琼海市旅游和文化广电体育局关于公开遴选“旅游企业家走进地方”对接交流活动（琼海站）执行单位的公告

为促进地方需求与企业**精准对接，助力我市文旅产业高质量发展，我局拟公开遴选第三方专业执行单位承接本次活动服务工作。现将有关遴选事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称

“旅游企业家走进地方”对接交流活动（**站）

（二）工作内容

供应商需根据采购人的活动方案开展相关要求，提供以下服务：

1.活动保障：包括**市参会主要嘉宾集中接送、交通、食宿安排、会议材料的设计、准备、制作安装等。

2.会议前期统筹：根据活动需求配合场地考察、活动方案及流程策划、主持稿撰写等前期统筹服务。

3.现场服务：包含活动现场的场地、摄影、宣传等现场会务服务。

4.为实现采购项目目标需要满足的其他要求。

二、项目预算

本项目预算控制在5万元以内，报价包含完成本项目全部服务内容的所有费用。

三、遴选方式

根据报名单位提交的申报材料、活动完整执行实施方案、项目报价、售后服务保障能力等开展综合评审，择优确定1家中选单位，签订正式服务合同。

四、报名资质及条件

（一）在中华人民**国境内注册，具备独立承担民事责任能力的法人，提供合法有效的营业执照或法人证书。

（二）具备实地调研、举行座谈活动策划执行相关服务经验，拥有活动组织、宣传推广、现场执行能力。

（三）未被列入“信用中国”重大税收违法失信主体、****政府采购严重违法失信名单、中国执行信息公开网失信被执行人名单，提供加盖公章的资格承诺函。

****政府采购活动前三年内，经营活动无重大违法记录，提供加盖公章的无违法记录声明函。

（五）本项目不接受联合体投标。

五、报名所需材料

（一）单位简介、营业执照证书复印件（加盖公章）；

（二）法定代表人身份证明、法人授权委托书；

（三）无重大违法记录声明函、资格承诺函（加盖公章）；

（四）活动同类业绩案例（合同或项目成果复印件）；

（五）本项目完整执行方案、活动服务保障承诺、分项详细报价单；

（六）其他佐证企业相关活动策划执行综合实力的补充材料。

以上材料一式三份，按顺序密封装订并加盖单位公章，报送材料不予退还。

六、提交时间及方式

（一）提交时间：即日起至2026年10月30日（以本局接收时间为准，逾期不予受理）。

（二）提交地址：**省**市人民路西二街5号

（三）联系人及电话：彭先生，联系电话：（0898）****5042

（四）无论是否被采纳，响应方均须承担相应文件所发生的一切费用。

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2026年10月27日