重庆医科大学附属第一医院2026年“妙案杯”病历书写及病案管理技能大赛会务服务采购需求公告

为保障2026年“妙案杯”病历书写及病案管理技能大赛顺利举办，****计划对大赛会务服务进行采购，具体需求如下：

一、服务项目基本情况及要求

（一）项目名称：2026年“妙案杯”病历书写及病案管理技能大赛会务服务

（二）采购方式：公开比选

（三）评选方式：综合评分法

（四）报价方式：二次报价

（五）采购需求：

注：会务服务费（含税总价）包含但不限于设计费、设备租赁及搭建费、资料制作费、运输费、人工费、图文直播及视频制作费。

（六）服务内容：供应商需提供比赛全流程会务策划、场地搭建、视觉设计、现场执行、音视频技术保障、摄影摄像、物料制作一体化会务服务，包括但不限于以下内容：

1.比赛设备与现场保障服务：完成本场活动声光电设备、控台、抢答器、计分计时系统、主屏/耳屏/副屏上屏控制、话筒、音响、灯光等设备搭建、调试、使用及撤场；配备专业控台及屏幕控制师、灯光控制师、音响控制师（含彩排），确保设备适配本次比赛，技术人员全程驻场保障。

2.物料设计与制作：完成大赛主KV、会场室内外氛围、桁架、立屏、签到台、舞台立面、指引牌、流程表、桌牌、座位分布图、参赛证、获奖证书、资料袋、赛场秩序册、评分表、汇总表、签到表等物料的设计、制作、安装及拆除。所有设计方案、效果图、物料样式须经采购人确认后方可制作实施，所有资料版权保密，剩余资料按甲方要求移交。

3.图文直播视频服务：提供全程拍照、摄影摄像、图片直播、视频录制、快剪、花絮等服务。摄影摄像效果良好，能够清晰拍摄会场情况，提前确定摄影位置及拍摄效果，保证活动内容清晰、流畅，音量适中，工作人员活动全程在场。

4.策划执行：协助甲方制定完善详细的活动执行方案。

5.上屏内容生产服务：竞赛内容上屏画面制作（主屏、耳屏、副屏），各环节串联画面等上屏内容生产。

6.执行保障：配备项目总负责人及所需工作人员，负责声光电及上屏内容控制、各项彩排、人员上下催场。及时妥善处理现场突发问题、活动后相关收尾等工作。

7.****服务所必需的其他配套辅助服务。

（七）服务周期：合同签订之日起至活动结束。

（八）服务地点：比选人指定地点（****范围内，包括主会场和分会场）

（九）报价要求：本次报价须为人民币报价，包含但不限于设计费、会议服务费、设备租赁及搭建费、运输费、人工费、图文直播及视频制作费、利润、税金等的所有费用。

（十）验收方式：采购方按照国家及行业相关标准、比选文件、成交供应商投标文件、经比选人确认的设计方案、设计效果图、合同等作为验收标准，对成交供应商履约情况组织验收，验收合格后出具验收单。

（十一）质保期（售后服务期）：无。

（十二）付款方式：本项目无预付款，合同期结束后，成交供应商开具发票，凭发票、验收单与比选人相关部门结算。比选人相关部门收到发票后60个工作日内向成交供应商付款，支付合同全部金额。

二、竞标人资质要求

竞标单位应满足下列资格条件：

（一）竞标人应为在中华人民**国境内注册的具有能够独立承担民事责任能力的法人，具有有效的营业执照、组织机构代码及税务登记证（或三证合一的新证）。营业执照经营范围包含会议服务、会务服务、活动策划、广告设计制作、影视制作等相关内容。

（二）具有履行合同所必需的、设施设备、专业服务团队和专业技术能力，提供服务承诺书（格式自拟）。

（三）2022年以来承接过同类会务服务项目业绩的，可提供合同或中标通知书等证明材料，作为商务评分依据。

（四）未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

注：以上资质资料均须提供有效证书副本复印件加盖单位公章。

三、标书内容

（一）比选报价书应包括：服务费报价及报价说明；

（二）竞标单位的简介、资质、信誉、业绩等；

（三）满足本次采购需求服务要求的承诺函；

（四）营业执照、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书；

（五）项目实施方案、视觉设计方案、同类业绩证明等。

注：以上文件均需加盖竞标人鲜章。

四、竞标文件的编制及投递

竞标文件除按上述要求编制外，竞标人还需确保竞标文件的真实、正确，应打印整理装订成一式肆份（一正三副），由竞标单位盖章，法定代表或授权人签字（或盖章），装订密封后加盖竞标单位印章，通知时间和地点专人送达，开标时间另行通知。标书代写

五、评选标准

本项目实行综合评分法评审。竞选单位须全部响应采购文件实质性要求方可参与打分；评审完成后，依据量化评审指标计算综合得分，得分排名第一的竞选单位确定为本项目成交供应商。

六、有下列情况之一者，竞标书视为无效

（一）在比选议价期****小组成员不正常接触；

（二）未加盖单位公章；

（三）竞标人使用虚假资料。

七、其他要求

（一）需求公告是合同不可分割的部分，竞标人一旦参与竞标，即被认为接受本比选议价函中所有条件和规定。

（二）无论比选议价结果如何，竞标人自行承担参加比选议价有关的全部费用。

（三）是否应标，完全自愿。招标人不对依照规定程序产生的评标结果进行解释。

八、比选竞价报名

（一）报名截止时间：2026年10月28日下午18:00（**时间），逾期或未按公告要求报名的恕不接受。标书代写

（二）资料提交时间：报名截止日期前交****指定地点，具体以联系人通知为准。

九、开标时间及地点标书代写

报名审核通过后，短信通知。

联系人：陈老师、宋老师

电话：023-****2664、023-****3625