出的服务机构向社会公示，公示期为3个工作日。公示期满后，对公示无异议或异议不影响遴选结果的对象为最终确定对象。

十、质疑

参选机构对本项目遴选事项如有疑问的，可在公示期内向遴选单位书面提出询问。遴选单位将在3个工作日内予以答复。

联系人：何先生，联系电话：188****1512

2026年中国国际旅游交易会3号馆招展服务项目评分标准

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2026年10月26日