巢湖市夏阁镇人民政府文书档案整理及数字化服务项目招标公告

根据《****政府采购法》的规定，****文书档案整理及数字化服务项目以公开招标形式进行招标。

一、基本情况

1、项目单位：****

2、项目名称：****文书档案整理及数字化服务

3、项目内容：1981-2025年度的相关文书档案，需全部整理并数字****档案馆。

4、项目工期：3个月。

5、项目预算：6.8万元。

6、付款方式：合同签订生效后支付40%预付款，项目实施完毕并且验收合格后支付剩余尾款。

二、档案整理及数字化总体要求

1、对本单位1981-2025年产生的约8000件文书档案进行分类整理、著录、扫描、换盒等服务，并提供2块移交硬盘。

2、中标单位需自携设备并派人员上门提供服务，****政府不提供任何设备，只提供办公场地、档案原件、食堂早、中餐有偿就餐等，其他工作内容及责任均由成交供应商承担。

3、确保在档案整理的整个过程中不对档案原件造成二次损伤。

4、确保整理****档案馆入库要求，并成功入馆移交。

5、中标后应及时签订服务合同和保密协议，实施人员尽快进场实施。

三、安全保密工作要求

1、参与档案整理的工作人员，需提供身份证复印件留存，并签订保密协议。

2、档案整理工作，必须在规定的场地内进行，凡在加工场地内的一切物品，未经同意，不得擅自带离。

四、报价要求

1、项目预算：6.8万元，报价不得超过项目预算价。

2、本项目报总价，报价包含完成本项目服务期间所产生的一切费用，采购人后期不再另行追加费用。如因特殊原因增加需求，超过预算金额，中标方要提前跟采购方反馈、沟通。

五、投标人资格要求

1、必须具有独立法人资格，能独立承担民事责任。

2、企业须具有档案整理相关经营内容资质。

3、本项目不接受联合体投标。

六、评审办法

1、评审方法

本次评审采用综合评分法。评审委员会对满足招标公告实质性要求的响应文件，按照评审标准进行评审，并确定中标单位。

2、评审标准：本项目技术分值占总分值的权重为90 %，价格分值占总分值的权重为10%。

（1）技术分

技术分的综合评审指标详见下表（总分90分）：

（2）价格分（总分10分）

3、确定中标单位

综合评分排名第一的确定为中标单位；综合评分相同的，按照报价最低的确定为中标单位；综合评分相同且报价相同的，技术指标较优的确定为中标单位，并在网站公示，公示无异议后签订服务合同；如公示期内有举报并经查实的，取消中标资格并依次递补。

七、相关要求

（一）投标材料需包含以下内容(格式自拟)：

1.公司资质（营业执照、著作权证书等）；

2.法人授权委托书及法人身份证复印件；

3.服务方案；

4.业绩证明资料等；

5.报价单。

（二）报名事项：请投标单位将投标材料在规定报名时间内（2026年10月29日-2026年11月4日工作日时间内）密封递交或邮寄至项目联系人处。

（三）投标文件要求：投标文件要加盖公章，并附企业相关证书复印件（盖章）；投标材料须整体密封（封口加盖本单位公章），未按照本条要求密封和投递的，采购人有权拒收。

（四）开标时间：2026年11月5日下午3点（如遇工作冲突，延后进行，延后时间不超过3个工作日）。标书代写

（五）开标地点：****一楼党员会议室标书代写

联系人：许主任 电话：0551-****1018

地址：**市夏阁镇G329国道与巢柘路**向西200米

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2026年10月28日