第八届海南岛国际电影节“海南岛国际电影节回顾展”展览策划搭建及配套服务项目比选采购公告

现就第八届**岛国际电影节“**岛国际电影节回顾展”展览策划搭建及配套服务项目进行比选采购，欢迎国内符合条件的供应商参与响应。

一、项目概况

1.项目名称：第八届**岛国际电影节“**岛国际电影节回顾展”展览策划搭建及配套服务项目。

2.采购方式：比选。

3.预算金额：本项目总预算为人民币190000元（壹拾玖万元整），实行总价包干、超支不补；场地固定收取的能耗费2万元（含展期内全部水电费）由供应商在总报价中包干考量，不按实际用量实报实销，采购人不再另行支付任何费用。

4.最高限价：人民币19万元；报价超过项目预算的，视为无效报价。

5.合同履行期限：2026年12月1日至2027年2月28日，实际布展、开展、撤展时间以采购人书面通知为准，展期不超过3个月。

6.服务地点：**湾红树林度假世界电影工坊，展览使用面积约200平方米。

7.本项目不接受联合体报价。

二、项目服务内容及要求

1.负责本项目全部工作，包含展览策划设计、布展执行、现场搭建、物料制作、人员培训、现场劳务保障、撤展及场地清运等全部工作内容。本项目为一体化总承包项目，供应商全权负责全流程策划、设计、制作、搭建、服务、运维（含展陈日常维护、设备检修等）、撤展工作；采购人主要负责资料提供、方案审核、进度监督及最终验收，并按成交后签订的合同约定履行相应义务。

2.展览策划、布展设计及全程执行（预算5万元）：供应商负责整体展览策划、主题定位、展区规划、参观动线及整体视觉体系设计，输出全套策划方案、空间布局设计、效果图、平面版式、施工图，并承担项目统筹、进度管控、内容对接、现场调整、全程落地执行及验收配合等工作。

3.展览搭建、物料制作及安装施工（预算10万元）：负责全部展陈物料的设计定稿、制作、运输、安装、调试及成品保护；展期内安排专人应急待命，负责展陈物料及设备的检修与瑕疵修复；活动结束后完成撤展、物料清运及场地复原。

4.展览人员培训及现场劳务服务（预算4万元）：负责现场服务人员的招募、筛选、岗位排班、值守、劳务薪酬发放及全过程管理，提供观众引导、咨询讲解、展区值守、秩序维护、展品物料管护等现场服务，开展设备日常巡检与报修联络，并承担全部用工责任。

5.质量与安全管理要求：所有展陈结构应稳**全，画面平整、无色差、无气泡、不起翘、拼接整齐，工艺精细、观感高级；所有设计方案、画面内容及展陈造型须经采购人审核确认后方可实施；供应商应严格遵守场地方制定的现行管理规定，做到安全施工、文明施工、按期交付。供应商须自行投保搭建施工及展期运营相关保险（含安装工程一切险、建筑工程施工人员团体意外伤害保险及公众责任险），保障期限覆盖搭建至撤展全部期间，保险费用在总报价中包干考量，采购人不再另行支付，保单复印件于进场施工前及开展前提交采购人备案。

三、供应商资质要求及报价材料要求

1.在中华人民**国境内注册，具备独立法人资格，能够独立承担民事责任（提供营业执照证明文件）；

2.具备文化展览、活动策划、展台搭建等相关服务能力和项目执行经验；

3.报价方代表身份证明及经办人身份证复印件（法定代表人资格证明书；经办人非法定代表人时须提供法定代表人授权书）；

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供资格承诺函）；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（成立不足三年的从成立之日起计算），未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单；

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动（提供声明函）；

7.提供详细、完整的项目实施方案（含整体服务实施方案、展览搭建及物料工艺保障方案、人员管理方案等）；

8.提供相关同类项目业绩介绍及证明材料（如有，提供合同关键页复印件并加盖公章）；

9.报价文件应使用档案袋密封，并在封口处加盖单位公章；档案袋封面须清晰注明项目名称、报价单位名称、联系人及联系电话；

10.供应商须保证报名及报价材料真实有效，存在弄虚作假情形的，取消其参与资格；成交后未经采购人书面同意，不得分包、转包。

四、提供报价文件起止时间、地点及联系人

1.报价文件有效期：自报价文件开启之日起60天；加急标书代写

2.报价文件份数：纸质版3份（正本1份、副本2份）；

3.提交方式：现场递交或邮寄至采购人地址；如采用快递邮寄的，须由供应商自付邮费，到付的一律拒收，并以快递送达时间为准；

4.提交报价文件时间：2026年10月28日至2026年10月30日（上午9:00—12:00；下午15:00—18:00），逾期无效；

5.采购人：****；

6.收件地址：**省**市**区川北巷5****会议中心三楼；收件人：刘欣；联系电话：156****1207。

五、比选方式

比选工作由采购人组织进行，对报名且提交材料的供应商进行资格审查，并确定最终成交供应商名单。本项目采用综合评分法，总分100分，报价超过项目预算（人民币19万元）的视为无效报价；综合评分表详见附件《采购需求及评审办法》。

附件：第八届**岛国际电影节“**岛国际电影节回顾展”展览策划搭建及配套服务项目采购需求及评审办法

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2026年10月27日

附件：第八届**岛国际电影节“**岛国际电影节回顾展”展览策划搭建及配套服务项目采购需求及评审办法