一、项目名称
****“誓死过湘江 胜负关全局——纪念中国**红军长征胜利90周年主题展”宣传推广项目;
二、成交信息
供应商名称:****
成交金额:人民币壹拾贰万肆仟柒佰元整(¥124700.00)
三、项目需求
(一)采购内容
本次采购项目包括:
****“誓死过湘江 胜负关全局——纪念中国**红军长征胜利90周年主题展”宣传推广;
(二)内容策划要求
1.深度挖掘展览主题以及展品特色,充分利用互联网新媒体的推广规律和优势,为展览做好预热推广工作,提升社会关注度,带动观展人流量。
2.展览内容推广需保证展览前两周内上线,需覆盖公众号、微博、小红书、抖音、视频号等线上媒体平台,创意具有思想性、艺术性、科学性,结构清晰完整,文风大气。视频拍摄手法具有时代感,要求角度新颖、可视性强。画面处理要求节奏干净、明快、唯美、震撼,体现出美学质感和文化底蕴,展现出传统与现代交相辉映的气息。
3.成交人必须与采购人进行深入细致的前期制作沟通,充分了解采购人对展览推广以及视频所表达的内容、主题、表现风格等要求,并根据采购人的实际情况及具体要求提供详细、可行的创作方案,经采购人认可后方可进行制作。
4.表现手法包含但不限于创意短视频、AI视频、深度展览解读推文,利用视频、直播、打卡活动等手段,有效提升展览曝光率,增强博物馆的品牌效益。
(三)制作要求
1.“誓死过湘江 胜负关全局——纪念中国**红军长征胜利90周年主题展”开展前需进行短视频预热,视频数量不少于1条,单条视频时长不少于60秒;展期内需持续进行热度发酵,视频数量不少于11条,其中,开展首日快剪视频(1条)、展览总宣传片(1条)、展览空镜(1条)和观众街采(2条)视频,单条视频时长不少于90秒;策展人说视频(1条),单条视频时长不少于120秒;专家名师微视频(5条),单条视频时长不少于180秒;所有推广周期内制作视频数量共计不少于12条,所有视频均需进行实景拍摄,后期特效制作;
2.“誓死过湘江 胜负关全局——纪念中国**红军长征胜利90周年主题展”展期内需进行新媒体解读预热,公众号推文不少4篇,内容需按照推广需求结合视频、图文等多种形式,单篇推文浏览量不得少于3000;
3.展期内需进行至少1场线上直播,线上直播时长不少于30分钟;
4.开展首日需进行图片及全程视频记录,图片不少于150张,需在当天出快剪视频1条;
5. 微信公众号、微博、小红书、视频号等新媒体线上平台进行展览话题推流,总曝光量不少于100万;其中,在视频号平台播放的视频,至少有1条需达到5万+的播放量;至少登上微博同城热搜1次;微信公众号推文4条推文,每条浏览量不低于3000;
6.展览新闻需在中央级媒体、省级媒体、市级媒体上报道不少于25次(在同一媒体多次报道的,按1次计算);
7.展览期间,邀请5位党史专家、博物馆讲解员、学校老师,录制专家名师微视频,共5条,单条视频时长不少于180秒;
8.跟进展览相关网络舆情进行实时推广策略调整,维护展览形象,****博物馆正面导向宣传;
9.内容要求:
(1)视频画面:调色必须使用广告调色级别设备进行调色处理。图像干净整洁、稳定,色彩饱满,镜头衔接紧密,同期画面中不能出现相同镜头。主片摄录分辨率及帧率须达到4K,成片按实际使用需求分剪2K、1080P及自媒体平台实际所需分辨率。视频格式包括但不限于MPEG2(25Mb/s以上)、MPEG4(H.264/265 15Mb/s以上)、AVI等主流视频格式形式。VCD、DVD均能播放,并可在电视、随片广告、网络上发布传播。
(2)设计画面:设计调性必须符合社会主义核心价值观,大气简洁,能够准确的传达展览主题以及****特色;
(3)推广所采用的画面、文字、资料、数据等具备准确性、权威性,版权清晰,不产生法律相关争议,否则由此产生的知识产权纠纷,由成交人自行负责。
(4)按最终审核通过的推广内容需向采购人提交全部拍摄原始素材和定稿源文件电子版。
10.各阶段工作要求
(1)前期:签订合同后,成交人先进行文案创意策划,文案撰写,经采购人审核后开展推广执行工作;如提交的文案未通过采购人审核的,应立即修改,5次修改仍不合格的,采购人有权解除合同,由此造成的损失由成交人自行承担。
(2)中期:配合展览期间的推广工作,定时定量的于公众号、小红书、微博、视频号等平台发布推文、视频。
(3)后期:配合采访方做好推广数据整理工作,并保证所有采购范围内的工作按时按量完成。
(4)展览结束后需对宣传效果进行总结,并形成报告。
(四)服务要求
1.成交人必须在合同签订之日起至成片出来前接受采购人临时增加的与推广内容相关的设计、文案、视频任务,临时增加的拍摄任务不高于5次。
2.成交人向采购人提交的文稿、视频必须达到采购人的要求,修改、补拍直到采购人满意为止。
3.成交人在一年之内,根据采购人需要,在原有拍摄素材的基础上,免费剪辑视频,次数不超过3次。
4.文稿、视频制作完成并经采购人验收合格后,成交人向采购人同时移交源文件电子版本及制作成品。
(五)作品著作权
1.供应商需对其设计推广方案拥有完全自主创意,不得盗用、抄袭第三方;若被采纳,在签订合同后著作权归采购人所有。供应商应保护采购人一旦使用其设计方案不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔,否则供应商应承担由此而产生的一切责任。
2.采购人与成交人签署总承包合同后,采购人在本项目中拥有成交人设计推广方案的著作权、使用权。
(六)其他要求
1.成交人派往本项目的人员应是其在职员工。
2.合同履行期限内,如遇项目采购人发出会议或现场配合指令的,成交人应按项目采购人指令中涉及的对应岗位人员在24小时内到达项目所在地出席会议。
3.相关文稿、视频成品整体及部分未经采购人许可,任何单位和个人无权以任何形式用于商业推广及展示。
4.本项目为总价承包,合同价款已含全部费用。
(七)项目服务期
本项目服务期为签订合同之日起至2026年12月22日(至合同内展览全部顺利结束)。
(八)付款方式
1.自合同签订之日起5个工作日内支付合同总额的30%;
2.成交人完成“誓死过湘江 胜负关全局——纪念中国**红军长征胜利90周年主题展”所有制作并通过采购人验收后5个工作日内,采购人向成交人支付合同总额的70%;
3.采购人每次向成交人付款前,成交人开具正式等额发票给采购人。
(九)验收要求
1.验收方式:由采购方组织内部验收,经相关人员签字认可方能通过;
2.成交人需结合本项目工作实际,确保符合项目绩效管理要求,成交人应参与采购人对该项目的绩效评价工作,按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料,确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交人投标文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。
四、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。