****法院档案库房搬迁服务询价公告
根据我院档案库房搬迁工作需要,现就我院档案库房搬迁服务进行公开询价,欢迎符合条件的供应商参与报价。有关事项公告如下:
一、项目基本情况
1.1项目名称:****法院档案库房搬迁服务项目
1.2采购人:****
1.3搬迁起点:****法院现档案库房
1.4搬迁终点:****法院迁入地库房(距起点约1公里)
1.5搬迁数量:档案盒21000盒
1.6采购方式:公开询价(最低价成交)
1.7最高限价:人民币贰万壹仟元整(¥21000.00元)(超过此价格为无效报价)
1.8合同履行期限:自合同签订并接到我院进场通知之日起5个日历天内完成全部搬迁作业。
二、供应商资格要求
2.1基本资格:满足《****政府采购法》第二十二条规定,具有独立承担民事责任能力,持有合法有效的营业执照。
2.2经营范围及资质:经营范围含搬运装卸、物流运输等相关业务,具备道路货物运输经营资质。
2.3业绩要求:具有机关、企事业单位档案或大宗物资搬迁服务业绩,无重**全责任事故记录。
2.4企业信用要求:未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单,未被列入国家企业信用信息公示系统经营异常名录、严重违法失信名单;须提供报价文件递交截止时间前“信用中国”网站查询下载的、载明查询日期的企业信用信息记录。加急标书代写
2.5落实中小企业发展政策:本项目专门面向中小企业采购,供应商须为符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)规定的企业,并在报价文件中提供《中小企业声明函》(见附件3)。本项目为服务类采购项目,采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为“其他未列明行业”,供应商应当按照附件3格式据实填报。
2.6其他要求:本项目不接受联合体报价,不得转包、分包。
三、搬迁内容及作业要求
3.1作业内容:本次搬迁服务为档案库房整体搬迁的全过程作业服务,成交供应商须承担下列全部工作内容,并自行配备作业人员、车辆、周转装具及劳动防护用品,具体内容如下:
| 序号 |
项目 |
具体内容及作业要求 |
| 1 |
档案下架 |
按库房、货架、架位逐层逐盒取下档案,不得抽取、翻动、散乱堆放,保持原有排列顺序。 |
| 2 |
清点核对 |
配合我院档案管理人员逐盒清点数量、核对门类和起止档号,填写《档案下架清点单》并签字确认。 |
| 3 |
装箱封装 |
以周转箱(装具)为单位定量装箱,箱体加贴标识标签,注明库房、架位、门类、盒数、箱号,加封条,禁用破损、受潮包装。 |
| 4 |
楼层搬运 |
库房内至装车点之间的上下楼层搬运,使用手推车、货梯或人工搬运,严禁拖拽、抛掷、踩踏档案。 |
| 5 |
装车运输 |
厢式货车封闭运输,专车专趟,约1公里短驳,全程由我院工作人员随车押运;装载完毕后即时封箱、即时发车。 |
| 6 |
卸车入库 |
按箱号顺序卸车入库,与《档案下架清点单》逐箱核对,核对无误后签收并办理入库登记。 |
| 7 |
拆箱上架 |
按原有排列顺序拆箱上架归位,保持档号连续,形成《档案上架清单》,与搬迁前台账一致。 |
| 8 |
现场清理 |
搬迁完毕后清运周转箱、包装材料及废弃杂物,恢复库房及通道整洁,不影响我院库房后续改造施工。 |
| 合计 |
— |
档案盒21000盒 |
3.2作业工期:同本公告1.8条款。
3.3安全保密要求:搬迁期间库区实行封闭管理,作业人员凭证件进出;档案下架、装箱、入库、上架等关键环节实行双人作业、相互监督;涉密卷宗及涉未成年人、个人隐私案件材料由我院工作人员贴身监管,作业人员只搬不看、不拆封、不抄录、不拍摄。
四、报价要求
4.1计价方式:本次搬迁服务费用实行工程总价包干,一次包死、包干使用。
4.2搬迁数量:档案盒21000盒。
4.3包干范围:上述总价已包含完成本项目全部搬迁内容所需的人工费、装卸搬运费、运输费、周转箱(装具)使用费、包装材料费、安全防护措施费、保险费、管理费用、利润及税费等全部费用。除合同另有约定外,我院不再另行支付任何费用。
