(二)样品要求
供应商须随纸质报价文件同步邮寄 4 号、5号足球样品各1个,样品外包装显著标注供应商完整单位名称。
样品作为评审重要参考依据;中选供应商提交的样品由采购方予以封存,作为到货实物验收比对依据。
未中选供应商的样品,在评审结果公示结束后15个工作日内采购方邮寄退回样品。
项目供货实物质量、材质不得低于提交的样品标准,实物与封存样品存在重大质量差异的,视为履约不合格,采购方有权追究供应商违约责任。
(三)交付时间及地点
交付时间:★2026年12月前需完成所有物资生产及运输,确保物资****学校(具体时间以实施进度为准,采购方与供货方协商确认)。
三、供应商资质要求
(一)具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含本次采购物资的生产或销售;
(二)近3年内无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单(需提供 “信用中国” 网站查询截图并加盖公章);
(三)本项目不接受联合体报价。
四、报价要求
(一)报价形式
本次报价为一次性报价,报价包含采购成本、产品包装费、运输费、装卸费、税费、质保售后服务费等完成本项目全部工作的所有费用,采购方不再额外支付其他任何费用。报价总金额超过项目总预算13万元的,报价按无效处理。
(二)报价文件组成(全部资料需加盖供应商公章)
报价函(明确4号、5号足球物资单价、总价、交付时间、售后服务承诺、质保承诺等内容);
(三)报价有效期
自报价截止之日起30个工作日;报价有效期内,供应商不得撤销报价。
(四)报价文件提交 标书代写
提交方式:纸质版报价文件(一式三份)密封后邮寄至采购方指定地址,实物样品与密封报价文件一并邮寄递交;
截止时间:2026年10月29日18:00(以实际寄达时间为准,逾期递交不予接收); 标书代写
指定地址:**省贵****广场5栋613室(****)。
(五)询价澄清答疑
供应商如对本询价文件存在疑问,须在报价截止时间3个工作日之前,以书面形式(加盖公章)向采购方提出; 标书代写
采购方统一整理问题并进行答疑,答疑内容将告知全部潜在参与供应商,答疑文件为本询价文件有效组成部分。
五、评审方式
(一)采购方至少3人(秘书处、项目部门、采购****小组,对所有有效报价文件进行评审,并出具正式书面评审报告,评审全体成员签字确认后归档留存。
(二)无效报价情形,出现以下任一情形,报价直接判定为无效:
(三)评审原则:坚持 “质量优先、价格合理、诚信履约”,综合考量供应商资质条件(20%)、物资质量及样品查验(40%)、报价合理性(25%)、交付能力、售后服务承诺(15%)等因素,综合评议择优确定中选供应商。
(四)评审结果将在评审结束后3日内,通过采购方官方公众号公示结果,公示期为3日。公示无异议后,采购方向中选供应商出具《成交通知书》。
六、其他说明
(一)供应商需对报价文件及样品的真实性、合法性负责,若发现弄虚作假,将直接取消其报价资格,且后续3年内不得参与采购方任何项目。
(二)公示期结束收到成交通知书后15个工作日内双方签订采购合同,逾期未签订合同,采购方有权选择次优候选供应商。采购合同内容不得背离本询价文件实质性要求及供应商响应承诺。
(三)付款框架参考:全部物资完成送达,完成验收合格,供应商提交合规有效发票后支付合同款项;双方可协商约定质量保证金(建议合同总金额 5%),质保期满无质量问题无息退还,最终付款条款以正式采购协议约定为准。
(四)物资交付后,采购方将联合第三方志愿者对物资进行抽样检测。如需委托第三方专业机构检测:若检测不合格,全部检测费用由中选供应商承担,供应商需无条件更换全部不合格产品,并承担由此产生的所有费用;若检测合格,检测费用由采购方承担。若供应商逾期未完成不合格产品更换,采购方有权解除合同并追究其违约责任。
(五)本次询价供应商参与报价所产生的一切费用由自身承担。
(六)本项目资金为社会捐赠资金,全部采购档案由采购方完整归档,接受捐赠方及社会公众监督。
七、联系方式
联系人:李小姐
联系电话:159****4653
地址:贵****广场5栋613室