【自行采购】瑶海区市场监督管理局机关大楼物业服务项目邀请招标文件

********机关大楼物业服务项目以邀请招标方式组织采购活动。根据《****政府采购法》及其实施条例、《****政府集中采购目录及标准（2026年版）》等有关规定，本项目预算低于服务类分散采购限额50万元，属于限额以下自行采购项目，由单位按照内控制度邀请招标、综合评分择优采购。现邀请贵单位参与本项目投标。

一、项目基本情况

1.项目名称：****物业服务采购项目

2.采购方式：邀请招标（限额以下自行采购，内部综合比选）

3.预算金额：28.1万元/年

4.最高限价：28.1万元/年（报价超出最高限价视为无效）

5.付款方式：按季度支付。

6.服务期限：一年，合同期满经考核合格可续签，累计不超过三年。

7.资金来源：财政资金

8.联合体投标：不接受

9.服务地点：局机关办公大楼（1-5层，建筑面积约1500㎡）

二、投标人资格要求

1. 满足《****政府采购法》第二十二条及实施条例相关规定。

2. 具有有效的营业执照，经营范围包含物业管理或物业服务相关内容。

3. 信用要求：投标企业在惩戒有效期内被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为名单之一的，不得推荐为中标候选人、不得确定为中标人。

4. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目采购活动。

5. 具备本地服务保障能力，能够快速响应日常服务及突发处置需求（投标文件中提供本地服务团队及应急响应承诺）。

6. 本项目不接受联合体投标；不接受转包、分包。

三、采购需求

（一）服务范围

局机关大楼（含公共区域、会议室、开水间、卫生间、楼道、大厅等）的保安秩序维护、保洁服务、消防巡查管理、会议服务及共用部位设施设备日常巡检、简易零星维护等。

（二）人员配备

1.本项目现场常驻人员：秩序维护员（保安）3名，保洁员2名。

2. 项目负责人1名，由中标物业服务企业委派，定期到岗履职，主要职责：项目统筹管理、与采购人日常对接、台账审核管理、人员排班调度、现场巡查督导、突发事件协调处置；项目负责人每月到现场不少于2次，遇重大会议、应急处置等事项须按采购人要求及时到场。项目负责人相关管理成本全部包含在投标年度包干总价内，采购人不另行支付管理费用。现场日常安保、保洁岗位工作，由在岗保安、保洁人员负责落实。

人员基本要求如下：

1. 保安人员：男性，身体健康、无违法犯罪记录、政审合格、持证上岗；熟练操作消防器材、具备突发事件处置能力、统一着装规范上岗；

2. 保洁人员：女性，身体健康、工作细致、仪容整洁、服从管理、****机关办公保洁及会务标准；

3. 人员更换必须经甲方书面同意，新进场人员资质、能力标准不得低于原人员标准，严禁随意更换人员、降低人员素质标准。

（三）核心服务内容及质量标准

1.安保秩序服务

实行24小时全天候值守、轮岗执勤；严格落实门禁管理、来访登记、车辆引导、夜间巡逻、监控巡查；杜绝睡岗、脱岗、溜岗；建立每日巡逻台账、异常情况登记台账，保障大楼办**全秩序。

2.消防管理服务

每月完成全覆盖消防设施巡查、记录完整、隐患及时上报；全年组织不少于1次全员消防演练；保证消防通道畅通、消防器材完好有效、应急物资齐全，建立完整消防台账。

3.保洁环境卫生服务

- 大厅、楼道、公共通道：每日2次清扫、每日1次拖洗、常态化保洁；

- 玻璃、公共墙面、扶手：每周擦拭清洁；

- 开水间、公共卫生间：每日早、中、晚三次标准化保洁、除臭、消杀，无积水、无异味、无污渍；

- 公共区域每日2次整体消杀；

- 会议室会前全套布置、会后即时清场保洁；

- 每半年清洗开水炉、更换净水器滤芯；

- 全年开展3次专业四害消杀，无鼠迹、蟑迹、蚊虫滋生地。

4.会议服务

承担单位各类大小会议服务：会前桌椅摆放、茶水准备、会场整理；会中茶水续补、秩序保障；会后全面清场复原。

5.节能与设施巡检管理

每日巡查公共水电设备，杜绝长明灯、长流水；发现跑冒滴漏、设施破损、灯具损坏、线路异常等问题第一时间上报并协助处置；建立公共设施巡检台账。

6.零星日常维护

负责公共部位简易零星小修、紧固、复位、外观维护；建立设备巡检台账，小问题及时处置，故障问题及时上报甲方。

（四）费用划分

1.中标人包干包含：所有人员工资、社保、福利费、工装、保洁耗材、清洁剂、保洁工具、四害消杀、日常耗材、企业管理费、税费、利润、意外险、公众责任险、台账资料费用等全部费用；

2.采购人提供：会议茶叶、一次性纸杯；

3.大楼灯具、配件、水管配件等材料费、设备大中修、设备年检、特种设备维保、消防检测、电梯维保、公共能耗均不含在本次物业包干价内，由甲方另行承担。

（五）报价要求

本项目为年度总价包干。投标人充分考虑**最低工资上调、人员流动、物价上涨等各类市场风险，除采购人书面新增服务范围外，合同期内不接受任何调价、增补、加价申请。

四、投标文件要求

1.投标文件包括：投标函、报价单、营业执照复印件、法定代表人身份证明及授权委托书（如需）、信用查询截图、无重大违法及不良信用记录声明函、服务方案等，所有资料均加盖单位公章。

