2026—2027年深圳市龙岗区退役军人人事档案服务项目采购公告

根据《中华人民**国档案法》、退役军人事务部等7部门《关于改进和加强退役军人人事档案管理利用工作的意见》《****政府采购条例》《****政府采购条例实施细则》等文件精神，为持续规范我区退役军人人事档案管理，提升档案服务质效，现公开采购2026—2027年**市**区退役军人人事档案服务项目，邀请符合资格条件的供应商参与投标。有关事项公告如下：

一、采购单位基本信息

采购单位：****

单位地址：****中心城清林中路93号园林大楼东座307室

联系人：陈女士

联系电话：0755-****5266

监督电话：0755-****2093（采购单位纪检监察部门）

二、项目基本信息

（一）项目名称

2026—2027年**市**区退役军人人事档案服务项目

（二）服务期限

自2026年11月16日至2027年11月15日，服务期12个月。

合同期限届满后，采购人依据年度服务考核结果、档案管理台账、成果交付情况等综合评估，考核结果为“优秀”的可续签合同，最多续签两次，每次一年，合同一年一签，累计服务期限最长不超过36个月。

自中标之日起，采购人可根据实际工作需要提出服务优化建议，中标人须在5个工作日内反馈整改方案。

（三）项目预算

本项目最高限价为12万元（人民币），投标报价超出最高限价的，投标文件作无效处理。

（四）服务模式

采用项目制统筹、专业化支撑、标准化交付模式，由供应商整体承接本项目全部服务内容，按照规范标准完成各项工作任务，所有服务均以工作成果、业务完成量、服务效能作为验收依据。

（五）服务地点

****服务中心指定办公地点

三、服务内容与要求

（一）核心服务内容

1.人事档案规范化整理服务

①档案交接核验：****服务中心完成新增退役军人人事档案现场清点核验，核对实物与台账卷数、人员信息，双方签字确认，交接过程全程录像留痕。

②新增档案规范化整理：按照干部人事档案“十大类”标准，对每份新增档案完成分类排序、编目标注、材料粘贴、装订成册、盒签更换等全流程规范化处理。

③新增档案数字化加工：严格对照《干部人事档案数字化技术规范》，完成档案逐页高清扫描、图像优化处理、数据规范命名、成果交叉核验，确保数字档案与纸质档案内容完全一致；数字化完成后合卷装订，最大限度保持档案原貌。

④档案入库上架：整理完成的档案按编号规范入库上架，做到存放有序、调取便捷。

年度完成规范化整理及数字化档案约400卷。

2.档案行政事务服务

①日常服务保障：协助开展档案查询、复印、借阅、调档等日常业务，建立专项服务台账，做到全程留痕、规范可查。

②档案转递服务：按规定程序协助办理档案转递相关工作，配合机要渠道流转，确保档案转递安全规范。

③存量档案维护：定期开展库房巡查，做好温湿度监测、防虫防潮、数据备份等日常维护工作；每季度核对实体档案与数字化成果一致性，发现问题及时处置。

④统计报表工作：按月、季度、年度形成档案管理利用情况统计报表，确保数据准确、报送及时。

⑤保密安全管理：严格落实档案管理各环节保密规定，确保档案信息安全。

⑥业务培训支持：****中心工作人员提供1次档案管理专题业务培训。

3.档案管理机制优化

****服务中心优化档案转入、转出全流程痕迹化管理，完善档案服务质量标准，推动档案管理工作持续提质增效。

（二）服务质量与考核要求

1.供应商须建立档案管理制度、质量管控机制、保密制度与应急机制；

2.严格遵守档案管理相关法规及采购单位管理规定，杜绝档案损毁、信息泄露、违规操作等问题；

3.接受采购单位日常监督、季度检查、年度验收，验收结果与经费支付挂钩；

4.对采购单位反馈的问题按期整改，整改完成率100%。

四、报价要求

本项目实行总价包干，报价包含人工费、耗材费、设备费、税费、管理费、保密服务费等全部费用，采购人不另行支付任何费用。

五、投标单位资格条件

1.具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任能力的其他组织****事业单位法人证书等证明资料扫描件；如果参与****公司****公司营业执照、****公司）等具有独立法人资格的组织出具的授权函或承诺书，但只接受直接授权，不接受逐级授权，****公司营业执照。****集团****公司）****公司同时参与本项目投标，****集团****公司同时参与本项目投标，如出现上述情形，该两家或以上供应商的投标文件均按无效投标处理）。

