上海浦东发展银行股份有限公司合肥分行2026-2029年档案管理（含存储）外包服务采购项目答疑澄清

****2026-2029年档案管理（含存储）外包服务采购项目答疑澄清

各潜在投标单位

****2026-2029年档案管理（含存储）外包服务采购项目答疑澄清如下：

1、关于档案存储管理费——请求允许按业务增长分阶段报价。分项报价表中档案存储管理费数量为31600箱，采购需求中存量约23000箱、计划新增约7085箱，实际业务为三年逐步增长。我司理解31600箱可能为招标人预估报价上限或包含预留量。为避免因业务量虚增导致单价被不合理压低，同时确保报价真实反映各阶段服务成本，请澄清：

是否允许投标人在分项报价表中，将档案存储管理费按业务增长阶段分别列示单价例如：

第一阶段（2026年12月31日至2027年8月31日）：预计在库约24000箱，报单价A；

第二阶段（2027年9月1日至2028年8月31日）：预计在库约27000箱，报单价A；

第三阶段（2028年9月1日至2029年8月31日）：预计在库约30085箱，报单价A。

若招标人要求统一按31600箱×34个月报一个总价，是否允许投标人自行在投标文件中附分阶段单价测算说明，作为结算参考标书代写

无论采用何种报价方式，我司承诺项目总价不超过126万元（含税，34个月）最高投标限价，并保证单价3年内不上涨。

答复：分项报价表已调整详见附件1：《分项报价表（更新版）》，各投标单位按此分项报价表进行报价。

2、关于档案用品费；分项报价表中档案用品费数量为31600箱。请澄清：1.31600箱是否包含现有23000箱的箱体更换或备用箱2.若现有23000箱已有箱体，是否仅新增7085箱及备用箱需要计费破损更换是否按合同附件约定由供应商免费提供

答复：按30085箱计算报价（具体附件1：《分项报价表（更新版）》）；破损箱子由中标单位免费更换。

3、关于档案调阅服务费；分项报价表中档案调阅服务费数量为566次，而采购需求中预计普通调阅约544次。请澄清：566次是否包含紧急调阅或预留次数普通调阅544次与566次差异如何处理调阅服务费是否按实际发生次数据实结算紧急调阅是否单列单价

答复：普通调阅按544次计列，含普通调阅派送、回收；紧急调阅按22次计列。以上报价包含派送、回收、运输等相关费用。

4、关于运输服务费；分项报价表中运输服务费数量为566次，与调阅次数相同。请澄清：1.运输服务费对应的是新增档案收箱运输，还是调阅派送/回收2.若为调阅派送/回收，是否已包含在调阅服务费中如何避免重复计价3.若为新增档案收箱运输，是否按实际新增7085箱据实结算

答复：按新增收箱运输7085箱计列（具体附件1：《分项报价表（更新版）》），档案调阅服务费中包档案调阅相关的派送、回收、运输等全部费用。原有档案23000箱按分箱报价表中移库、下架进行报价（含运输等相关费用）。

5、关于报价与结算方式；请澄清本项目是否允许投标人按单价报价，总价按招标文件数量测算，最终按实际发生量结算若要求总价包干，请明确包干范围及风险承担方式。

我司承诺将严格按照招标文件要求参与投标，并接受招标人最终解释。恳请招标人予以澄清，以便我司准确报价。

答复：投标单位按招标文件报价格式进行报单价及合计总价，最终按实际发生量进行据实结算。

6、本项目最高投标限价调整为120万元（含税）（32个月），服务周期调整为：32个月（2026年12月31日至2029年8月31日，具体以合同实际签署为准）。

7、本项目投标文件递交截止时间（开标时间）调整为：2026年11月19日9时30分。标书代写

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2026年10月29日

附件1：《分项报价表（更新版）