重庆市贸促会关于采购2026重庆与东盟国家经贸合作对接洽谈会会务服务的公告

为落实国家及**市对外开放总体部署，积极融入和服务陆海新通道建设，推动**与东盟国家经贸**向更深更实方向发展，依托第四届**国际消费品博览会国际展示与交流平台，****拟于2026年11月20日下****展览中心举办“2026**与东盟国家经贸**对接洽谈会”。现特邀请具备专业资质、丰富经验与良****公司，报名承接本次大会全程服务工作，相关事宜公告如下：

一、项目概况

（一）活动名称：2026**与东盟国家经贸**对接洽谈会

（二）活动时间：11月20日下午（具体时间以主办方通知为准）。

（三）活动地点：****中心。

（四）服务内容及要求

完成活动实施所需的会场服务、交传翻译、采购商邀请接待、资料制作、设备租赁、现场保障等，包括：

1. 协助邀请东盟国家对口经贸部门、陆海新通道国际工商会联盟成员单位、****协会、****公司、采购商、经销商及**区企业代表；

2. 根据会议主题和流程提供主画面及功能区域设计方案，形成完整会务执行方案；

3. 按确认方案采购或租赁合规搭建材料与设备，完成多功能厅、序厅展示区、自由洽谈区及一对一洽谈桌搭建布置；

4. 按活动规模配备现场总指挥、中英语翻译（具备东盟语言**者优先）、技术、后勤、签到接待等人员；

5. 协助完成对接洽谈会及**区重点企业考察等会务执行；

6. 保障暖场签到、嘉宾致辞、平台推介、签约、揭牌、企业推介与一对一洽谈等议程，序厅设企业展示区和自由洽谈区，重点展示汽车及零部件、跨境电商、新能源、大宗农产品、快消食品等领域企业；

7. 配合采购方事务性工作、成果及签约项目收集跟踪、嘉宾接待和安全应急等。

（五）费用预算：不超过30万元人民币（大写：叁拾万元整）。

二、报名单位资格要求

1. 具有独立法人资格，持有有效营业执照等相关证照；

2. 拥有专业执行团队，具备完善的服务体系、应急处置能力及涉外会议、国际经贸对接活动服务经验；

3. 财务状况良好，无重大违法违规、失信及重大质量安全事故记录；

4. 具备英语或东盟国家语言翻译服务**者优先；

5. 能够严格遵守主办方要求，按时保质完成全部会务服务工作。

三、报名与材料提交

1. 报名时间：自本公告发布之日起至2026年10月29日12:00（**时间），逾期不予受理；

2. 提交材料：企业简介、营业执照副本、活动方案、报价文件（加盖公章）；

3. 提交方式：电子档文件（扫描件PDF格式）发送至指定邮箱****@ccpitcq.org；邮件注明“2026**与东盟国家经贸**对接洽谈会会务服务”。

四、遴选方式

主办方结合报名单位资质、案例经验、报价合理性等指标综合评审，择优确定承接单位并公示结果。

五、联系方式

活动承办部门：****贸易促进部

联系人：王老师，****3756，****@ccpitcq.org