中国交通物资（香港）有限公司设立、章程编制及香港公司秘书服务公开询比公告

（编号：****）

中国交通****公司设立、****公司秘书服务公开询比公告

1. 项目基本情况

****（以下简称"采购人"）拟在**区设立中国交通****公司，现 该公司的设立（注册成立）、****公司秘书服务 采购已具备公开询比价条件，****公司物资采购管理规定，决定对所需服务进行公开询比采购，采购组织方为：****。

2. 服务清单

3. 服务地点、期限及范围

3.1 服务地点

中华人民**国**区，并配合采购人在境内办理相关备案与登记手续。

3.2 服务期限

（1****公司设立（注册成立）：自合同****公司****公司注册处注册成立、取得公司注册证明书及商业登记证，****银行开户协助及境内备案所需文件提供之日止；

（2****公司章程编制：自合同签订之日起至采购人完成相关部门境外投资备案之日止；

（3****公司秘书服务：****公司注册成立之日起十二个月。

3.3 服务范围

本次采购服务主要分为三个部分，供应商须对全部内容进行报价，不得拆分。

3.3.1**公司设立（注册成立）

（1****公司名称查册，核查拟定中文及英文名称的可用性并完成名称预留；

（2）编制并****公司注册处提交法团成立表格（表格NNC1）及其他注册文件，办理公司注册成立手续，申领公司注册证明书；

（3）****税务局申领首份商业登记证；

（4）按采购人确定的注册资本及股权结构完成股份发行安排，****公司秘书委任文件、首届董事会或股东书面决议，备置法定名册、成员登记册、****公司文件夹；

（5****公司钢印、****公司印章；

（6）建立重要控制人登记册，完成设立阶段的合规安排，并安排符合资格的指定代表；

（7）提供用于境内商务部****银行****公司注册证明书、商业登记证、公司章程等文件的核证副本或翻译件；

（8）根据采购人需要办理加急注册及与设立相关的其他专项事务。

3.3.2**公司章程编制

（1）依据**区《公司条例》（**法例第622章）及商务部门境外投资备案要求，****公司章程（组织章程细则，Articles of Association）中英文文本，条款内容须符合采购人治理及管控要求；

（2）根据采购人意见修改完善章程文本，出具书面法律意见，说明章程条款与**区现行法律的符合性；

（3）配合办理相关部门境外投资备案所需的章程文件的核证、公证、认证及翻译（如需），****机关的问询；

（4）就注册资本、股权结构、董事及高级人员安排、经营范围等事项提供合规建议。

3.3.3**公司秘书服务

（1）公司秘书委任：依据《公司条例》委****公司秘书。以自然人出任的，须为通常居于**区的中国**居民；以法人团体出任的，须为在******公司****公司服务提供者牌照的机构，并指定符合资格的自然人负责相关事务；

（2****办事处：提供位于******办事处地址（不接受邮政信箱号码），****公司法定通讯及法律文书送达地址，并提供邮件接收与转递服务；

（3）指定代表：依据《公司条例》****公司指定代表，就重要控制人登记册事宜向执法人员提供协助；

（4）法定记录备存：依法备存并更新成员登记册、董事登记册、公司秘书登记册、重要控制人登记册及其他法定记录，确保可供查阅；

（5）周年申报：****公司每一周岁编制并****公司注册处提交周年申报表（表格NAR1）；

（6）商业登记续期：按《商业登记条例》办理商业登记证的年度续期手续；

（7）日常合规事务：草拟董事会及股东决议、股东周年大会文件；办理董事、公司秘书、指定代表、注册地址等事项的变更备案；提供合规提示与法定期限提醒；

（8）其他：****公司查册、核证文件等事务性服务。

4. 询比资格条件

4.1 营业范围要求

本次招标要求询比单位须具备：

（1）依法设立并有效存续，能独立承担民事责任。境内机****机关核发的《律师事务所执业许可证》并通过年度检查备案；**区机构须为依**区法****事务所****公司，并****公司服务提供者牌照（TCSP 牌照）；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有依法缴纳税收的良好记录；未被列入"信用中国"网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入我司及上级单位供应商黑名单或不良行为记录名单；近三年无停业整顿、执业许可被吊销或从业资格被取消的情形；

（3）具有履行本项目所必需的专业人员、服务场所和专业技术能力。拟委派的项目****公司****公司秘书服务实务经验；团队成员中须有符合《公司条例》（**法例第622****公司秘书人选（自然人的，须为通常居于**的中国**居民；法人团体的，须持有有效 TCSP 牌照）；须有固定办公场所与畅通联络渠道，并能够提供**特别****办事处地址；

（4）具有健全的内部管理与风险管控制度，并就其合规与风险管理（含利益冲突审查、客户身份识别与反洗钱、文件及信息安全保密）实施情况与绩效出具书面说明；涉及环境管理、职业健康安全管理的，按机构实际适用范围说明实施情况及绩效；

（5）近三年内如发生因违法违规被行政处罚（包括但****机关、律师协会、**区律师会、****税务局处罚）、执业责任事故、重大服务质量投诉，或存在异常信用记录、被列入经营异常名录的，应逐项提供书面分析改进报告；未如实陈述或隐瞒的，我司有权取消其成交资格，并视情节采取列入不良行为记录、禁止参与我司后续采购活动等处理措施。