2.信誉良好，近3年内（2023年10月至2026年10月，成立不足3年的从成立之日起算）无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供《政府采购投标及履约承诺函》）。

3.近3年内无行贿犯罪记录（提供《政府采购投标及履约承诺函》）。

4.不接受联合体投标，不接受分包、转包本项目服务（提供《政府采购投标及履约承诺函》）。

5.参与本项目采购活动时，不存在被****政府采购活动且在有效期内的情形（提供《政府采购投标及履约承诺函》）。

6.不存在“与其他投标供应商的法定代表人、投标授权代表人、项目负责人为同一人或在同一单位缴纳社会保险，或存在直接控股、管理关系”的情形（提供《供应商基本情况表》）。

六、投标单位需提供的资料

（一）资质材料

1.营业执照（复印件并加盖公章）；

2.诚信证明（提供投标截止日前5个工作日内，通过“信用中国”“中国政府采购网”“****政府采购监管网”三个渠道查询主体信用记录，打印并加盖公章）；标书代写

3.参与政府采购活动及履约承诺函（见附件2，加盖公章）；

4.供应商基本情况表（见附件4，加盖公章）。

以上资质材料一式一份，无须密封，于提交投标材料时核验。

（二）投标材料

投标单位须按以下顺序整理投标文件，一式六份（一份正本，五份副本）。所有资料须符合以下要求：

1.资料均为纸质件，复印件并加盖投标单位公章，正本单独标注“正本”，副本标注“副本”。

2.整套文件由法定代表人签字并加盖单位公章，骑缝章覆盖所有页码。

3.投标文件须密封包装，密封袋封口处加盖单位公章；密封袋标注项目名称、投标单位名称、“正本/副本”“2026—2027年**市**区退役军人人事档案服务项目投标文件”“请勿在开标前启封”、联系人及手机号码。未按照要求密封并加盖公章的将予以退回。标书代写

投标文件具体内容：

1.目录；

2.公司简介（包含股东信息、公司资质、业务范围等）；

3.法定代表人证明书及授权委托书原件（详见附件1）；

4.法定代表人、被授权委托人身份证复印件；

5.**区进一步规范政商交往行为告知书（详见附件3）；

6.项目方案与报价单（报价单须明确总价、服务内容对应报价）；

7.近3年类似项目经验证明材料（如服务合同、验收证明复印件）；

8.投标单位认为有必要提供的其他证明材料。

七、投标文件提交要求标书代写

凡有意参加本项目投标的单位，请于2026年10月30日（限工作日，9:00—12:00，14:00—18:00）下班前将投标文件现场递交或邮****中心城清林中路93号园林大楼东座307室。逾期提交不予受理。

联系人：陈女士，联系电话：0755-****5266。

八、评标方法及流程

（一）评标方法：采用综合评分法，总分为100分，其中服务方案50分、价格部分30分、经验部分20分。评审小组按评分标准独立打分，取算术平均值为投标单位最终得分。

（二）中标候选人确定：****一中标候选人；得分相同的，以价格得分高者优先；价格得分仍相同的，以服务方案得分高者优先。

（三）评审时间：投标截止后7个工作日内，****小组召开评标会议。标书代写

（四）结果公告：中标结果在******事务局官方网站公告，公告期限为3个工作日。

（五）合同签订：中标人须在公告期满后5个工作日内与采购人签订服务合同，逾期未签订的，视为放弃中标资格，采购人有权重新确定中标人。

九、质疑处置

投标单位对采购公告、评标结果有异议的，可在法定时限内以书面形式向采购人提出质疑，质疑须明确事实、理由及相关证据；采购人在收到质疑函后7个工作日内作出书面答复。

十、其他事项

1.本次采购不收取报名费、标书费，投标单位参与投标的所有费用自行承担。

2.投标单位提交的所有材料须真实、有效，如有虚假，一经查实，立即取消投标/中标资格，依法追究相应法律责任。

3.本公告未尽事宜，按照《****政府采购条例》《****政府采购条例实施细则》等相关法律法规执行。

4.本公告最终解释权归****所有。

附件：

1.采购项目供应商授权委托书

2.政府采购活动及履约承诺函

3.**区进一步规范政商交往行为告知书

4.供应商基本情况表

5.2026—2027年**市**区退役军人人事档案服务项目方案

6.2026—2027年**市**区退役军人人事档案服务项目评分标准

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2026年10月27日