一、征集人信息
征集人名称:****
征集人地址:**省**市珠玑街75号
征集人和联系方式:无(无)
二、采购项目信息
项目名称:**市**区2027年—2028****机关会议定点场所征集(框架协议)
项目编号:****
标项信息:
| 标项编号和名称 | 最高限制单价 | 采购人范围 |
| 1-**市**区2027年—2028****机关会议 定点场所征集(框架协议) | 优惠率 ≥ 0% | 联动区划下所有采购单位 |
三、供应商资格条件及其审查方法和标准:
项目名称:
| 序号 | 供应商要求类型 | 供应商要求内容 |
| 1 | 基本要求 | (1)具有独立承担民事责任的能力,****商行政管理部门登记注册的企业(事业)或其他组织,具有有效的营业执照或其他法定凭证; |
| 2 | 基本要求 | (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近三年(2023年至今)任意年度的财务报表及审计报告(包括但不限于审计报告、资产负债表、现金流量表、利润表),若为新成立企业按实际成立时间提供; |
| 3 | 基本要求 | (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供证明材料(或声明函); |
| 4 | 基本要求 | (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供2026年度至今任意一个月的缴纳税收证明及社会保险缴纳证明,新成立企业尚未缴纳税费和社会保险的提供情况说明; |
| 5 | 基本要求 | (5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供声明函。 |
| 6 | 基本要求 | 2.****政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。提供网页截图。 |
| 7 | 基本要求 | 3.供应商须具有《卫生许可证》、《特种行业许可证》及消防部门出具的安全合格证明(或《消防安全检查合格证》《消防意见书》);提供餐饮服务的,另须具有《食品经营许可证》。 |
| 8 | 基本要求 | 4.供应商需要具备****酒店、饭店、会议中心等;应具备承办规模不低于50人会议的能力(至少有1间能容纳50人及以上的会议室),提供产权证书(或租赁合同)及会议室照片等证明材料。 |
| 9 | 基本要求 | 5.不接受联合体申请。 |
| 10 | 基本要求 | 6.供应商及单位法定代表人未被列入“信用中国”(网址:www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 |
| 11 | 基本要求 | 7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一合同项下的采购活动。 |
| 12 | 基本要求 | 8.供应商营业地点须在**区行政区域内。按照会议定点场所属地化管理原则,本次征集仅针对营业地点在**区行政区域范围内的供应商,省财政厅将在门户网站上公开汇总后的全省会议定点场所名单,****机关召开会议选择使用。 |
四、框架协议的期限:
2027年10月01日-2028年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请:
本项目供应商的申请经审核通过后,发布入围结果公告,则视为签订框架协议,不再另行签订书面框架协议。
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点,以及对申请文件的要求:
四、框架协议的期限
2027年1月1日至2028年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请
(一)时间及地点
1.时间:自征集公告发布之日起至2028年12月31日止。
2.地点:政府采购云平台(网址:https://www.****.cn)。
3.请各供应商于2026年11月13日前提交加入框架协议申请,征集人据此完成首轮征集并发布入围结果公告,保障2027****机关会议定点服务顺利衔接;2026年11月13日后,供应商在框架协议期限内仍可随时申请加入。
七、适用框架协议的采购人范围:
****机关(包括参****事业单位****事业单位)
八、协议方的权利和义务:
(一)甲方(会议定点管理监督部门)的权利
1.对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查;
2.对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查;
3.有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整,如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉,甲方接到投诉后有权进行核查,如情况属实可要求乙方及时纠正,或根据有关规定取消乙方的会议定点资格;
(二)甲方(会议定点管理监督部门)的义务
1.公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息;
2.****机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段,****机关到定点场所开会。
(三)乙方(入围供应商)的权利
1. 供应商根据使用单位需求提供会议定点服务,并按照协议价收取服务费用。
2.服务对象要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的,乙方有权拒绝。
(四)乙方(入围供应商)的义务
1.在协议期内,乙方要按照本协议的规定,****机关举办会议,并执行协议价格。协议有效期内,乙方应保持各项设备、设施完好,具备履行协议的能力;如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化,应在变化发生后3日内书面通知甲方,甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。
2.乙方的设施设备、清洁卫生、食品质量、服务质量等符合国家标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
3.乙方具备上网条件的,****机关会议定点场所管理信息系统打印“电子结算单”,供服务对象报销使用;乙方具备信用卡收款条件的,结算时可要求服务对象使用公务卡结算。
4.乙方应接受甲方对协议履行情况的监督检查和管理,按要求在会议定点场所管理****饭店信息。
九、入围供应商清退和补充规则:
入围供应商存在下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:
1.不具备****酒店、饭店、会议中心等企业(事业)或其他组织;
2.供应商不具备承办规模不低于50人会议的能力(至少有1间能容纳50人以上的会议室);
3.供应商申请退出的;
4.供应商被取消《卫生许可证》、《特种行业许可证》或消防部门出具的安全合格证明;
5.在框架协议期限内被列入“信用中国”(网址:www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体名单、严重失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
6.未按承诺价格执行,超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等方式降低服务质量的;
7.提供虚假发票或未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
8.不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的;
9.出现旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的;
10.经查实,以低于同时期协****政府采购行业的大客户、零售客户的;
11.未经采购人同意,违法转包或采用分包的形式履行合同的。
会议定点管理监督部门按规定进行清退处理,造成采购人损失的,入围供应商应承担相应赔偿责任。在协议执行期间,入围供应商须接受财政部门的监督,如发生欺瞒、拒绝会议接待、降低服务标准、不配合执行会议定点管理的情况,第一次予以书面警告;第二次取消定点场所资格,情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所采购活动。
十、采购合同文本:
十一、付费标准、费用结算方式:
由使用单位按照实际使用情况结算并支付。会议服务供应商应如实开具发票,****机关会议定点场所管理信息系统打印电子结算单并提供费用原始明细单据;采购人采用转账结算或公务卡结算等非现金方式支付,所有费用均为含税价。具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行。
十二、入围产品升级换代规则:
无
十三、用户反馈和评价机制:
征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制,接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十四、需要约定的其他事项:
无
提交申请地址: