新疆档案整理数字化加工

一、总体依据标准

本项目所有档案整理、数字化加工、图像处理、数据著录、数据挂接、质检验收全过程，严格遵循国家及行业现行标准：

1. 《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）
2. 《档案著录规则》（DA/T 18-2022）
3. 《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894）
4. 采购人档案管理相关制度及保密管理规定

所有数字化成果须满足长期保存、真实、完整、可用、安全的电子档案质量要求，全过程可追溯、可复检、可审计。

二、档案整理与前处理技术要求

1. 档案清点核对：对接收档案逐卷、逐件清点核对，登记档号、件数、页数、缺损情况，形成清点台账，确保实物档案与目录一致。
2. 档案整理规范：按规范进行排序、理顺页码、拆除金属装订物，不得损坏档案原件；老旧、破损、脆化档案采取保护性处理，禁止暴力拆装。
3. 原件修复平整：对褶皱、卷曲、折痕、粘连页面进行平整处理，轻微破损页面修复加固，保证扫描成像平整、规范。
4. 页面确认：空白页、附件、签批页、存根页、回执页全部扫描，不得擅自漏扫、跳扫、删减页面内容。

三、档案扫描技术参数标准

1. 扫描分辨率

- 常规文书档案：不低于 200dpi
- 字迹细密、老档案、手写材料、图纸资料：不低于 300dpi

2. 扫描色彩模式

- 黑白纯文字档案：二值黑白扫描
- 含红头、红章、彩印、底色、批注、彩色图表档案：彩色扫描

3. 成像质量要求
画面平整端正、字迹清晰、无模糊、无拖影、无压边、无缺边、无透底、无反光，页面内容完整呈现，不丢失任何原始信息。

四、图像处理技术规范

1. 允许处理：自动纠偏、裁边、去黑边、去污点、页面平整优化。
2. 严禁操作：严禁修改、涂抹、增删、遮盖、替换档案原有字迹、印章、批注、涂改痕迹、原始内容。
3. 处理后图像版面端正、边框整齐、背景干净、无杂色噪点，符合档案长期保存标准。

五、目录著录与数据库建设要求

1. 严格按照《档案著录规则》规范著录，必填字段完整、准确、无误。
2. 著录字段包含但不限于：档号、题名、责任者、形成日期、页数、件数、保管期限、密级、备注等。
3. 文字录入准确，无错字、漏字、多字、同音替换；日期、数字、档号100%核对无误。
4. 目录数据库分类规范、层级清晰，与实物档案、电子图像一一对应。

六、数据挂接规范

1. 实现目录条目与电子图像精准一对一挂接，无错挂、漏挂、重挂、串档。
2. 挂接完成后逐批次自查，确保档号对应关系唯一、准确、可检索、可浏览、可打印。
3. 建立挂接台账，全程留痕，保证数据可追溯。

七、文件格式与成果交付标准

1. 长期保存格式：TIFF、JPEG2000
2. 利用浏览格式：PDF、JPG
3. 所有图像文件命名规范、统一、有序，按档号、件号、页号顺序排列。
4. 交付成果包含：整理后实物档案、电子图像文件、档案目录数据库、质检台账、成果移交清单全套资料。

八、质量检查与验收标准

实行三级质检机制：员工自检、班组复检、项目终检。

1. 页面完整性：无缺页、重页、倒置、空白错扫。
2. 图像清晰度：符合分辨率及成像标准。
3. 著录准确率：字段完整、信息无误。
4. 挂接准确率：对应关系100%正确。
5. 抽检合格率须达到100%，不合格批次无条件返工整改。

九、信息安全与保密要求（重点）

1. 所有作业人员签订保密承诺书，严格遵守档案保密制度。
2. 加工设备封闭管理，作业数据禁止外网传输、禁止私自拷贝、禁止外泄传播。
3. 加工全过程台账记录完整，人员、设备、批次、时间全程可追溯。
4. 项目完工后，作业设备内所有项目数据清零销毁，不得留存备份。

十、项目总体工作要求

1. 严格按照采购人时间节点、进度要求保质保量完成加工任务。
2. 服从采购人档案管理规定，规范作业、文明作业、保护原件。
3. 所有成果满足归档、检索、利用、长期保存、系统入库全部要求。