广东省保险行业协会关于2026粤港澳大湾区服务贸易大会（广州）展览服务项目的采购公告

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关于2026粤港澳大湾区服务贸易大会（**）

展览服务项目的采购公告

****（以下简称省保协）现就“2026粤港澳大湾区服务贸易大会（**）展览服务”采购项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的相关单位参加本次项目投标。

一、基本情况

（一）项目名称：****2026粤港澳大湾区服务贸易大会（**）展览服务项目。

（二）预算金额：本项目为打包招标，项目预算整体不超过38万元（含税及完成本项目所需的全部费用）。

（三）项目概况：省保协拟于2026年11月26日至28日，围绕“保险护航，粤贸全球”主题联合会员单位，在中国进出口商品交易会展馆（广交会展馆）B区9.2馆（涉外服务展区）统一组展。本次展览服务采购将展区特装设计与搭建、宣传视频制作、宣传物料购置及展会现场配套服务等全部参展工作项目整体打包招标，由中标人统筹完成，确保展区形象统一、功能完备、运行顺畅。

二、项目内容及服务要求

（一）展位相关服务

协助省保协与服贸会主办单位、展馆及主场承建商对接，落实展位位置、施工证件、布撤展证件、水电接入、网络接入、展具租赁、消防及结构安全报审等事项，确保按期进场布展。

（二）展区设计与搭建（B61展位，约126平方米）

1.特装设计。围绕“保险护航，粤贸全球”主题标识，按“统一形象、分区展示”的布局要求完成展区整体创意设计、施工图设计及效果图深化，确保视觉专业、大气、兼具行业辨识度与亲和力，并配合招标人完成主办单位审图及报馆手续。

2.分区搭建。按“先整体、后局部、再交流”的动线逻辑，完成服务成效展示区、出海风险宣教区、联合体成员风采展示区、风险诊断体验区四个功能区域及入口服务导引台的结构搭建、装饰装修与灯光配置。

3.设备配置。根据策展需要配置、安装电子大屏、音响、网络及其他多媒体设备，承担设备租用、调试与撤展回收。

4.施工与撤展。负责展区进场施工、现场协调、安全监护、开展期间日常运维，以及展会结束后的拆展、清运和场地复原，确保符合广交会展馆及主办单位的施工与安全管理规定。

（三）宣传视频制作

1.完成宣传视频2条，每条时长约2.5—3分钟，重点展示**保险业服务粤企出海成效、“粤企出海”保险服务联合体组建情况及下一步重点工作举措。

2.协助脚本创作，负责剪辑、配音配乐、采购素材、字幕包装及修改优化，直至招标人验收通过；成片需适配展会现场大屏、展位屏幕播放，以及微信视频号、抖音、小红书等平台传播要求。

3.宣传视频知识产权归招标人所有，投标方应在验收通过后交付成片、工程源文件、脚本文档等全套归档材料。

（四）宣传物料制作

1.宣传折页5000份，用于展会现场派发及礼品袋内放置，设计、编辑、印制、配送至展区。

2.纪念品3000套，每套含印有参展主题标志的礼品袋1个、印有出海服务宣传内容的笔记本1本、签字笔1支，用于观众引流、现场互动及后续宣传。

3.工作马甲80件，每件印有参展主题标志。

（五）展会现场配套服务

1.承担招标人及工作人员参展期间用餐、活动拍摄等相关保障安排。

2.负责展位电费及网络接入办理、现场安保及保洁服务对接与落实。

3.承担展期内（自布展首日至11月28日）现场协调服务。

（六）项目工期

1.合同签订后3个工作日内，中标人提交展区整体设计方案及效果图，经招标人书面确认后深化施工图；

2.宣传视频成片于2026年11月23日前通过验收并交付；

3.宣传物料于2026年11月23日前送达展区指定位置；

4.展区于展会主办单位允许进场搭建的首日进场搭建，11月25日前完成搭建、调试并通过招标人、主办单位（若需）验收；11月26日至28日开展，11月28日晚撤展并完成场地复原。

