福建经贸学校工会2026年度生日蛋糕提货券服务类采购公告

根据《****工会法》《****工会经费收支管理实施办法》****工会相关采购管理规定，****工会实际工作需求，****拟开展 2026年度工会会员生日蛋糕提货券服务类采购项目，现将具体事项公告如下：

一、项目基本信息

1.项目名称：****工会2026年度生日蛋糕提货券服务类采购项目

2.采购单位：****

3.采购方式：资格审查+综合评议+择优投票

4.最高控制价：人民币92,400元整（含税，包含税费、物料、设计、制作、配送等所有相关费用）

5.卡券有效期：提货券自发放之日起有效期不少于1年。

6.采购内容：采购生日蛋糕提货券308份，结算单价固定为300元/份（含税全包，包含税费、物料、设计、制作、配送及售后服务等全部费用），不另行下调，供应商不得以低于300元/份的单价报价。优惠以提货券券面可消费面值高于300元/份的形式体现，券面面值越高越优。最终按实际使用数量结算，实际采购总金额不超过92400元。

二、报价人资格条件

1. 报价人须为具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，符合《****政府采购法》第二十二条的规定。

2.企业注册资金在人民币30万元（含）以上。

3.报价人须具备有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或合法有效的经营代理资质备案手续。

4.近三年内，在经营活动中无食品安全事故、无重大违法记录、无行贿犯罪记录。

5.未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）的失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信名单；未被列入“中国政府采购网”（www.****.cn）的政府采购严重违法失信行为记录名单。

6.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。成交供应商通过自有门店或**商户门店网络提供提货服务的，属于其履约**安排，不视为转包、分包；成交供应商对**商户的履约行为承担全部连带责任，**商户名****学校备案，未经学校书面同意不得变更。

三、响应文件构成

报价人提交的响应文件须按顺序包含以下材料，所有复印件均须加盖单位公章：

1.企业营业执照（副本）复印件。

2.法定代表人身份证明：法定代表人身份证（双面）复印件及联系方式。若为授权代表，则需提供经法定代表人签字并加盖公章的《法定代表人授权书》原件及授权代表身份证复印件。

3.食品相关资质：《食品生产许可证》或《食品经营许可证》或经营代理资质备案手续复印件。

4.服务能力文件：

（ 1）门店一览表（加盖公章）：明确在**市可通用、无需二次兑换的线下实体门店信息，门店需覆盖**、**、**三区当中至少两个区域，需提供门店名称、详细地址、联系电话、是否无需二次兑换等完整信息；若为平台服务方，须额外提供与**商户的**合同复印件。

（ 2）服务承诺与增值服务承诺函（书面原件）：需明确承诺蛋糕提货券的有效期、配送方式、售后服务、补卡流程、退换货政策等内容，承诺接到咨询或投诉后24小时内响应，48小时内处理完毕。

5.合规承诺函（书面原件）：承诺具备完成本项目的商业信誉、财务能力和专业技术能力；承诺近三年无重大违法记录及食品安全事故；承诺所提供的所有材料真实有效，符合本项目采购要求；若使用外部**商户履约，保证**商户资质合法有效，保障教职工正常核销使用。

6.报价单（书面原件，有效期90天）：按附件2模板格式填写。结算单价固定为300元/份（含税全包），供应商不得下调；提货券券面可消费面值须高于300元/份，券面面值越高越优。报价总价=结算单价300元×308份=92400元，不得超过项目最高控制价92400元。备注需写明价款构成，列明结算单价、券面消费面值。

7.封装要求：所有响应文件材料一式一份，一并装入密封袋中密封。密封袋外层须清晰注明“****工会2026年生日蛋糕提货券服务类采购项目响应文件”及报价人单位名称，并在所有封口骑缝处加盖单位公章。未按要求密封的响应文件不予受理。