4.4报价方式:供应商自主填报综合单价及包干总价,报价总价不得超过本公告最高限价21000元,超过最高限价按无效报价处理。
4.5结算方式:按包干总价结算。档案实际盒数与本公告数量存在少量差异的,不调整合同价款;确因档案数量发生较大变动的,凭双方签字确认的清点单据按实结算。
五、报价文件及递交要求
5.1报价文件组成:
(1)报价函(格式见附件1,含综合单价、包干总价,加盖公章并由法定代表人或授权代表签字);
(2)营业执照副本复印件;
(3)道路货物运输经营许可证复印件;
(4)同类项目业绩证明材料;
(5)企业信用证明材料(“信用中国”网站查询下载的企业信用信息记录,加盖单位公章);
(6)中小企业声明函(见附件3,加盖单位公章);
(7)法定代表人身份证明或授权委托书及受托人身份证复印件;
(8)档案安全保密承诺书;
(9)供应商认为需要提供的其他材料。
以上材料复印件均须加盖供应商公章,装订成册并密封包装,密封袋封口处加盖公章。其中《档案安全保密承诺书》见附件2,供应商按格式填报并加盖单位公章;《中小企业声明函》按附件3格式填报。
5.2递交方式:现场递交。
5.3递交截止时间:2026年11月3日上午10:30加急标书代写
5.4开标时间:2026年11月3日上午10:30加急标书代写
5.5开标地点:****7楼704会议室加急标书代写
5.6递交地点:****法院综合办公室(详细地址:**市**区万春西路与祥盛路交叉口西100米)
5.7其他要求:逾期送达或密封不符合要求的报价文件,我院不予接收。
5.8报价有效期:报价文件自报价文件递交截止之日起30日内有效。加急标书代写
5.9合同签订:成交供应商须在成交通知书发出之日起3个工作日内与采购人签订书面合同;逾期未签订的,采购人有权取消其成交资格。
六、成交原则
6.1成交原则:在符合公告要求、报价文件完整有效的前提下,按报价总价由低到高确定成交候选人,报价最低者为成交供应商;报价总价相同的,按6.2规定处理。
6.2同价处理:报价总价相同的,以业绩优、工期短者优先;业绩与工期均相同的,由采购人组织随机抽签确定。
6.3价格评审优惠:本项目专门面向中小企业采购,报价供应商均为符合政策要求的中小企业,不再另行适用小微企业价格扣除优惠。
七、供应商承诺事项
7.1响应承诺:供应商应当完全响应本公告确定的搬迁内容及作业要求,不降低服务标准、不增减服务项目。
7.2数量与结算承诺:供应商承诺档案搬迁数量以采购人清点确认结果为准,并同意按包干总价结算;档案实际盒数与本公告数量存在少量差异的,不要求调整合同价款。
7.3安全保密承诺:供应商承诺严格遵守档案安全保密各项规定,涉密卷宗及涉未成年人、个人隐私案件材料只搬不看、不拆封、不抄录、不拍摄、不传播,并按要求签署《档案安全保密承诺书》(见附件2)、填报《中小企业声明函》(见附件3)。
7.4安全责任承诺:供应商承诺搬迁作业期间发生的人员伤亡及第三方财产损失,由供应商承担全部责任。
7.5履约组织承诺:供应商承诺不转包、不分包本项目,全部作业由供应商自行组织人员实施。
7.6联合体承诺:供应商以独立法人主体参加本项目报价,不采用联合体形式。
7.7真实性承诺:供应商承诺所提交的全部报价文件及相关材料真实、合法、有效,如有虚假,愿承担相应法律责任。
八、其他事项
8.1报名及保证金:本次询价不收取报价保证金。
8.2费用承担:供应商自行承担参与本次询价所发生的一切费用。
8.3未尽事宜:本公告未尽事宜,以双方签订的书面合同为准;本公告****人民法院。
8.4无正当理由放弃成交:供应商无正当理由放弃成交、拒不签订合同或者提供虚假材料的,采购人有权取消其成交资格、追究相应责任,并按照《****法院档案库房搬迁服务询价公告》及报价文件约定追究其违约责任。
九、联系方式
9.1采购人信息
名称:****
地址:**市**区万春西路与祥盛路交叉口西100米
9.2项目联系方式
联系人:孔老师
联系电话:0553-****501
****
2026年10月28日
附件
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