（6）近3年内有类似相关成功有效业绩1例以上。有效业绩的定义：

①业绩类型为在香****公司注册成立（含章程编制）及／****公司秘书服务的相关项目；

②须提供该业绩合同的复印件（包括但不限于合同首页、双方盖章页、总金额页）；

③须提供该业绩的****公司注册证明书、商业登记证、公司秘书委任文件、周年申报表回执或客户出具的履约证明等），或该业绩合同的全部****银行收款记录）；服务成果证明与全部收款凭证可择一提供；

（7）具有依法纳税和开具合法有效票据的能力。境内机构须具有增值税一般纳税人资格，能够开具增值税专用发票；**区机构须能够开具符合我司财务入账及跨境付汇要求的合法有效发票，并配合办理对外支付所需的合同、发票、税务备案等资料；

（8）发布中标通知前经采购人须进行考察或答疑。

所有证明文件在必要时需提供纸质原件备查。

4.2 不得参加询比的情况

未取得法律法规定经营许可，擅自从事经营范围以外业务的;使用失效、伪造、变造、被注销等无效的经营许可证件的;被中国交建所属各单位纳入黑名单的；过往三年内被国家相关机构（工商、税务）处罚的；企业或企业法人被列入失信执行人、违法案件当事人、违法失信行为记录名单的；以及其他无法满足合约条款的。

5. 供应商报名

5.1 有意参加询比采购活动的单位，请于2026年10月29日9时20分至2026年11月2日10时00分（**时间、下同），登录“中交招采网”（网址：https://zjzcw.****.cn）进行报名并下载采购文件。标书代写

5.2 已在网并且已通过采购人层级供应商或已增加采购人为**单位的供应商、上级供应商可直接参与询比采购。在网平级单位供应商未增加采购人为**单位需进行**意向申请通过后参与询比采购。

未注册“中交招采网”的单位需先进行注册，推荐单位或**意向单位选择采购人，审核通过后方可参与询比采购。

6. 供应商报价

6.1 报价结束（递交响应文件截止）时间：2026年11月2日16时00分。标书代写

6.2 供应商应在报价结束时间前，登录“中交招采网”进行线上报价并上传电子响应文件。逾期未完成上传的电子响应文件，采购人将拒收。电子标服务

6.3电子采购的供应商报价文件由线上电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，以线上电子报价表的数据为准。

7. 定价及支付

7.1 定价

定价为固定价。报价为含税固定总价，包****服务所需的人工、差旅、邮递、翻译、公证认证、文件核证及各项代付费用，在合同约定的服务期限内保持不变，不因工作量增减、汇率变动、物价及政策变化而调整。报价币种为人民币（CNY）。

7.2 付款节点

（1****公司设立＋章程编制）：合同签订、供应商提交发票（或付款通知）后30日内预付100%。

（2）年度服务费用：每一服务年度开始前30日内预付该年度费用。

7.3 支付

默认支付方式为现金。

8. 评标原则标书代写

评标小组对满足询比要求的报价，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐 1 名中标候选人，但低于成本价的或超过采购人可以接受价格的除外。经评审的投标价相等时，最短交货期小的优先。中标单位如在后期因供货原因无法履约的，我公司将无条件与其解除合约关系，并将不履约单位名单公示，自公示期起24个****公司组织的各种形式竞标。标书代写

我公司非常欢迎各供应商积极踊跃参加询比并承揽更多的业务。请各单位根据服务项目类型，****公司在相关领域的综合保障能力，制定合理的有竞争优势的价格和**保供方案参加询比，并承诺中标后严格按照合同履约，如出现中标未履约、服务品质不满足相关要求，公司将采取有力举措保护核心利益不受损失。同时，公司建立健全服务监督机制，畅通沟通交流渠道，公布公开24小时的监督服务电话，欢迎各单位反馈和提供建设性的意见和建议。

9. 成交供应商平台服务费缴纳说明

为进一步提升电子采购平台服务质量，优化运营流程，保障双方**更加顺畅高效，对参与我司采购活动并成功中标的供应商分档收取服务费。具体费用以中标通知书中同步生成的服务费订单为准，订单将通过“中交招采网”(网址:https://zjzcw.****.cn)发送，发送后10天内需完成费用缴纳。缴费过程中如有问题，请联系****765885中标服务费请按7咨询。

9.1 收费标准

按照包件分档进行收费，收费标准按以下中标金额进行收取:

（1）在100万元(含)至200万元之间的，每次收取100元;

（2）在200万元(含)至1000万元之间的，每次收取500元;

（3）在1000万元(含)至3000万元之间的，每次收取1000元;

（4）在3000万元(含)至1亿元之间的，每次收取3000元;

（5）在1亿元(含)以上的，每次收取5000元。

9.2 支付流程

（1）通知推送:中标结果发布后，系统自动推送缴费通知(含应缴金额及支付链接);

（2）费用查询:供应商登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用;

（3） 在线支付:****银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证;

（4）发票开具:支付完成后5个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，供应商可在“中交招采网-服务管理一发票下载”模块获取。

10. 联系方式

业务联系人及电话：路航，155****1071

公司总部监督服务电话：186****3359

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2026年10月29日