一、项目名称:第九届中国国际进口博览会会务服务项目
购买服务计划项目编码:****
项目编号、标包:****
二、购买服务内容:
(一)场地租赁及要求: 1.“进博会”主会场**交易团推介会场地。要求在进博会场馆周边10公里以内,车程20分钟以内(正常交通条件),****酒店及以上,周边交通便利,****停车场,会场面积不低于1000平方米,会场硬件和各项设施齐全,符合搭建会场及音视频设备配置要求。 2.交易团的会议室租赁,****酒店租用会议室作为交易团工作人员日常会议工作使用,会议室规模根据不同会议的参会人员数量确定。 3.调度区县进博会成交和市交易分团签约活动的会议室租赁。要求会场在进博会展馆周边5公里以内,含会场搭建、音视频设备的准备及调试、活动运维,会议室可容纳50人,对接会场次不低于2场。 4.提供会议期间宣传物料。包括但不限于资料及宣传品的准备、背景板、摆放台等;设计制作会议所需物料,包括但不限于台签、便签纸、手提袋、参会人员证件、易拉宝、签到台及背景板等;对会场舞台进行搭建及运维,包括但不限于LED大屏、灯光照明设备、调音设备、录像设备、现场设备等,并提供运营维护。 5.投资**宣传资料的印刷及发放。包括但不限于资料及宣传品的准备、背景板、发放台等。 (二)会务后勤保障服务: 1.后勤服务的协调联络。****秘书处、驻地酒店、****机关项目负责人员,统计汇总协调人员住宿、交通及证件等保障工作。 2.重大活动的协调联络。负责沟通联络重大活动组、****办事处、****酒店,保障重大活动的住宿、会见场地、活动用车及人员证件等工作。 3.巡馆服务、走访考察、馆内车辆等保障服务。提供推介会现场**交易团领导与参会人员座谈的会见室、候会室及休息室等。 4.提供车辆接送参会人员往返展馆及会场现场。车辆要求:必须使用沪牌车辆,大巴车要求:40座以上、7成新及以上;工作用车要求:7座商务车和5座轿车、7成新及以上;公共用车要求:沪牌考斯特及以上,7成新及以上。所有车辆需含展会期间展馆停车费、司机加班费等。 5.办公用品。提供适量的办公用品,满足“进博会”期间交易团工作人员的正常办公需求,办公用品包括但不限于笔记本电脑、打印机、扫描仪、复印机及各种相关耗材。 6.虹桥论坛会务保障。负责虹桥论坛主论坛及分论坛票务保障,并协助做好参会服务。 7.完成“进博会”及交易团临时交办的其他事项。注:详细服务内容见竞争性评审文件。
三、合同金额及报价明细(人民币):
92.500000(万元)
四、确认的服务提供方(乙方):
****
五、项目联系人及联系方式:
1、联系人:郑墨言
2、联系方式:****2026
六、其他内容:
无