2.投标文件须密封包装并加盖骑缝公章，密封袋封面注明项目名称、供应商全称、联系人及联系电话。未按要求密封的，作无效投标处理。

3.投标截止时间：2026年11月2日17时30分。加急标书代写

4.投标地点：****304办公室（地址：**市**区长江东路980号）。

5. ****公司必须向业主方咨询或勘察，否则视为已咨询或勘察，造成的一切后果由投标人自行负责。

五、评标办法（综合评分法）

1.受邀有效供应商不少于3家方可开展评审。

2.评审小组由3人及以上单数成员组成，纪检人员全程监督，项目经办人不得参与评标。评审首先开展资格审查和符合性审查，审查不合格的投标作无效投标处理。

3.本项目采用综合评分法（保留小数点后两位），总分100分。按照综合得分由高到低推荐中标候选人，****一中标候选人。得分相同，投标报价低的优先；得分且报价均相同，服务方案得分高者优先。

4.中标结果在单位门户网站或公告栏公示不少于1个工作日。

5.评审委员会有权对明显低于市场合理水平的投标报价进行审查，如评委认为报价偏低，存在难以保障服务质量风险的，可要求投标人提供成本构成、人员薪酬社保等相关证明材料；投标人不能合理说明或不能提供证明材料的，评审委员会可认定其投标无效。

六、合同签订及履约

1.公示无异议后5个工作日内签订合同，中标人弃标的，将列入本单位采购供应商黑名单。

2.严禁转包、分包、挂靠，一经查实采购人有权立即解除合同。

七、联系方式

采购人：****

地 址：**市**区长江东路980号

联系人：张扬

联系电话：0551-****0315

附件：1.综合评分标准（总分100分）

2.投标函（模板）

3.报价一览表（模板）

4.资格及信用承诺函

5.法定代表人身份证明书

6.法定代表人授权委托书（如需委托代理人）

**市****

2026年10月27日

致：________局（采购人）

我方已仔细研究了《****机关大楼物业服务采购项目》邀请招标文件全部内容，自愿参加本次投标，并作出如下承诺：

1.我方愿意按照招标文件全部要求，提供本项目物业服务，投标报价为人民币（大写）： 元 / 年，服务期限 1 年。

2.我方承诺所提供全部投标资料真实、合法、有效，不存在虚假材料。

3.我方承诺本项目不转包、不分包、不接受挂靠，所有人员配置满足招标文件要求。

4.我方理解并接受招标文件约定的付款方式、服务标准、报价包干风险、综合评分规则。

5.我方承诺若中标，将在中标公示无异议后，按要求及时与采购人签订合同，严格履约。如我方发生弃标、违约等情形，自愿接受采购人相关处理。

6.我方同意投标文件在投标有效期内保持有效。

投标人（加盖公章）：________________

法定代表人（签字或盖章）：____________

日期：______年____月____日

项目名称：****机关大楼物业服务采购项目

备注：本报价仅为汇总表，详细费用明细请另附页提供。

投标人（加盖公章）：________________

法定代表人（签字或盖章）：____________

日期：______年____月____日

致：________局：

本单位郑重作出如下承诺：

1. 本单位满足《****政府采购法》第二十二条及实施条例相关规定的供应商资格条件；

2. 本单位营业执照合法有效，经营范围包含物业管理、物业服务相关内容，具备承接本项目服务的经营资质；

3. 截至本项目投标截止之日，本单位未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为等惩戒名单，无处于惩戒有效期内的不良信用记录；加急标书代写

4. 本单位与其他投标单位不存在单位负责人为同一人、直接控股或间接管理关联关系，不存在关联企业同时参与本项目投标的情形；

5. 本单位具备**市本地服务保障能力，承诺配备固定现场服务团队，可快速响应应急处置；

6. 本项目不以联合体方式参与投标，中标后严格依法履约，不转包、不违法分包、不擅自变更服务主体；

7. 本承诺函全部内容真实有效，如存在虚假承诺，自愿取消投标/中标资格，并承担全部法律责任。

特此承诺！

投标人（加盖公章）：________________

法定代表人（签字或盖章）：____________

日期：______年____月____日

单位名称：________________________

单位性质：________________________

地址：____________________________

成立时间：年____月____日

经营期限：__________________

姓名：________

性别：____

年龄：，身份证号码：______________________，系______（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

投标人（加盖公章）：________________

日期：______年____月____日

致：________局

本授权委托书声明：我________（法定代表人姓名）系________（投标人全称）的法定代表人，现授权委托________（代理人姓名）为我方代理人，****机关大楼物业服务采购项目投标活动。代理人全权负责投标文件递交、参加开标答疑、谈判、签署相关文件等一切相关事务。 委托期限：自本委托书签署之日起至本项目采购活动结束止。 代理人无转委托权。加急标书代写

法定代表人（签字或盖章）：____________

委托代理人（签字）：__________________

代理人身份证号码：____________________

投标人（加盖公章）：__________________

日期：______年____月____日

****1027****机关大楼物业服务项目邀请招标文件.docx