关于台江区机关事务服务中心档案整理服务项目比价公告

为进一步规范单位档案管理工作，完善档案归档体系，实现档案资料标准化、规范化、数字化管理，现就本单位2018-2019年度档案整理服务项目进行公开比价，欢迎符合资质条件、具备服务能力的供应商前来参与报价。

一、项目基本情况

1、项目名称：2018-2019年度档案整理服务项目

2、服务内容：整理汇总本单位2018、2019两个年度文书档案、业务档案等积存资料，主要工作包含档案收集鉴别、分类排序、页码编制、装订成册、目录著录、档号编制、案卷装订、台账建立、档案装盒、库房规整、归档入库、档案检索目录汇总整理等全套的服务。

预计整理档案数量1560件，严格按照国家及**市**区档案管理标准规范操作，形成完整规范的档案成果，确保符合档案主管部门验收标准。

3、特别说明：本次比价有效报名供应商不少于3家方可开展评审；有效供应商不足3家的，本次比价作废。在全部有效报价中，选取最低报价作为中选单位；若出现两家及以上供应商报价同为最低价，则在最低价有效供应商中以采取随机抽取方式确定中选单位。

二、每个单品最高限价

备注：采购数量为预估量，最终结算以实际数量为准。报价单需密封完整，报价需包含完成所有服务内容的全部费用。

三、供应商资格要求

1. 供应商须为依法注册、合法经营的独立法人单位，具备有效的营业执照，经营范围包含档案整理、档案咨询、档案技术服务等相关内容，能够独立承担民事责任。

2. 遵守国家法律法规、政府采购相关规定，近三年内无重大违法记录、无失信被执行人记录、无政府采购不良记录。

3. 档案整理资质要求：供应****管理部门出具的档案服务机构备案证明（档案整理资质），****事业单位档案业务规范，具备档案整理专业服务能力；项目团队须配备持有档案专业资格证书人员。

4. 具备档案中介服务相关从业经验，熟悉机关、事业单位档案整理规范，拥有稳定、专业的档案整理服务团队，具备承接同类单位档案整理项目的服务能力。

5. 本项目不接受联合体报价、不允许转包分包。

6. 须建立完善档案保密管理制度，项目实施前须签订保密协议，落实档案保密管理要求。

四、服务标准及保密要求

1. 所有档案整理工作严格遵循《中华人民**国档案法》《档案著录规则》《归档文件整理规则》等国家、行业及地方档案管理规范标准，****事业单位档案归档验收要求。

2. 按年度、类别、保管期限对2018年、2019年档案分类排序、规范装订，目录信息完整准确，档号统一规范，案卷整齐，台账齐全。

3. 整理完成后统一完成档案装盒、编号、贴标、入库上架，形成纸质档案归档成果及配套检索台账，方便档案查阅调取。

4. 服务过程中服从采购单位管理安排，规范作业，妥善保护档案原件，不得损坏、遗失、涂改档案。

5. 保密专项要求

（1）供应商及所有进场工作人员必须严格遵守档案保密相关法律法规，签订保密承诺书与项目保密协议。

（2）服务期间严禁私自拍照、扫描、复制、摘抄、带出本单位任何档案资料；不得将档案内容向第三方泄露。工作人员手机等电子设备按采购单位管理规定存放，禁止带入档案作业区域。档案原则上不得带离采购单位现场，全部整理工作在采购人场地内实施。

（3）项目所有工作人员信息须报备采购单位，人员变动须提前报备，所有进场人员须签订个人保密承诺书。服务结束后，所有临时电子底稿、照片等资料必须当场全部删除，经采购单位核验确认。

（4）若发生档案遗失、信息泄露等情况，供应商承担全部经济赔偿及法律责任。保密义务不因本项目合同终止而失效。

6. 项目验收合格后，提供后期免费售后答疑、资料整改协助服务，质保期不少于1年。

7.供应商须承诺所提供****档案馆的监管要求，****档案馆监管审核后，采购人方予以结算。

五、报名方式

有意向的商家请于2026年10月30日17:00前，将相关材料送至****综合科（**市**区**路88号机关大楼8楼0815）。

本次比价须进行资质审核，营业执照等相关证明材料需单独提供一份，所有资质文件需加盖公章，确保真实有效。

各商家提供的每份材料均须加盖公章并密封完整，逾期收到的或不符合规定的文件将被拒绝。

材料清单如下：

1、营业执照复印件

2、档案服务机构备案证明（档案整理资质）复印件

3、报价函、总价报价明细表

4、项目人员档案专业资格证书复印件

5、法人身份证复印件

6、法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件（法定代表人参加投标的可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）

7、承诺书

五、项目采购人信息

采购人：****

地 址：**市**区**路88号机关大楼8楼

联系人：郑女士

联系电话：****0049

附件1：****2018-2019年文书档案整理及数字化进馆服务项目报价单

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2026年10月27日