上海分公司2026年度高峰会项目供应商征集公告

1、采购条件

本采购项目2026年度高峰会已由****批准实施，采购方为****。采购项目资金来自自筹资金。项目将以比选的方式实施，现对该项目进行供应商征集邀请，欢迎符合条件、具有供货能力的供应商参加本项目的征集。

2、项目概况

2.1项目编号：****

2.2项目名称：2026年度高峰会

2.3采购内容：本次项****公司承办，负责酒店场地、酒店用餐及会务工作，具体要求如下：

1.场地费预算50000元。拟选址**市内有资质、场地600平-1000平酒店提供服务1天。酒店星级小于五星级，酒店场内无立柱遮挡，会场灯下层高不低于5米，可满足350人规模会议及晚宴的场地排布需求；会场外有独立区域可做布展，场外灯下层高不低于4米；交通便利，临近地铁/公交站牌（1公里内），****公司（**区瑞平路275号）5公里以内或车程20分钟以内。

2.餐费预算105000元。按照300元/人标准，安排晚宴。

3. 会务服务预算210000元。可提供物料及整体会议视觉全套设计制作及现场搭建、设备租赁及配套服务、相关会议现场服务、视频拍摄制作等，具体如下：

可提供物料及整体会议视觉全套设计制作及现场搭建。包含会议视觉呈现全套设计（含整体会议立意和各主题模块衔接过渡，主 KV、内外场整体布展规划及分模块设计、系列主题展板设计等）、相关现场动态效果输出，内外场布置（桌牌350个、晚宴席卡350个、桌号牌35个、公司主题展板*1、年度绩优展板*1、公司文化展板*1、拍照打卡背景*1、签到墙*1、发展主题美陈*1、公司logo*1、舞台侧背景*2及舞台斜坡*1、拍照手举牌*50、悬挂竖幅*20）、模块所有物料（表彰奖杯200个、奖牌200个、荣誉证书200个、锦旗2个、区部旗帜22个、军令状22个、手掌拍350个、讲台贴*1、主持手卡*100、麦克风盒*8、捐赠箱*1、捐赠卡片*350、存钱罐*100、羊年吉祥物*350、人偶服装*2），以及外场展板搭建、旗帜搭建、内外场地毯铺设、其他辅助设施搭建、会场舞台和台阶踏步搭建等工作，具体以实际需求为准。

设备租赁及配套服务。会议现场声、光、电等相关专业设备租赁（包括 4K 高清 LED 显示屏、现场系列灯光设备及氛围灯束、现场音响设备、声光电设备控制装置、启动道具等），以及设备运输、组装搭建、调试等配套服务，同时包含会议现场沙发、茶几等租赁。

相关会议现场服务。现场摄影摄像（含直播、云摄影平台、快转短视频制作）、开场节目安排、礼服租赁及化妆（主持人、化妆师）、会议施工及现场执行人员人工、垃圾清运等。

视频拍摄制作。包括会议回顾视频*1，年度冠亚季军包装宣传视频*1、启动环节专项视频*1等视频类人物访谈、脚本输出、视频拍摄、剪辑、制作，会议整体视频输出等。

4.大巴租赁预算15000元。会议酒店往返**、南汇、**职场各两辆，共6辆53座型大巴按2500元/辆（往返）。可以根据实际人数变动调整大巴数量及类型，费用包含租赁费、油费、过路费、司机服务费等。行程严格按照预定时间表执行，明确上下车具体地点及时间节点。

2.4项目预算金额/最高限价：38万元。

2.5服务范围：****。

2.6交付期限/服务期限：2026年11月12日（以实际召开时间为准）。

2.7候选供应商数量：不少于3家

2.8采购方式：比选（综合评分法）

2.9响应文件的份数：正本一份，副本两份。标书代写

2.10述标环节：无

3、供应商资格要求

（1）基本资格：具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）；

（2）未被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单（黑名单）信息“；未被列入“信用中国”失信被执行人名单；未被列入“中国政府采购网”严重违法失信行为记录。（提供上述网站的查询截图，查询截图需要采购人或采购代理机构在评审现场的查询结果一致）；

（3）其他要求： “本项目不接受联合体响应” 、“供应商需在 **地区设有本地化服务团队”、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目。

4、资格审查方式：

本项目采用资格后审的方式进行（视项目具体情况而定）。

5、比选函的获取

本项目比选函采用线上方式发放，不向供应商提供纸质比选函。凡有意参加供应商，请于 2026 年10月28日14时至2026年11月2日14时，向项目联系人邮箱发送报名申请，项目联系人将为您发送比选函。

6、响应文件的递交标书代写

6.1响应文件递交的截止时间（同评审时间）为2026年11月5日14时00分，响应文件递交地点（同评审地点）为**市**区瑞平路275号保利西岸C座瑞众保险3楼会议室。标书代写

6.2逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照响应文件要求密封的响应文件，需求部门将予以拒收。标书代写

7、发布公告的媒介

本次征集公告在瑞众****公司官网（www.****.com）发布，我公司对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。

8、联系方式

采购方：****

地 址：**市**区瑞平路275号保利西岸C座瑞众保险3楼

联系人：乔居月

邮箱：****@ruiinsurance.com

电话：199****7335