2026年欧洽会活动服务（包1） 投资湖南﹒湖南—瑞士生物医药及医疗器械企业专场对接会项目采购协议书

2026年欧洽会活动服务（包1）

投资**﹒**—瑞士生物医药及医疗器械企业专场对接会项目采购协议书

合同编号：****

采购人（甲方）：****

地 址：**省**市五一大道98号

统一社会信用代码：114********122252F

联系人名称、联系方式：

供应商（乙方）：****

地 址：**省**市**区五里牌街道五一大道98号2号办公楼415房

统一社会信用代码： ****0102MA4LBHN14N

联系人名称、联系方式：汤洁、155****0466

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民**国民法典》、《****政府采购法》及其他有关法律法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、项目信息

（一）采购项目名称：2026年欧洽会活动服务

（二）委托代理编号：HXCG-HN-****063

（三）包号及包名称：包1：投资**﹒**—瑞士生物医药及医疗器械企业专场对接会

（四）项目内容：

1.活动场地前期对接及预定。组建专业执行团队，在项目期内配合甲方完成总体方案制定及完善、活动流程设计、各方参会对接咨询、国际嘉宾及行业代表邀请、主视觉及延展设计、项目推介、发言致辞、会场氛围设计等筹备工作。活动期间，统筹开展现场整体协调组织、活动全流程执行、重要嘉宾及媒体接待。

2.现场翻译人员对接及确定。负责对接并确定符合活动要求的现场翻译人员。配置中英同传译员及同传设备，必要时可增加德语、法语交传/同传备用。

3.嘉宾邀请及接待保障。根据甲方需求，****协会及企业代表、**省经贸代表团、瑞士政府官员、媒体代表等，重点邀请瑞士重点生物医药、医疗器械企业，活动规模不少于50人。乙方负责嘉宾信息收集、联络组织、现场服务及接待保障等工作。根据甲方需求，制作活动邀请函、议程等，做好信息收集、联络组织及现场服务等工作。

4.活动现场搭建布置及全流程执行。负责活动现场场地规划设计、物料制作、设备运输、安全施工搭建、氛围布置、各类职能人员配备及管理、场地布置、活动彩排、嘉宾引导及全流程执行等工作。会场内需配备灯光、音响、LED屏幕等必要设备，做好屏幕、音响、灯光设备等调试和准备工作。各类职能人员包括但不限于控台、施工人员、搬运人员、司仪主持、摄影摄像等。做好活动现场突发事件应急处理。设计方案需经甲方审核确认，乙方须确保创意设计不侵犯第三方知识产权，若因侵权导致采购方损失，乙方承担全部法律及赔偿责任。活动开始前至少完成一次全流程彩排，并形成彩排记录；甲方可要求增加彩排次数。现场须配备足够工作人员，具备突发情况应急处理能力。

5.宣传推广。运用传统主流媒体、新媒体、国际媒体等全方位多维度宣传预热，提供活动现场摄影、摄像及视频制作剪辑等服务（现场视频、照片等版权均归甲方所有）。

6.活动总结。活动结束后将文字总结、与会人员名册、照片及视频影像资料等整理归档。

7.保密要求。服务过程中服从甲方工作安排，****政府信息严格保密，未经允许不得泄露，否则承担相应法律责任。

二、合同金额

本次服务项目合同金额小写： 459020.80元 ；大写：人民币肆拾伍万玖仟零贰拾元捌角整

以上费用为含税包干总价，包含乙方为完成本合同项下义务所需的全部费用及税费，甲方不再支付任何其他费用。

三、履行合同的时间、地点及方式

履行合同的时间：中标公告发布之日起3天内

地点： 甲方指定地点

方式： 按招标要求文件执行

四、付款

1.项目完成并经甲方验收合格（无投诉、无举报、无不良影响、无安全事故）且双方没有任何争议后，乙方开具合法发票，甲方在收到发票后40个工作日内支付款项。甲方应在收到乙方提交的完整验收资料后10个工作日内完成验收。乙方未提交符合甲方要求的发票的，甲方有权拒绝支付相关款项，并不承担逾期付款的违约责任。

2.乙方指定收款账户

户 名：****

帐 号：7319 0607 3810 801

开 户行：招商银行**晓园支行

3.因财政审批及支付安排计划等原因导致甲方付款周期调整或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行合同义务。