三、资质要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定的条件，且具备展览展示服务、会展服务、建筑装饰装修工程设计及施工、广告制作与发布等经营范围或经营许可、资质。

（二）具有独立承担民事责任能力的中华人民**国境内注册法人，营业执照经营范围涵盖展览展示、会务服务或广告制作等相关内容，具备近3年内承接同等规模（单项展览服务合同金额20万元及以上，或单展位面积100m2及以上）展览特装设计搭建项目的业绩不少于2项，须提供合同关键页复印件并加盖公章。

（三）根据参展要求，投标人应具备中国对外****公司特装施工资质（要求通过中国对外****公司特装施工资质认证网页可查询到投标人）；

****政府采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚、责令停产停业、吊销许可证/执照、较大数额罚款等行政处罚）。

（五）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动。

（六）本项目不接受联合体投标，投标人须对采购范围全部内容整体响应报价。

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

四、商务需求

（一）服务期。自合同签订之日起至展会结束、全部物料归

档、展区撤场复原并经招标人验收合格之日止。

（二）服务地点。按招标人指定地点（广交会展馆B区9.2馆，以及**省内其他地点）。

（三）投标要求。本项目为打包招标，投标人须按服务要求对全部项目内容整体报价，不得拆分投标（费用项目、主要内容及各分项控制价见招标文件）。投标报价应为完成本项目的全部费用，不得超过本项目整体预算金额，合同履行期间不调整。

（四）付款方式。根据项目完成进度分4期支付：合同签订后3个工作日内，支付合同总额的20%作为预付款；展区特装方案及物料设计方案定稿后3个工作日内，支付合同总额的40%；展区搭建完成并通过验收后3个工作日内，支付合同总额的30%；展会顺利结束、全部物料及视频资料交付归档后3个工作日内，支付合同总额的10%。

（五）投标文件。提供纸质盖章版（装订成册）一式5份、含盖章扫描件的电子文件（U盘/光盘）1份，文件命名为“投标单位全称—2026粤港澳大湾区服务贸易大会（**）展览服务项目报价文件”。

五、投标方式

投标人需将响应文件通过邮寄（含快递）或现场递交的方式投递。未按指定地址投递、逾期送达的报价材料不予接收。

接收地址：**市**区沿**路181****中心T2栋11楼02、03、04单元。

六、获取招标文件

投标人可于即日起5个工作日内，自行下载本公告之附件。

七、提交投标文件截止时间、开标时间和地点加急标书代写

（一）提交投标文件截止时间：2026年11月3日14:30。采用邮寄方式的材料送达时间以邮寄查询系统显示的签收时间为准；采用现场递交方式的材料送达时间以接收联系人的签收时间为准。加急标书代写

（二）开标时间：2026年11月4日14:30。加急标书代写

（三）开标地点：**市**区沿**路181****中心T2栋11楼02、03、04单元。加急标书代写

八、中标规则、终止规则

（一）中标规则：根据评审标准得分最高。

（二）终止规则：在招标公告期间，招标人因故取消招标任务；投标人不足3家；招标人认为投标人报价过低，无法满足项目需求的，招标终止。

九、公告期限

自本公告自发布之日起5个工作日。

十、其他事项

（一）中标人应严格按照中央八项规定精神及省保协财务管理制度相关规定，据实列支、注重实效，配合做好费用结算及审计所需材料的整理归档。

（二）中标人在布展、参展及撤展全过程中，应遵守展馆及主办单位的各项管理规定，落实安全生产责任，因施工或运营造成的人身、财产损害由中标人承担相应责任。

（三）中标人及其工作人员在涉港澳交流及涉外业务事项中，应遵守省保协外事管理规定，注意保守工作秘密，不得涉及与业务交流无关的事项。

（四）招标事项联系人：李先生，联系电话：020-****4823。

附件：2026粤港澳大湾区服务贸易大会（**）保险服务展区展览服务项目招标文件

下载附件：****2026粤港澳大湾区服务贸易大会（**）展览服务项目招标文件.pdf