四、服务要求

1.提供的生日蛋糕提货券必须在**市线下实体门店直接通用提货，门店覆盖**、**、**三区当中至少两个区域，教职工无需进行二次兑换，可正常享受与现金消费同等的服务权益，无额外使用限制。供应商可使用自身门店或外部**商户门店开展核销履约。使用**商户的，应确保**商户资质齐全、合法合规，并按本公告第二条第6项、第七条第4项的规定履行备案程序、承担连带责任。

2.提货券自发放之日起有效期不得低于1年。报价人须提供完善的卡券全流程服务，包括明确的卡券有效期、配送安排、售后服务、遗失补卡、过期处理及退换货机制等。

3.****学校要求的规格、样式和时间完成提货券的设计、制作与配送，确保所有教职工能够顺利、便捷地使用提货券提取生日蛋糕。

五、响应文件递交标书代写

1.递交截止时间：请有意向参与应标的单位于 2026 年 11月4日][星期三] 17:00 前递交，以实际送达时间为准，逾期不予受理。标书代写

2.递交地点：**省**市**区河市****学校

3.收件人 : 郑老师

4.联系电话 :1 ****99060 1

5.递交方式：现场密封送达。逾期送达或未按要求密封的响应文件，将直接不予受理。

六、评比及成交原则

本次采购****工会采购管理相关要求，****委员会委员、职工代表组成的不少于 3****小组，采用“资格审查+综合评议+择优投票”方式确定供应商，具体流程如下：

1.初步评审（合格性审查）：

（ 1）资格符合性审查：审查报价人是否按要求提供了齐全、有效的资格文件（营业执照、许可证、承诺函、信用记录证明等）。此项为否决性条件，不合格者不得进入后续评审。

（ 2）服务符合性评价：审查报价人是否明确承诺门店覆盖**、**、**三区中至少两个区域、无需二次兑换，以及完整的服务与增值服务承诺。未满足此项要求者，其响应文件视为无效。

2.正式评议（综合择优）：

（ 1）仅通过初步评审的有效报价人，方可进入本阶段。

（ 2****工会采购小组对通过审查的有效报价人，综合考量报价合理性、报价水平、服务质量承诺、门店覆盖范围与便利性、增值服务内容、**商户管控保障能力等因素进行充分评议。

（ 3****小组成员采用集体投票表决的方式，择优确定1名成交供应商，并确定1名候补推荐供应商。

3.有效报价规则：通过合格性审查的有效报价人不少于3家，方可继续开展评审。若有效报价少于3家，本项目作废标处理，重新组织采购。

七、签约、付款及验收

1.签订合同：采购评审结束后，将第一时间向成交供应商发出成交通知书，并在规定时间内签订正式采购合同。合同中将明确约定：若供应商使用外部**商户履约，应当保证**商户资质合法有效，保障教职工正常核销提货；因**商户问题造成教职工无法正常使用提货券的，视为成交供应商违约，采购人有权单方解除合同，追究成交供应商违约责任，并要求赔偿由此造成的全部损失。

2.交付与验收：成交供应商须按照合同约定的时间和要求完成提货券的制作与交付。采购双方将在指定地点共同进行现场验收，验收合格后方为正式交付。

3.付款方式：****学校验收合格后，成交供应商提供合法有效发票，采购单位凭发票一次性支付全部费用。

4.**商户履约管理：成交供应商通过自有门店或**商户门店网络提供提货服务的，属于其履约**安排，不视为转包、分包。成交供应商须在合同签订前将**商户名单、**协议复印件及**商户营业执照、食品经营****学校备案；****学校书面同意不得变更。成交供应商对**商户的履约行为承担全部连带责任，因**商户资质、服务、价格等问题导致教职工无法正常核销或权益受损的，视为成交供应商违约，学校有权要求其限期整改、单方解除合同并追究违约责任、赔偿全部损失。

采购人：****

联系地址：**省**市**区河市****学校

联系人：郑老师

联系电话： 135****0601

附件.docx