五、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷（请在方框内划√选择）：

□ 提请仲裁 √ ****法院提起诉讼

六、组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

1.在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

2.本合同书

3.成交通知书

4.政府采购合同格式条款

5.响应文件

6.询价文件

7.标准、规范及有关技术文件

8.其他合同文件。

七、双方权利义务

1.甲方权利义务

（1）甲方有权对乙方工作提出建议及意见，并对乙方的工作进行督导，同时经双方协商一致，甲方有权根据项目进展的实际情况对乙方工作内容进行适当地合理调整，有权审核活动整体工作计划、总体方案并要求乙方修改；

（2）甲方负责提供与活动相关的营销、标识的所有素材及版权；

（3）甲方负责提供活动****政府相关部门批准文件；

（4）甲方在乙方承担保密义务的前提下，允许乙方工作人员查阅相关文件和资料；

（5）双方应对工作中遇到的问题协作解决；

（6）甲方应向乙方准确提供甲方参与活动的相关责任部门的职责分工和联系方式，便于乙方能够顺利完成工作对接等协作工作及手续；

（7）甲方应审核乙方各阶段工作成果，以书面形式提出同意执行或修改意见，对于合同约定范围以外的工作在双方协商一致的情况下进行修改；

（8）甲方有权对乙方的活动服务情况进行监督。对于甲方的合理要求，乙方应当接受并执行；对于乙方认为不合理的意见，乙方应提出相应理由并与甲方**协商解决。

2.乙方权利义务

（1）乙方应组建专业服务团队，团队成员需具备相关资质和经验，确保项目顺利推进。在项目执行期间，乙方要保持团队人员的稳定性，如需更换关键岗位人员，须提前告知甲方并取得同意；

（2）乙方应按照本合同约定完成服务工作，并对质量负责，如因乙方工程安全质量造成甲方或第三人人员和财产损失由乙方承担法律责任；

（3）乙方需定期向甲方汇报项目进展情况，对于甲方提出的合理整改意见，乙方应在规定时间内完成整改；

（4）乙方在项目实施过程中，应遵守相关法律法规行业规范的各项规定；

（5）乙方应当对接触到的甲方及本项目信息进行保密，未经许可不得擅自发布；

（6）乙方后续应配合甲方及第三方机构（如审计、监理等）完成涉及该项目的检查、审计、监督和验收结算等相关工作，提供必要的协助和资料。若因乙方不配合导致相关工作无法顺利开展的，视为重大违约，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失；

（7）乙方不得以任何形式将本合同项下的权利或义务转让给任何第三方。

八、合同的变更、补充和解除

1.本合同生效后，除法律法规和其他规范性文件另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得擅自变更、终止或解除本合同，否则应承担违约责任。

2.任何一方需要变更、终止或解除本合同的，应先向对方发出书面通知，然后进行协商。

3.甲乙双方确定，出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，任何一方均可解除本合同，但应当书面通知对方，合同自通知到达对方时解除：

（1）不可抗力；

（2）与本项目直接相关的国家政策发生重大变更；

（3）一方严重违约，致使本合同目的无法实现。

4.因乙方自身原因无法如约完成其在本合同项下的义务（但因甲方未按期提供资料或甲方变更时间和其他事项导致追加费用超出预算而延误的，不视为乙方违约，可以顺延相应期限）或出现重大服务质量问题，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按合同总金额的30% 向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方因此遭受的直接损失，乙方应予以赔偿。

5.因甲方单方原因（即非因不可抗力、政策变更或乙方过错）导致本合同不能按时履行，甲方应在知道或应当知道之日起一周内以书面形式告知乙方，并就合同是否继续履行、履行方式等与乙方协商。若因甲方自身原因导致合同无法继续履行，乙方应在收到书面通知后立即停止工作，甲方应承担经双方核算确认的为确保项目顺利进行已发生的合理费用以及因此给乙方造成的直接损失。

九、违约责任

1.任何一方不履行本合同约定的义务或履行义务不符合本合同约定的，视为违约，违约方应立即停止违约行为，并承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。

