走基层系列调研采风活动交通及会务保障类服务项目询价公告

一、采购条件

走基层系列调研采风活动交通及会务保障类服务项目采用内部询比价方式进行采购，现邀请符合条件的潜在供应商提交报价。

二、项目概况

（一）项目名称

走基层系列调研采风活动交通及会务保障类服务项目

（二）采购内容

根据本次活动执行需求，提供活动调研交通、现场基础保障、会务服务及人员保险等全流程服务保障，涵盖**及**两地调研用车、活动物资保障、主题交流会会务服务及参会人员保险等内容，确保活动期间交通顺畅、保障到位、安全有序，满足换届大会及采风调研各环节需要。

（三）采购限价

￥32000元（大写：人民币叁万贰仟元整）。

（四）质量要求

根据项目执行要求，需按期完成本次活动各项服务保障工作，服务质量需符合国家相关标准、规范要求，满足采购人要求。具体如下：

（一）调研交通保障：**点位调研租用48座大巴2辆3天，**潞江坝调研租用20座中巴1辆3天，车辆须车况良好、保险齐全，含司机、油费、过路费；驾驶员熟悉路线、服务规范；

（二）活动基础保障：活动期间为参会人员提供日常饮用水、常用药品、雨伞、能量补给等，按90人3天、10人2天约290人次标准配备，物资充足、随取随用；

（三）会务服务保障：**及**2场约20人主题交流会的会务服务，含现场服务人员、讲解人员劳务、现场布置、器具租赁及会务材料制作；

（四）人员保险：为全体参会人员及工作人员（约100人）购买活动期间人身意外伤害保险，保险额度充足、覆盖全程；

（五）安全要求：服务商须制定并落实安全应急预案，车辆及人员服务全程遵守安全规范，确保活动期间零安全事故；

（六）服务要求：配备专职现场协调人员，全程响应采购人需求，随叫随到，服务态度良好。

（五）服务期限

2026年10月31日至11月4日，根据活动实际行程提供全程服务保障。

（六）项目地点

**省**市及**市潞江坝。

三、供应商资格要求

供应商应在中华人民**国境内依法成立，具有独立承担民事责任的能力，****商行政管理部门登记有效的营业执照，经营范围包含会务服务、活动保障或相关内容，具有同类活动交通及会务保障经验。

四、评审办法

本次采购采用内部询比价方式，****小组，对各供应商提交的报价文件进行综合评审。评审遵循公平、公正、科学、择优的原则，具体评审条款如下：

（一）符合性审查：评审小组对各供应商的资格条件、报价文件完整性、报价是否超过采购限价等进行审查，未通过符合性审查的报价文件按无效报价处理。

（二）价格评审：通过符合性审查的供应商，以其报价作为价格评审依据。报价应包含车辆、人员、物资、保险、税费等全部费用，采购人不再另行支付其他费用。

（三）异常低价报价审查：评审中出现下列情形之一的，评审小组应当启动异常低价报价审查程序：

1.报价低于全部通过符合性审查供应商报价平均值65%的；

2.报价低于通过符合性审查的次低报价供应商报价65%的；

3.报价低于采购项目最高限价65%的；

4.评审小组基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响服务质量或者不能诚信履约的其他情形。

启动异常低价报价审查程序后，评审小组应当要求该供应商在规定合理时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。供应商不能在规定时间内证明其报价合理性的，按无效报价处理。

（四）综合评定：通过异常低价报价审查的供应商，****小组结合报价、服务方案、保障能力、应急预案、服务承诺等因素进行综合评定，确定成交供应商。

（五）评审结果：评审小组出具评审报告，确定成交供应商后，由采购人向成交供应商发出成交通知，并按规定签订采购合同。

五、报价时间

凡有意参加竞价者，可电话联系采购人咨询服务内容，同时需于2026年10月29日12:00前，通过电子邮件提交竞价文件。（竞价文件需提供：1.供应商公章的报价表；2.公司营业执照电子版；3.法人身份证明电子版，特殊行业需资质证明电子版；4.需签廉政**承诺书并加盖公章。）

收件邮箱：****@qq.com

六、联系方式

采购人：****

联系人：刘老师

联系电话：0871-****6534

附件：走基层系列调研采风活动交通及会务保障类服务报价表 询价廉政承诺书