2026年赛事活动策划及会务保障询价公告

（一）策划设计

序号

内容

要求

1

赛事全案策划与执行服务

提供本项目活动全案策划及现场总执行，承担大赛全流程运营支持工作，覆盖赛前、赛中、赛后全周期；包含但不限于方案撰写、方案细化、落地实施，协助制定竞赛规则，完成各类竞赛材料整理、编写、审校，以及赛程管理、会务组织、颁奖典礼等配套会务执行工作。

2

赛事视觉设计服务

提供完整大赛所需的主视觉设计、效果图、环节屏、物料延展设计以及为赛事所需的其他视觉表现，并出具方案。

（二）人员服务

1

现场导演服务

设现场总导演，负责赛事彩排及正式竞赛全流程管控。统筹各工作组、参演及参赛人员的组织协调与现场调度，把控各环节衔接节奏，确保赛事平稳有序。

2

主持人与礼仪人员

配备省级专业主持人不少于1名，承担大赛全流程各环节主持工作；要求具备丰富大型省级赛事主持经验，拥有优秀的专业素养、语言表达能力及临场应变与现场节奏把控能力；礼仪人员不少于4名，要求形象端庄，仪容干净素雅，统一配套礼仪服装；熟练掌握引导、颁奖礼仪流程，服务文明得体。

3

现场保障人员

配齐赛事全流程所需各类工作人员，包含视效组、文字组、协调组等各环节专项负责人及彩排执行人员。

4

化妆保障服务

提供赛事现场化妆造型保障服务，包含主持人、礼仪、参演等人员妆容造型，贴合舞台灯光效果，保障现场人员形象呈现效果。

5

技术总控

配备现场技术总控团队，其中大屏总控操作人员不少于2名，专职负责赛事全程大屏管控、视频及各类素材文件播放；同步配置音响师及其他相关技术配套工作人员，做好音响、视效设备现场调试、运行值守及突发问题处置，保障舞台音视频系统稳定可靠。

（三）现场布置与设备保障

1

舞台背景

根据现场实际情况提供LED大屏，面积约120平方米，画面显示应清晰、稳定，满足活动现场各环节的展示需求。

2

会场舞美与氛围营造

负责会场舞美搭建与氛围营造，包括但不限于舞台搭建（能容纳台上14支队伍同时比赛）、地毯铺设、道旗布设、易拉宝等氛围营造以及14支参赛团队宣传物料、现场竞答桌等，所有布置材料需符合安全、环保标准，且质量达标、视觉效果良好。

3

音响及话筒

提供比赛所用全套音响设备，确保音质清晰、无杂音，满足各环节声音传递需求，安排专业技术人员全程在场，负责设备的安装调试、运行维护及突发故障处理，保障赛事期间设备正常运转。

4

灯光

提供现场灯光设备及搭建服务，满足舞台及现场照明与氛围营造需求。

5

竞赛抢答装置

提供抢答装置、手持平板、竞答系统、计分器等相关设备，具备实时抢答、计分、统计与展示功能，数据准确、运行稳定，并安排专业技术人员全程在场，负责设备运行、安装调试、运行维护与故障处理。

6

电路部署

负责活动现场的电路部署，接电人员全程在场，确保用电安全，保障各类设备正常运转。

7

启动道具

提供开幕式启动道具（含运输）。

8

赛事物料

根据大赛参与人员类别，提供带有标识的工作证，制作大赛手册、麦标、手卡、致辞卡、桌签、评委席、KT板、选手号码牌、帆布袋等相关物料，数量需预留一定冗余。

9

其他物资

制作、购买竞赛环节奖品、纪念品及所需各种物资。

（四）拍摄与视频制作服务

1

活动摄影摄像服务

提供摄影摄像设备及服务团队，对大赛全程进行高清摄录，确保画面稳定、内容完整，赛后需在规定时间内提供完整的视频素材，且需对重要环节进行重点拍摄。

2

视频制作

负责大赛所需视频的脚本策划、实地拍摄、后期制作剪辑、包装输出等全流程工作。