2.任何一方在履行本合同过程中由于自身原因给对方和/或第三方造成损失的，应负责处理并承担赔偿责任。

3.任何一方违反本合同约定的保密义务，给守约方造成损失的，应向守约方支付相当于合同总价款20%的违约金，违约金不足以弥补守约方损失的，还应当承担相应的损失。

4.任何一方因筹办工作损害对方声誉并给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

5.双方任一方违反安全管理责任，给对方造成经济和声誉损失的，应当按照合同总价款20%承担违约金；违约金不足以弥补对方损失的，还应当承担相应的损失。

6.本合同所称 “损失” 包括实际损失、合同履行后可以获得的利益和诉讼费、仲裁费、合理的调查费、律师差旅费等有关法律费用。

十、保密与知识产权条款

1.甲乙双方及其相关工作人员应对本合同内容及其在履行本合同过程中所知悉的对方的相关保密信息予以保密。

2.乙方因本合同的履行所产生的全部智力成果的知识产权及其他相关权益均归甲方单方所有。乙方可为履行本合同目的使用该工作成果。未经甲方事先书面同意，乙方不得擅自在履行本合同目的外使用或允许他人使用该工作成果。乙方承诺提交的工作成果中不含有任何违法或侵权内容。乙方有权对外宣传与甲方的本次**事宜，经甲方书面同意后，对就本合同项下乙方为本次**而向甲方提交的报告、策划执行方案等（不包括行业数据）可以作为乙方业绩进行对外宣传。

3.一方宣传应是对另一方进行的正面宣传，各项数据均应来源自对方公开的文件信息或单独的书面确认。

4.一方使用另一方名称及标识时，引用非确认数据，构成侵权的，另一方有权要求停止侵权行为，因该侵权行为导致另一方受侵害的，另一方有权采取必要的法律手段要求侵权人承担相应赔偿。

十一、不可抗力

1.“不可抗力” 是指本合同双方不能控制、不可预见、无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误甲方或乙方根据合同履行其全部或部分义务。该****政府行为、自然灾害、战争、疫情及防控或任何其他类似事件（包括新冠疫情的发展情况及其防控措施）。

2.出现不可抗力事件后，遭受不可抗力影响的一方应及时通知对方，书面说明不可抗力和受阻碍的详细情况，并提供有关证明：在不可抗力事由消除后，双方应协商是否继续履行合同。不可抗力发生后，双方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大，任何一方没有采取有效措施导致损失扩大的，应对扩大的损失承担责任。

十二、通知和送达

1.双方同意，与履行本合同有关的通知均应按照合同所载的联系方式以书面形式作出。如以邮寄方式发送，以发件人寄出邮件后 3 日视为送**期（无论收件人实际收件时间、是否实际收到、无法送达或退件）；以电子邮件/微信形式发出的通知，被通知方收到之日即视为送达。

2.任何方均应对合同中所载的各自的信息负责，如有变更，变更方应在相关信息发生变更后 7 日内以书面形式通知对方。如因未及时告知而导致对方受到损失的，未告知方应赔偿对方的全部损失。

十三、附则

1.本合同一式 4 份，自双方法定代表人或其授权代表签字并盖章之日起生效，甲方执 2 份，乙方执 2 份，均具有同等法律效力。

2.本合同如有未尽事项，可由双方代表商议并签订补充协议，作为本合同的附件与本合同一并执行。

3.本合同的全部附件，均作为本合同的组成部分，经双方盖章后与本合同具有同等法律效力。

附件：1.投资**﹒**—瑞士生物医药及医疗器械企业专场

对接会活动方案

2.中标成交通知书

甲方：**** 乙方：****

授权代表 法定代表人或授权代表

（签字及盖章） （签字及盖章）

日期：2026年 月 日 日期：2026年 月 日

附件1

投资**﹒**—瑞士生物医药及医疗器械

企业专场对接会活动方案

一、时间

2026年10月28日（星期三）09:30—12:30

二、地点

瑞士沙夫豪森州（具体地点待定）

三、组织机构

主办单位：****

四、参加人员（约50人）

1. **省经贸代表团（含省直部门、****园区及企业代表）；

2. 瑞士政府官员、商协会及企业代表；

3. ****协会及企业代表；

4. 媒体记者。

五、主要活动安排

（一）生物医药及医疗器械企业专场对接会

时间：2026年10月28日09:30—11:30

地点：瑞士沙夫豪森州（具体地点待定）

翻译：中英同传

议程：

主持人：**省经贸代表团领导

暖场播放**省招商引资宣传片

09:30—09:35 主持人开场并介绍**（5分钟）；

09:35—09:40沙夫豪森州经济促进和区域开发署署长致欢迎辞（5分钟）；

09:40—09:50 ****刘素月副厅长致辞（10分钟）；

09:50—10:05 湘江新****党工委副书记、管委会主任作招商推介（15分钟）；

10:05—10:25 湘江新区企业代表作**机会分享（2家，20分钟）；

10:25—10:45瑞士企业、机构代表作**意向分享（2家，20分钟）；

10:45—11:30 一对一对接洽谈

（二）餐叙交流

时间：2026年10月28日11:30—12:30

地点：瑞士沙夫豪森州（具体地点待定）

主要安排：****政府官员、商协会及企业代表餐叙交流。

附件2

中标成交通知书

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